秘书实习周记.doc

1 秘书实****周记篇一:实****行政助理周记八篇实****单位及岗位实****单位名称:连云港翔宇国际贸易有限公司实****单位地址:中国江苏省连云港市新浦区郁州南路 88号实****单位主要经营业务与规模、现状: 连云港市翔宇国际贸易有限公司是一家以水产品进出口为主,兼营农产品、轻工产品、服装成衣、服装辅料、电子产品的贸易性公司。公司出口市场主要面向韩国、日本、东南亚等地。该公司成立于 2006 年6 月,注册资本为 100 万元人民币。公司现有 36 名员工, 年营业额在 500 万元到 1000 万元之间。其主要客户是水产品加工企业和食品企业,且已与多家零售商和代理商建立了长期稳定的合作关系。该公司实力雄厚,讲信用、守合同、重 2 产品质量,我认为它的发展前景一片大好。实****岗位:岗位名称; 实****行政助理岗位工作:协助完成办公室日常事务岗位工作具体要求: 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度, 进行日常行政工作的组织与管理 3 、各项规章制度监督与执行 4 、参与公司绩效管理、考勤等工作 5 、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理, 为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排: 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8 、负责公司快件及传真的收发及传递 9 、参与公司行政、采购事务管理 10 、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11 、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12 、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 3 13 、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14 、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作工作时间:每周 1-周6 早上 8点 30=12 点,下午 2点-5 点 30 实****周记一( 2011 年 11月6日星期日) 这是实****的第一个星期, 可以说是紧张忐忑的一周。还记得那天我拿着简历来到公司的人事部, 诚惶诚恐地等待答复。当得知自己被录用时的欣喜若狂, 几近俱下。因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学****能力很强, 请求他们给予我一次机会, 但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖, 当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。作为刚进公司的新人, 我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯 4 干。尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。这家公司说大不大, 说小也不小, 业务倒是挺多。一个公司几十个人, 每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少, 有的只是工作上的事务性交流。呵, 果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。利用这一周的时间, 我大致熟悉了工作环境, 熟悉了需要经常打交道的同事。其实刚开始我的工作内容很简单, 无非是做一些最简单的表格制作、信息录入, 公司各类文件的打印、复印, 公司内外相关材料的整理等。还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。这就是一般人眼中的“打杂”的吧。难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。有志者事竟成, 我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。实****周记二( 2011 年 11月 13日星期日) 5 渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖, 这让我更加自信, 干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天, 他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况, 然后列出采购清单和经费预算表, 报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事, 虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了, 像一名正式的职场里人那样。当然, 工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人, 买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算, 一边又要货比三家讨价还价, 想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好, 一个电话便可解决问题。嗯, 我准备向上司提个建议。其实他们应该早 6 就想到这个的, 为什么没有建立起来呢, 我要弄明白再说, 不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油! 实****周记三( 2011 年 11月 20日星期日) 行政助理的日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实