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如何对工程项目成本进行有效控制
如何对工程项目成本进行有效控制
【摘要】近几年来,随着建筑市场的日趋成熟,建筑施工企业在建筑项目上的竞争愈加的激烈,项目的利润空间越来越低。因此,如何对项目部的成本进行有效控制,有效降低工程成本,提高企业的效益,已成为企业非常紧迫的任务。基于此,本文对如何对工程项目成本进行有效控制进行了研究。
【关键词】工程项目成本有效控制
所谓工程项目成本控制, 就是在投资决策阶段、设计阶段、建设阶段,项目发包阶段和建设实施阶段,把项目投资的发生额控制在批准的投资限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目费用目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。它与进度控制、质量控制一起并称为三大控制。它要实现的是项目的费用目标。在进行成本控制时必须兼顾质量目标和进度目标,对建设项目建造的全过程进行成本控制。为了更好地控制工程项目成本,创造良好的经济效益,增强企业的市场适应能力和竞争能力,并在竞争中占据有利地位。
一、工程项目成本控制原则
1、节约原则
节约人力、物力、财力的消耗,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行了限制和监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能在施工中发生的一切浪费。
2、全面控制原则。
(1)项目全员控制。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。
(2)项目全过程成本控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制要伴随项目施工的每一阶段。
3、责、权、利相结合的原则
这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支,行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利结合,才能使成本控制真正落到实处。
4、动态控制原则
成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差则继续进行,否则要找出具体原因采取相应措施。
5、目标管理原则
目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,成本控制也应遵循这一原则,即目标设定、分解一目标的责任到位和成本执行结果一评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切合实际,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面