奇安管理系统6 解决方案.doc

奇安ERP管理系统-S6版
随着新的医疗体制的不断改革、GSP、GMP达标、市场竞争的日益加剧、WTO等形势的变化,很多医药企业步履艰难,在苦苦挣扎,迫切想摆脱目前的困境。医药企业的发展面临新的挑战,医药市场将面临新一轮的洗牌。
在商品流通过程中,供应商、企业、客户是一个相互依存的不可分割的供应链。链环中的每一因子应协同工作,协同管理,每一因子不断发展壮大,使商品供应关系高效良性循环。传统的管理模式和方法使各个环节分割成一个个孤立的分支,增加了各项成本和费用。导致对市场反应迟缓,难以跟上市场发展变化的脚步,迷失在市场竞争的茫茫沙漠中。
当今企业面临的问题及困难:
(一) 采购
缺货信息单一,整体采购不及时,经常出现断货的情况;
不能评价供应商的供货信誉,无法控制最佳的进货渠道;
缺乏完善的管理监督体系,无法最大限度的控制采购成本;
不能及时了解采购员的工作业绩,无法及时处理工作上的混乱;
收货入库与采购脱节,无法在过程中发现差错;
控制不住供应商供货情况,和供应商往来不清晰,
回款不及时,不能和供应商建立良好的关系;
(二) 销售
销售业务模式陈旧,价格控制不严;
不能根据需求制定适合本企业的销售计划、销售策略;
不能及时掌握销售市场信息、了解商品情况,及时的向客户介绍满意的商品;
退货与销售环节脱节,退货没有管理,增加企业损失;
客户资质缺少审核;
管理不了客户资源,不能维护稳固的客户网络;
控制不了客户应收帐款,会出现死帐、坏帐;
无法准确统计销售业务,预测市场趋势,考核销售人员工作业绩。
(三) 库存
老批号积压、零整不分;
发货量大、出错率高,发货不及时;
不能及时与库房进行信息传递,不能根据库存情况及时调整经营策略;
库存出货不灵活,管理不了近效期的商品;
库存周转率低;
库存出现积压,存货成本增大;
无法准确查询单品流向;
占用很多自有资金,不能灵活运用外来资金;
盘点周期长,库存基本没有监控;
(四) 财务
财务处于半手工状态,信息需要重复统计,浪费工作资源;
企业业务信息不能及时传递,业务和财务达不到统一,财务不能及时反映业务数据并指导业务开展;
不能整理出准确的财务数据,无法及时掌握企业的资金分布;
无法及时了解企业的经营状况,起不到监控的作用。
(五) 管理
人员职责不清,每个人经常要做重复工作,工作量很大,效率还不高;
企业资金缺乏计划管理;
企业的采购、销售以及经营费用的提高导致企业利润逐步降低;
传统的业务管理模式没有科学的管理、经营、价格策略,对市场反映迟缓,给企业带来不可避免的损失;
不能对业务过程及时监控,决策失误,使得企业资金周转困难;
GSP只是事后报表的罗列,没有体现过程中的控制。
软件功能介绍:
奇安ERP管理系统-S6版将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成,将业务和财务高效整合管理,为企业提高资金运营水平、建立高效供销链、控制库存、降低成本,同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据,最终提高企业市场竞争力,全面建立企业竞争优势。
采购系统
支持多种采购及结算业务模式
整体采购流程包括采购计划――采购计划审核――采购订单――订单审核――采购入库通知单――采购入库――采购发票――采购结算,流程可自定义
采购计划