时间管 理李践.doc

李践--时间管理
浪费时间的原因:
主观:
1、没有目标
2、推延
3、缺乏优先顺序
4、太专注细节,事必躬亲
5、做事有头无尾
6、缺乏条理,整天找东西--两年时间找东西
7、不懂得授权赚大钱比赚小钱容易--李嘉诚
8、不会拒绝别人的请求
9、盲目的行动
10、把简单的事情复杂化
11、懒惰
12、消极的思考
我负责!!自己不快乐是自己的原因,而不是别人的原因。我要自己改变。把快乐掌握在自己手中,而不要掌握在别人手中。问题在内部,而不在外部。
客观:
1、上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权、组织官僚、制度呆板)浪费别人的时间等于图财害命,浪费自己的时间等于慢性***。--鲁迅
2、工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职)
3、生活条件浪费时间(通讯(手机)、环境(交通方便)、交通(工具先进)、朋友闲聊、家住郊区)富人用金钱节省时间,穷人用时间换金钱。
没有目标时,时间管理就完全丧失了。
六个方面的目标:
1、工作事业
2、财富收入
3、家庭生活
4、成就、学****成长
5、健康
6、人际关系
时间管理的方法:
1、认清自己的使命,生命当中什么是最重要的,什么是最想要的?不知道什么
是最重要的,所以就把最重要的耽误了。
什么是最重要的:成就感、爱与奉献(受关爱的婴儿体重一个月后比没有关爱的
婴儿多了50%;十年前钉子钉到一只壁虎,十年后壁虎还活着,原来是另一只壁
虎在喂它;不是地位、名誉、金钱,而是亲情、友情、爱情;爱就是凡事忍耐凡
事给予凡事奉献凡事帮助别人凡事分享--圣经)、家庭幸福、健康的身体、财
富的富足、自我的实现
2、预先规划时间
3、设定明确的目标(非常具体、量化)成功就是设定明确的目标并达成它。目标要长短结合,所有目标都要有时间的限制(53年耶鲁大学调查,所有的人都想成功,97%的人没有明确的目标,二十年后,3%的人都成功了。)
4、分清轻重缓急(二八定律、ABCD法则)把时间花在一定要做的、最有生产力的、最重要的事上。
5、马上行动(杜绝拖延--建立时间限制)没准备好、时机不成熟、以后再做
吧(18世纪,贝尔和格雷同时研究出来,而贝尔首先到了专利局申请了专利)(非洲大草原上,当太阳刚升起的时候,羚羊一醒来马上想到的就是奔跑,不跑会被吃掉,狮子一醒来马上想到的也是奔跑,不跑会饿死)(速度快成功快)索尼创始人深田昭夫说,我们每天领先对手半步,一年就领先180步,十年会领先1800步。
人生三点(起点、终点、转折点)
中国武术强调的是战胜对方,跆拳道强调的是战胜自己,根本没有想战胜对方,战胜自己的胆怯、懦弱、自卑、没有信心、没有目标、没有信念、没有争取、碌碌无为、毫无目的地消耗时光。
第一要认真、全力以赴、聚焦--有认真就有品质
第二要快--速度决定一切--有速度就有效率
第三点要坚守承诺
时间对于我是最重要的,“*点我能不能去拜访你?”
6、珍惜今天,当日事当日毕(老人对人年轻人说三个字:不要怨(不要抱怨、不要责怪、不要埋怨、不要找借口),老年时回去找老人,老人去世了,但留下三个字:不要悔)
7、第一次做好,0缺点的工作(不要重新再来)卡耐基--人际关系大师:你永远不能改变别人对你的第一印象。对自己要求:绝对认真,高标准严要求。
8、养成整洁和条理的****惯
A、哪里拿哪里放
B、把同样、同类、同时使用的东西放在一起
C、把东西上编号贴上字条
D、把所有的钥匙集中保管
E、设立一套高效的处理文件系统--只处理一次
F、做事应尽量简化
9、养成快速节奏感(快速思考、快速行动、快速处理工作、快速的说话--不
要转弯子--只说结果--别人需要知道前因后果时再说)
10、不要让别人浪费你的时间--敢于拒绝
11、记录每一天做的每一件事情--时间日志(目标、计划、花费的时间)
12、善用零碎的时间--等待的时间(听录音:开发潜能的或教学的)--要么增加价值,要么学****br/>13、复杂的问题简单化,简单的问题条理化
麦肯锡的工作方法:30秒钟电梯(快速表明结果、快速表达清楚、直奔主题)、条理化,任何事都分为一二三条,多了记不住。
领导人的时间管理:
一、结果导向--保证核心问题、策略优先--保证方向、行动快速--效率二、要求工作时,就必须要求时限--下属只做你要求检查的事(告诉下属要达到的标准和要求,要他们反馈)
三、善于授权--授权但不能弃权
1、尽量及时的授权
2、明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,“做什么?”而非“怎样去做”
3、要授予权利,说明目标与期望
4、要评估、检查
5、注重结果--需要的结果是什么?
6、不能重复授权
7、由简至繁循序渐进向下授权
8、出现困难时