TCL的SAP项目启动大会.ppt

TCL的SAP项目启动大会
项目组成员主要职责（一）
项目经理
项目管理委员会
保证项目所需的资源
控制项目进展
授权给核心项目小组作决定
解决重大问题并及时作决定
支持项目经理完成项目目标
流程所有人
制定实施策略；TCL的SAP项目启动大会
项目组成员主要职责（一）
项目经理
项目管理委员会
保证项目所需的资源
控制项目进展
授权给核心项目小组作决定
解决重大问题并及时作决定
支持项目经理完成项目目标
流程所有人
制定实施策略；
　制订并执行项目计划,
　项目人员安排
　提供项目进展报告
　组织解决项目问题
最终确定未来业务流程
　保证项目所需资源
项目组成员主要职责（二）
顾问
准确的业务蓝图设计
　准确的系统配置
　辅导关键用户进行各项工作
　报表开发
　软件安装
审核业务流程
　最终用户使用手册
　系统测试
　数据准备
　用户权限
　最终用户培训
关键用户
每月一次项目管理委员会会议
每周一次项目组会议
项目组长和经理每周会作这周内每天的工作计划并监控每天进展.
每周五制定下周每天的工作计划；
每周一在项目组会议上作状况报告
项目管理和沟通
问题管理
问题：可能对项目质量、项目范围、项目时间、项目风险或项目成本造成不利影响的可发事件或已发事件
正式的文档程序；
每个项目组成员都可以记录问题；
清楚的指定负责人；
安排完成日期；
定期检查问题记录；
影响评估；
解决程序等。
项目范围管理
预先有计划的项目范围变更并不是问题，没计划的项目范围扩大才是大问题！
正式的文档程序
影响评估 – 时间、成本、工作量、风险、利益
项目范围扩大程序
由项目管理委员会批准
风险管理
风险是不可避免的，但是可以控制的。
例如：
项目范围扩大
业务决策变更导致项目重排
人员变动
解决问题停滞不前
数据准备质量问题
技术问题等
风险管理方法：
定期评估项目风险并制定对略
有效监控项目风险
定期向项目管理委员会汇报等
重要风险
小风险
小风险
重大风险
重要风险
小风险
重大风险
重大风险
重要风险
低
中
高
低
中
高
对项目的影响
发生的可能性
项目成功关键因素
理解并保持项目目标不变
及时解决冲突和问题
控制项目范围
信息和知识共享
按期完成任务
团队合作
高层领导的支持
足够的资源；
足够的时间；
一定范围的权利下放（授权给项目组成员作决定）
正确而迅速的决策
THANKS