分公司材料管理办法.doc

分公司材料管理办法
第一章总则
第一条为加强分公司材料管理，降低采购成本, 提高项目盈利水平，根据分公司实际情况，特制订本 办法。
第二条材料管理实行分公司，执行“统一管理、 分级供应”的管理模式。
第三条分公司设置材料主管部门，明 手续。
第二十六条 保管员发现点收的材料存在质量问 题或经检验/试验不符合质量要求的，立即通知有关人 员办理退货或更换事宜，并保存好记录，同时上报项 目部。
第二十七条若材料已进场，在发票未到或证明 文件不齐全等情况下可以预验收，待发票和证明文件 到齐后再办理正式验收手续。
第二十八条 凡已点收入库的材料，再发现差错, 由保管员自负其责。
第二十九条 保管员对仓库的度、量、衡器具应 保持完好、清洁，计量准确并定期校核。
第六章材料的标识和可追溯性
第三十条标识分类
材料的标识包括材料标识和材料状态标识两种。
第三十一条材料标识
一、材料标识
材料进场后应分类码放，保管员负责挂标牌或贴 标签标识，标明材料的名称、规格、型号、数量、厂 家等内容。
露天堆放的材料应按照类别、品种、规格分别堆 放，保管员负责用标牌标注材料名称、规格、型号、 产地等。金属材料的标牌应标出钢号或牌号、规格、
生产厂家等。
对时效性较强的水泥、附加剂、掺合料等材料， 还应按照不同品种、标号、出厂进场的时间按区域分 类堆放码齐，标牌明显，防止混用、错用。
二、半成品标识
现场加工好的钢筋半成品，由钢筋加工人员按 照不同的结构编号配套分别堆放，并将标牌绑扎在 钢筋半成品上，标牌应标明名称、钢筋简图、直径、 下料尺寸、应用部位等。
现场预制的混凝土构件，应按不同型号规格分别 堆放码齐，由加工预制人员在构件的显著部位直接书 写代号、规格、型号等。
第三十二条材料状态标识
一、 检验/试验状态分类（四种状态）
（一）未检或待检； （二）已检验待判定;
（三）检验合格； （四）检验不合格。
二、 实施标识
材料状态标识与材料标识同步进行，在进行材料 标识的同时，应明确材料的检验/试验，当检验/试验 发生变化时，应及时对材料状态标识进行变更，以保 证只有经检验/试验合格的材料才能投入使用。
项目应在库房内或露天堆料场设置（或划出）待
验区或不合格区，并注明“待检区”或“不合格区”， 防止未经验证的材料或不合格材料投入使用。
三、标识移置
材料从验证入库到发放使用应具有唯一性标识， 且标牌应清晰，牢固耐久。在多处存放、加工使用、 分批发放及有退库材料等情况发生时，应做好标识的 移置并作记录更新，确保材料在需要追回或进行检验 时能够进行识别。
第七章材料的贮存和防护
第三十三条材料的贮存分为库内贮存和库外贮 存，材料的贮存条件应符合产品说明书、包装物或产 品特性的要求。
第三十四条进场验收合格的材料应按品种、规 格、型号、等级、批次等分开合理贮存。
第三十五条 性能相互影响或灭火方式不同的材 料不能存放在一起。
第三十六条 易燃、易爆、有毒材料要存放在专 门仓库，并采取有效的防护、警示和应急措施。
第三十七条 受自然条件影响较小或使用较快的 材料，如钢筋、砂、石等可以库外贮存。
第三十八条受自然条件影响较大的材料，如水 泥、焊接材料等应在库内贮存，若受现场条件限制需
库外存放时，应作好防护措施，保证材料在贮存过程 中不受损坏。
第八章材料的保管
第三十九条 保管员定期（每月）对贮存材料的 质量、保管方法、环境和应急实施情况进行检查。对 检查中发现的问题应及时改正，如有变质、过期、失 效和损坏的材料应立即组织清理，设立明显标识，并 上报主管领导，过期材料或对质量有怀疑的材料应通 知试验人员取样送检。
第四十条 变质、损坏材料由项目经理部按《不 合格控制程序》进行处理。
第九章材料使用管理
第四十一条 材料的发放和使用应实行限额领料 和定额领料。
第四十二条材料发放时，保管员应根据施工负 责人开具的领料单，核对无误后办理出库手续，领料单 应注明发放材料的名称、规格、型号、批号、数量、 发放时间等，同时应有发放人与接收人的签字。
第四十三条 需要产品说明书或质量证明书等技 术资料的材料，保管员发放时应将技术资料交使用人 或项目资料员，应根据规定及时签发钢材、水泥等材 料的材质证明资料，并做好移交记录。
第四十四条 工程分包方领用材料管理
一、 工程分包方领用材料应以单项工程材料预算 用量为上限做为总量控制，不得超用；
二、 工程分包方领用材料时，应有分包方负责人 或授权委托人签字，管理人员应及时将有关资料汇总 到项目合约部门，以便及时作好结算工作。
第四十五条废旧、余料回收管理
施工过程中产生的各种余料和废旧材料应集中存 放，由专人管理，并由分公