会议室管理规章制度.docx

会议室管理规章制度一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。二、范围本规定适用于固安园区会议室管理。三、职责 1、行政部负责会议室的安排和管理, 保证室内整洁卫生, 设施完好。 2 、行政部负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。四、内容 1、会议室仅限本园区用于举行会议、接待访客、商务研讨等工作, 各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由行政部负责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经行政部人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时, 不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。 3 、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁, 用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部人员负责监督管理。 4 、行政部及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁。 5、会议结束后, 行政部负责室内桌面卫生清洁和物品整理, 并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。 6 、会议室使用流程。 1、填写会议室预约使用申请表——发邮件至园区最高领导人审批(赵总)并抄送行政部人员(张胜超) ——行政部人员登记——使用者按时使用会议室——会议结束整理验收五、注意事项 1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品, 若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。 2 、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。 3 、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知运维人员进行调试。 4、会议室只做开会或接待客人使用, 任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/ 打电话/ 上网/ 休息等)。六、会议室预约使用申请表(见附件)