管理流程手册－人力资源.ppt

管理流程手册－人力资源
流程系列－招聘管理流程 ()
流程输出
流程设计出发点
流程负责人
流程输入
外部招聘
经过审核的招聘计划
临时招聘需求
聘用合同
面试成果单
背景调查记录
人力资源部
名称：外部招聘流程（续上页） 流程拥有者：人力资源部
时间
人力资源部
使用部门
院长
签订聘用
合同并办理录用手续
确定人选及
最终薪资、职位等
进行体检
审核
是
结束
20
18
A
B
根据招聘级别，进行最终面试,决定职位职等
是否通过
B
否
是
否
16
试用期管理流程
21
是否主管
级别以上？
否
是
15
填写备案卡
17
19
流程名称：外部招聘流程说明流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
1.
人力资源部在经过批准的年度招聘计划指导下，按时进行计划内的人员招聘工作
招聘计划
2.
当部门内有人员离职而出现职位空缺，或者部门主管出于业务发展的考虑而需要扩大编制时，属于计划外招聘，需由部门提出招聘申请并拟定上岗要求和资格条件
人力需求
申请裁决表
人力需求
申请裁决表
3.
由相关院领导审核是否可以计划外招人
4.
当出现高级管理人员的临时离职，由主管院领导提出临时性招聘需求
5.
人力资源部根据当时的市场薪资行情和院的薪资架构体系，初步拟定待招聘的职位评等及基本薪资范围
6.
根据待招聘职位的高低，呈交相应的决策层核准以正式启动招聘活动：
部门经理及以上管理职位由院长核准；
单位主管及主管以下由分管人事行政的院领导核准
7.
从内、外部多种渠道发布招聘信息，同时收集人才资料，可经由下列方式进行：
刊登内部职位空缺公告；
刊登报纸广告；
接洽人力中介机构；
请大专院校推荐；
参加人才交流会，等等
招聘公告
流程名称：外部招聘流程说明（续上页） 流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
8.
人力资源部收到应征者各项资料，即进行初步审核，审阅其学历、经验是否符合所需，并初步淘汰资格不合者，再将审核通过之应征者材料转交用人部门进一步审核，通过书面材料淘汰一部分不合格的应聘者
9.
根据情况，由人力资源部主导，对应聘者进行笔试筛选及面试筛选，从人员的基本素质反面加以判断与筛选
面试成果单
面试成果单
10.
在人力资源部的协助下，由相关业务部门资信人员对通过基本素质筛选的应聘者进行专业技能反面的考核
面试成果单
面试成果单
11.
人力资源部对被淘汰的应聘者寄发婉拒信
12.
将其它优良人选资料记录在人力资料库以备后查
人力资料库
13.
对通过专业面试的应聘人员进行初步的背景调查，由于此时该应聘者尚未离开现工作单位，可以考虑通过其以前工作单位或学校的领导等渠道进行背景调查，调查其学历以及工作经历的真实性
背景调查表
背景调查表
14.
如果调查结果显示，应聘者提供的资料不真实，取消该应聘者的应聘机会
流程名称：外部招聘流程说明（续上页） 流程拥有者：人力资源部
流程步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
15.
该应聘者是否为主管级别以上的管理干部位置，根据级别不同，决定是否进行最终面试，
16.
如果是主管级别以上职位，则根据级别进行最终面试：
部门经理及以上管理职位由院长进行最终面试；
单位主管由分管人事行政的院领导进行最终面试
面试成果单
面试成果单
17.
由人力资源部和用人部门共同决定录取人选的最终职等和确切薪资数目
18.
填写备案卡
19.
通过面试的应征者须参加体检，体检未通过者落选
20.
人力资源部寄发录取通知单，与被聘用者签订聘用合同，并根据招聘/录用管理制度进行相关的录用工作
聘用合同
聘用合同
21.
执行试用期管理流程
流程名称：预算编制和审批流程流程拥有者：财务部
时间
每年11月中旬
各部门
召开各部门预算规划会议,讨论/平衡预算
审批通过？
否
根据指导原则和院经营目标，平衡各部门财务预算，制定院预算草案
根据预算制定指导原则和经营目标,制定本部门财务预算
汇总调整后的各部门预算汇总
结合目标和平衡结果，调整/修改本部门财务预算
财务部
院决策层
是
1
2
3
4
5
6
最终确定各部门年