催款函.doc

催款函催款函概念催款函是一种催交款项的文书, 是交款单位或个人在超过规定期限, 未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书, 即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。催款函内容形式催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成, 有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种, 一种是请款函, 主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到, 让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款, 收款方不仅是通知, 更有严重敬告的意思, 故后者的催促语气比前者更为强烈, 催款的内容、时间更为明确。①便函式:以信函的形式写作。②表格式: 人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格, 使用时直接填写即可。催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1 )标题和编号如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号, 以便于查询和联系, 并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号(2 )催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时, 要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名, 若是银行代办催款的, 还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3 )催收内容这是催款函的主体部分, 应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况, 比便使受文单位明确情况,及时地交款。(4 )处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明: ①要求欠款户说明拖欠的原因。②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5 )落款写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。催款函作用①查询: 催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因, 沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。②催收: 债权方为了加速资金流动以及合理周转, 扩大再生产, 会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用, 即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。催款函范文一催款函□□□公司: 于□年□月□日为止, 我公司已为贵公司安装了□□□, 货款金额计□□□万元,发票编号为□□□。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况, 请即与我公司□□□联系,手机: □□□邮编: □□□地址: □□□。特此函达我公司帐户名称: □□□□□□□□□□□开户银行: □□□□□□□□□□□帐号: □□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日催款函范文二请款函( 针对首次催款或付款通知) XXX( 对方公司名称): 感谢贵司对我司的支持, 选择我司产品, 与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司(或”经协商达成口头协议”) 签订《 XXXX 合同》, 双方约定, 我司在交付产品后 X 日内,贵司应付清货款,现付款期将至(