办公室管理规定.docx

办公室管理制度
第一条 办公环境管理
（一）办公环境的整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括：办公室地面、门窗，会议室地面、桌椅、门窗，各办公室 厨房整体环境、洗手间整体环境、办公室管理制度
第一条 办公环境管理
（一）办公环境的整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、卫生区域包括：办公室地面、门窗，会议室地面、桌椅、门窗，各办公室 厨房整体环境、洗手间整体环境、垃圾框的清洁整理，机构及各部门标识 牌等公共环境物品皆属于清洁员打扫及整理范围。
3、整洁标准：保持地面、门窗、桌椅无污渍，保持垃圾框日产日清，保持厨 房、洗手间的整洁卫生，保持会议室的整洁有序。
（二）办公环境的自治
1、因办公室内外公共环境卫生工作由机构请专人负责，此指员工对各自办公 周围环境和办公桌椅的清洁和维护。
2、各员工应保持自己办公桌椅排放整齐有序，不得乱放，阻碍行人。员工离 开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
3、各员工在每日下班离岗前须整理桌面物品、文件资料，放置整齐，爱护机 构配备的一切办公用品及设备。
4、日常办公文件资料须分门别类整理、统一有标识存放，便于查找和取拿。
5、保持办公地点的美观，不得在办公区内随意堆放私人杂物或在墙上、办公 区任意张贴与工作无关之物。
6、各员工应时常整理办公桌，以保持桌面整洁。
7、在办公区内不得做与工作无关事，任何时间不得在办公室内打牌、下棋。
8、不得在办公区内吃零食及用餐。公司规定每天下午 3点至3点半可机动作 为午茶时间。
9、机构员工可在阅报区阅读报纸，阅读后及时归位。
10、下班离开办公室要随手关灯、空调、电脑，并关好门窗，下班后无故不 得再停留在办公室。
（三）办公环境的维护
1、 不得随地吐痰，不得乱丢纸屑、烟头等杂物。
2、 注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。
3、 禁在公共办公区域吸烟，影响他人健康。
4、 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须 马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿 走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
5、 办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不 能影响他人工作和公司整体形象。
6、 不能利用公司电话，进行私话长（常）聊
7、 要节约用水、电和易耗品，最后离开办公室的一位员工负责关闭本办公 室的所有门窗、电源（包括饮水机），确保安全后方可离开。
8、 与本公司无关的商业推销上门，请立即回绝，不要纠缠