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五金采购招标文件.docx


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文档列表 文档介绍
xxxxxXt限公司
采购项目
招标文件
投标单位:
日 期:
总目录
第一部分 招标邀请函 3
第二部分 招标须知 4
第三部分 招标文件的有关说明 5
第四部分 招标文件的编制 6
第五部分 招标程序 9
第六家且明显缺乏竞争的;
、出现影响公正的违规(串标等)行为的;
、报价单位的报价均超过了标底或采购预算的;
、采购任务因故取消的。
第四部分招标文件的编制
、招标文件的构成:
、招标文件;
、招标邀请函;
、报价一览表;
、供应链保证书;
、供应商资格证明文件,包括供应商评审表、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件、 各类认证证书;
、法定代表人授权书;
、招标文件要求提供的其他文件。
二、递交招标文件的语言、文字及计量单位:
、招标文件及竞标单位与采购部之间与招标有关的来往通知、函件和文件,以及业务洽商等均使用 汉语及中文。
、竞标单位使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言,但其中 要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。
、除另有规定外,计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位(国际单位和国家选定 的其他计量单位)。
三、招标文件的份数和签署:
、招标文件“一式三份”。
、招标文件均应使用不能擦去的黑色墨水笔书写,并由经法人代表或授权代表签署。
、招标文件不应有涂改、增删之处,但如有错误必须修改时,修改处须由签署人签字或盖章。
、招标文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商有约束力的代表在申请文件 上签字。招标文件如是授权代表签字,须将“法定代表人授权书”附在招标文件中。招标文件无 法定代表人签字,或签字无法定代表人有效授权,招标文件将被拒绝。
四、招标文件的密封与标志:
、供应商应分别将招标文件密封装在文件袋中,且在文件袋上标明 招标”字样。
、在招标文件密封袋上均应:
写明投标单位名称和地址;
联系人、联系电话;
注明项目名称。
所有招标文件的密封袋的正面和封口处应加盖供应商的印章
、如果招标文件没有按上述规定密封并加写标志,采购部不承担招标文件错放或提前开封的责任。
由此造成的提前开封的招标文件将予以拒绝,并退还给供应商。
、招标文件递交地址:xxxx采购部(xxxx,邮编:xxxx)。
五、招标文件的修改与撤回 :
、供应商可以在递交招标文件以后,在规定的递交截止时间之前,以书面形式向采购单位递交修改
或撤回其招标文件的通知。在递交招标文件截止时间以后,不能更改招标文件。
、供应商的修改或撤回通知,应按本须知规定编制、密封、标志和递交,并标明“修改”或“撤回”
字样,修改的内容为招标文件的组成部分。
、根据本须知的规定, 在招标文件递交截止日期后与招标文件中规定的有效期终止日之间的时间内,
供应商不能撤回其递交的招标文件。
六、招标文件的初步审查:
、对招标文件的初审包括审查招标文件的完整性和一致性。
、竞争性招标小组将审查每份招标文件组成是否齐全,文件签署是否合格,是否有计算错误等。
、竞争性招标小组将审查每份招标文件对招标文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是
指招标文件符合招标文件的所有条款、条件和规格,而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留
系指影响到招标文件规定的供货及服务的范围、质量和性能,或限制了组织人的权力和供应商
的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应招标文件的供应商的公平竞争
地位。
、没有实质性响应招标文件的供应商将失去中选的机会。
、招标文件有下列情形之一的,采购部不予受理:
逾期送达的或者未送达指定地点的;
未按招标文件要求标志和密封的。
、招标文件有下列情形之一的,由招标小组初审后按废标处理:
招标文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的; 或法定代表
人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件签字的。
内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。
供应商递交两份或多份内容不同的招标文件,或在一份招标文件中对同一采购项目报有两个或 多个报价,且未声明哪一个有效的。
招标文件有实质上不符合招标要求的。
七、成交供应商数量及份额设定:
、本次拟通过竞争性招标,确定两至三家供应商,负责批量产品供货。
、份额设定:
两家供应商时:主要供应商 60%,次要供应商40%;
三家供应商时:主要供应商 50%,次要供应商30%,备用供应商20%
第五部分招标程序
一、为充分体现公平、公正、公开原则,择优选择供应商,参加招标的单位必须满足第二部分招标须知 第五款对合格供应商的要求。
二、填写招标资料。资格预审

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