出纳工作细则.docx

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出纳工作细则
附件1
出纳岗位职责
出纳科工作职责
1．现金、票据及争银行存款的保管出时，填报"薪资所得受领人扶养亲属申报表"，由会计部门收执，作为所得税扣缴申报的依据，会计部门应就每一职工给付薪工资及扣缴情况填载于"各类收入扣缴资料登记表"上，作为日后扣缴申报之用。
第十九条 凡依法应扣缴的所得税款及依法应贴用印花***，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、漏贴或短扣、短报、短贴等情事以致遭受处罚者，以及劳工保险费的滞缴情事，其滞纳金及罚金应由主办人员及其直属主管负责赔偿。
附3
券币的整理
1．收人各项券币的整理均应凑成整数后封扎，其方法如下:
(1)各种面额的券币均应分别整理，同一面额每100张为1扎，每10扎为1捆。
(2)每扎应用纸签条封，每捆应加贴封，注明年月日。 '
(3)同一面额未满100张的钞券，得以50张折摺封扎。
(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币，同一面额每50枚为1卷，每1000枚为1袋，各卷名袋须如盖经收人员私章。
2．经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限，钞票一经离柜，所有封签即属无效。

附4
其他事项
1．现金的提存:
(1)往来行库的票据及现金提送，应派适当人员充任，金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
(2)每日营业终了时，除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外，所有款项应尽量送存行库。
2．库存:
(1)现金库存除现款外，其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后，如有经收 (付)的款项应办妥次日收 (付)款手续，经各级主管人员核章后连同传票一并保管。
(2)每日库存现金，须与 "现金库存表"所载金额相符，如有不符时应立即报告主管，并应于当日查明不符缘由，如确属无法当日查明时，应以暂收款或暂付款科目整理，
侯次日再继续调查。
3．金库:
(1)金库内外门应备正副钥匙各一副，内门正钥匙由出纳员负责管理使用，外门正钥匙由经理或指定副经理掌管，非两者不得启闭金库，内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后，交由经理另行保管。
(2)因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时，经理须会同会计科长及主办出纳员启封，用后重行封存。
4．贵重物品的保管:
凡与业务有关的有价证券等贵重物品，需寄存出纳专用的金库时，应由经办人员成扎或整箱密封，并由主管人员签章后，连同保管条 (
写明交存的件数)交出纳员，出纳员点收后给保管条签章交经办负收执，发还保管物时，收回保管条注销后装订保管备查。
5．银行存款支票簿的使用:
(1)领用文票簿时，须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。
(2)作废的支票，须盖 "作废"戳记，粘贴于该同一号码的存根上，以示慎重。
(3)每日营业终了时，经办员应即查对当日签发的支票存根，结计金额在存根最后一张背面，与银行存款科目签发总数是否相符，同时查点尚未使用的空白张数是否相符。
(4)用讫的支票簿 (存根)，须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符，并在“空白单据登记簿”备注栏注明后，妥为保存 (订为15年)。
6．银行存款的印鉴:
银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴 (签章、职章、私章)及副署人员印鉴 (会计科长、信托科长、出，员的印章)。
附5
票据的处理
(一)收受票据应注意事项:
1．凡与业务无关的票据不得收受。
2．如非本人票据应请客户亲自背书，如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3．收受的票据面额较应缴纳款项为多时，在未兑现以前不得找还，其差额应侯兑现以“暂收款项”科目处理后退还。
4．营业部门各经办员 (包括外勤职员及出纳员)收到票据时，应立即在票据左上角画横线二道，并在收人传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。
(二)收受本埠即期票据的处理:
1．凡出纳员收人本埠即期的票据，应即日提出交换并在收人会票摘要栏加盖 “一交”、“二交”戳记，如当日不及交换者，应在收人传票摘要栏加盖 “交换”戳记，以使经办员作为填注有关帐簿的依据，以杜流弊。