车辆管理规定.docx

集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
车辆管理规定
车辆管理规定
目的：为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用，特制定本办法。
适用范围：本规定适用于XX印刷印刷集团的非 集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]
车辆管理规定
车辆管理规定
目的：为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用，特制定本办法。
适用范围：本规定适用于XX印刷印刷集团的非生产性公务车辆。
职责：本公司车辆由行政部前台统一指挥调度，行政部负责管理，司机负责保养和维护。
四、内容：
1.）车辆使用实行派车制度。各部门人员需要使用车辆时，应提前一天通知行政部前台（特殊情况下除外），以方便车辆调度，并填写《派车单》，由其部门主管及以上人员审核，行政部经理及以上批准。交于行政部前台安排车辆及专职司机进行出车，并作好登记工作。司机凭《派车单》出车，并将《派车单》交大门保安，保安核对无误后才可放行；车辆回厂时，保安部填好《派车单》上的“出入厂时间“并整理好后于次日统一至行政部经理处。
2.)用车流程:
申请用车人提前一天通知前台
申请用车人填写<派车单>
申请用车人主管及以上人员审核
司机前台领取钥匙试车后出车
批准后的<派车单>交给前台安排车辆及司机
行政部经理及以上人员批准
2、公务车辆使用范围：
公司职员因工作、业务需要外出、开会等；
接送公司宾客和来公司办事人员；
司机按行政部《派车单》出车，紧急情况下（如有工伤、送病人等）可不要《派车单》，但事后由行政部补签。司机接行政部前台通知后，应立即前往前台领取《派车单》及车锁匙，准备出车。
司机在出车前务必检查车辆使用情况是否正常，如：油路，电路，刹车，引擎系统等。
司机每日完成出车任务回厂并将车停在规定的停车地点后，将锁匙交给行政部前台文员保管，不得交于他人保管，否则出现任何不良后果，均由当值司机承担。前台文员接收车钥匙并做好司机领取钥匙的记录。
大门保安值班岗设立专门出入登记簿，记录车辆的出入时间等情况；保安主任需定期将该登记簿交行政部经理查验。
车辆外出回厂后必须停在公司指定区域。所有车辆不得在公司外过夜，因特殊情况需在外过夜的，需经行政经理以上人员批准方可，务必做好安全工作。因保管不善造成车辆被盗、损坏的，当值司机及车辆申请人负全部赔偿责任。
所有公司车辆的驾驶，均有行政部的专职司机驾驶，严禁其他人员驾驶公司车辆。特殊情况需行政经理以上人员批准方可。否则造成不良后果，由当事人全部承担。
司机出车有走高速公路时，出具行政部办理的粤通卡刷卡即可，涉及到普通公路过路过桥费的，司机先行垫付并保留好相关单据，每三日报销一次，报销单上要注明出车地点，经总务部主管审核后，报行政部经理核准，总经理批准。签批后的单据到财务部报销。
司机在出车前，车辆有加油需要的，司机应告知总务主管，一同前往公司指定加油站加油，填写加油卡（注明标号，数量）并做好登记工作。由财务部门做好与指定加油站的费用月结工作。在不指定期加油站加油时，司机、申请用车人员在油票单上签名，并经行政经理以上人员批准，方可报销加油费。未经允许不得在公司非指