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医院固定资产管理的现状与建议
周燕勤[摘 要]固定资产是医院进行医疗服务和科学研究工作的基本保障,富有科学性、计划性地合理运用医院的各项固定资产,本着资源优化配置的目的,充分而完整地发挥其自身效能,对医院的运营管理具有非常重要的意义。对于需要报废的固定资产往往不经过报废手续直接处置掉,而对于固定资产的转移和调度没有及时进行登记等。这样一来,医院的财务账本和实际管理工作严重脱节,导致很多固定资产自身没有明确的资产标识,而财务账面上也没有能够辨别出该产品的相关信息,另外资产实际放置地点也与账面记录存在出入,导致出现账实无法对应的局面。
报废环节存在漏洞
一些医院的财务部门在固定资产的折旧方面并未按照财务流程和相关规定进行明确的折旧和减值工作,也没有详细地将总账与明细账做比对处理,致使固定资产的真实价值得不到体现。这就会导致固定资产的处置环节出现偏差或遗漏,一些本该被报废、拆除或已被报废、拆除的固定资产,还赫然保留在财务账面上,并且账面标记的还是采购时的原始值,造成账面资产价值偏高,甚至严重偏离实际资产值,无形中放大了医院的投资产值和经营效绩,给经营决策和财务统计带来难度。
固定资产购置盲目
随着市场经济的发展,市场竞争不断加剧,一些医院为了提高自身的竞争力,在缺乏足够的市场调查和分析研究的前提下,盲目购置了大量的固定资产来扩充医院的资产规模。如此高投入、低产出的利用大量资金购置固定资产,不但占用了医院的大笔经营资金,也造成了极大的浪费,同时占用了有效的医疗空间。由于医院的固定资产分散在各个部门科室保管并使用,其使用状况和价值都存在多种不确定因素,对于医院总体资产来说相当于一个未知数,导致医院管理者在制定发展战略或作出决策时极易出现偏差。一些医院在对老房进行装修或翻新的过程中,并没有将其产生的相关费用计入到固定资产中,物品随意处置的现象比比皆是,严重影响了固定资产的真实性。
2 改进医院固定资产管理的对策
建立健全固定资产管理制度
固定资产是评定医院总体经济实力的重要指标,通过财务管理制度的不断健全与完善,财务人员与资产管理人员积极转变观念,提高管理意识和设备利用率,延长固定资产的使用寿命,消除各级管理中的漏洞与隐患,防止国有资产的流失[2]。在医院固定资产管理过程中,首先要明确管理岗位的岗位责任和权限,购置的固定资产要及时做好登记入库,并办理相关手续,对于维修、检查等数据也要妥善保存。对于固定资产使用及保管的各个部门应当指派专门的管理人员进行定期的资产检查,如发现故障应当及时加以上报、联系维修人员进行维修。财务部门应当做好固定资产的折旧和减值工作,通过财务软件建立相应的固定资产管理系统,保证固定资产的购入、验收、入库、出库各个环节清晰明了,环环相扣,使整个系统的操作形成一个闭环,起到有效控制医院固定资产的作用。
加强固定资产管理人员素质
加强医院固定资产管理队伍建设、提高固定资产管理队伍人员的财务意识和职业素质,是提高医院固定资产使用率,确保固定资产的保值与增值,防止国有资产流失的保证[3]。医院要加大对固定资产管理人员的队伍建设,充分调动管理人员工作的积极性,强化管理人员的岗位意识和责任心,定期对固定资产管理人员进行岗位培训和业务培训,提高管理