基础会计学课件8.ppt

《基础会计学》08
7/11/2017
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第八章账务处理程序
通过本章的学****了解账务处理程序的基本模式和几种常见的账务处理程序;掌握不同账务处理程序在企业中的具体应用,从而进一步认识和理解会计核算方法的完整体系。掌握不同会计核算形式的特点及适用范围。
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第一节账务处理程序概述

一、账务处理程序的概念
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
二、账务处理程序的意义
科学、合理地选择适用于本企业的账务处理程序,通过规定会计凭证,账簿和会计报表之间的登记、传递程序,将企业的会计核算工作有机地组织成为既有分工又有协作的整体,将各个会计核算岗位的工作连在一起,可以更好地反映和监督企业的经济活动,为经济管理提供系统的核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要。有效地组织会计核算工作具有重要意义。
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(1)有利于会计工作程序的规范化,确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计信息质量。
(2)有利于保证会计记录的完整性、正确性,通过凭证、账簿与报表之间的牵制作用,增强会计信息的可靠性。
(3)有利于减少不必要的会计核算环节,通过井然有序的会计核算组织程序,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性。
三、账务处理程序的种类

会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同,就形成了不同形式的账务处理程序。目前我国常用的主要账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。不同种类的账务处理程序,既有许多共同点,又有各自的特点,其主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。
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四、选择合理、适用账务处理程序的要求

科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要的意义。选择合理、适用的账务处理程序,应符合以下要求:
1、所选的账务处理程序要适应本企业的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简程度,有利于会计核算的分工、协作,建立具有实用价值的岗位责任制。
2、所选的账务处理程序要适应本企业、主管部门以及国家管理经济的需要,全面、系统、及时、正确地提供反映本企业经济情况的会计核算资料。
3、所选的账务处理程序要在保证核算资料正确、及时和完整的前提下,尽可能地简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约人力、物力和财力。
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第二节记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点及凭证和账薄设置
记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序,其它各种账务处理程序基本上都是在它的基础上发展形成的。其主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

二、记账凭证账务处理程序的基本步骤
记账凭证账务处理程序的基本步骤如下:
1. 根据原始凭证编制汇总原始凭证;
,编制记账凭证;
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、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
;
,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
记账凭证账务处理程序的基本步骤如图8-1所示:
三、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
记账凭证账务处理程序的优点是:总分类账能比较详细地反映经济业务的发生和完成情况,便于查账;记账程序比较简化,且易于理解,便于操作。采用记账凭证核算形式的缺点是:直接根据记账凭证登记总分类账,对于凭证数量多的企业来说,登记总账的工作量较大,登记工作效率和工作质量难以保证。因此,这种核算形式一般只适用于规模较小、经济业务较少,记账凭证不多的企业。
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第三节汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点及凭证和账薄设置
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其主要特点是定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据