资源环境学院2011年迎新文艺晚会赞助方案.doc

资源环境学院2011年迎新文艺晚会赞助方案
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（二）晚会主题：资源环境商学院“心梦新翔．Shou me shou young”迎新文艺晚会
（三）晚会时间：定于2 处发放企业宣传资料
在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
在晚会发言中，主持人将多次对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
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赞助单位可在晚会当天或者与被赞助方协商时间在学校食堂门口做企业宣传
十一、宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单（宣传单由商家自己制作）
十二、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深 刻
十三、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费
注： 以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）
晚会应急控制
一、停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自
己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
二、节目应急方案：
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无
法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。
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活 动 经 费 预 算
所需物品
单价（元）
数量
金额（元）
音响设备
1800
1
1800
泡泡机
300
2
600
烟雾机
300
1
300
频 闪
100
1
100
宣传布标
120
1
120
背景幕布
1000
1
1000
主持人服装费
100
4套
400
礼堂租金
150
4（彩排+演出）
600
荧光棒

1000根
500
请柬（邀请函）
4
50份
200
汽 球
16
30包
480
彩色丝带
2
30卷
60
吹塑纸

30
45
透明胶带
3
15卷
45
双面胶带
2
30卷
60
电 池
8
15对
120
海报制作费
30
5张
150
饮用水
24
5箱
120
宣传单

5000份
500
文印费
200
备用经费
—
—
300
花篮
8
200
1600
合计
—
—
9300
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玉溪师范学院资源环境学院团委学生会
2011年9月20日
附：玉溪师范学院学生团体接受社会赞助管理办法
第一章 总 则
第一条 为了保护学校、学生组织和学生个人的利益，规范学生活动中的社会赞助行为,维护学校正常教学、工作和生活秩序，特制定本管理办法。
第二章社会赞助的接受和管理
第二条 学生组织举办学生活动时，经批准可以接受社会赞助。学生个人不得擅自以组织活动的名义索取社会赞助，为个人谋利。
第三条 社会各界赞助的学生活动，应是学校的正式学生组织所组织的、符合《玉溪师范学院校园文化活动管理办法》规定的活动。
第四条 学生组织接受任何赞助不得损毁学校声誉、违反学校有关规定、超越工作权限做出承诺等。
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第五条 学生组织需经学校团委或学院（系）团委批准后方可接受社会赞助。
申请时应提供以下材料：
1．拟举办活动的计划；
2．拟提供赞助者的背景材料；
3．赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案；
4．赞助的使用和管理办法。
第六条 根据活动的规模和影响，为活动提供的赞助金额应按照以下几条执行。
1．学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供，下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额。
2．赞助金额在300元以上者，可以为其在学校食堂（品味苑）和足球场门口张贴宣传海报，或在活动的