食堂软件操作手册.doc

中小学食堂管理软件
操作手册
秦皇岛市鑫科源科技开发有限公司
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目录
一、库存管理系统 3
(一)、登陆库存管理系统 3
(二)、入库单录入 3
(三)、出库单录入 4
(四)、单据修改(注:只能修改当月单据,月末处理后不允许修改) 5
(五)、单据查询、打印(出库单可在月末处理后打印) 6
(六)、月末处理(必须本月出入库单据录完并且正确无误后操作) 8
(七)、入库单生成财务凭证 9
(八)、出库单生成财务凭证 10
(九)、“存货结存表”查询、打印 11
(十)、月结 12
(十一)、盘点 13
二、账务处理系统 15
(一)、登陆账务处理系统 15
(二)、凭证录入、修改、删除. 15
(三)、转入“库存管理系统”生成的财务凭证 16
(四)、凭证审核、记账、月结 17
(五)、凭证查询、打印 19
(六)、科目余额表的查询打印 20
(七)、普通明细账的查询打印 22
三、报表处理系统 23
四、常见问题解答 25
(一)、存货编码的增加、修改 25
(二)、增加、修改、删除会计科目 26
(三)、财务凭证审核、记账、月结后,修改或删除 27
(四)、凭证打印格式的调整方法 28
库存管理系统
(一)、登陆库存管理系统
打开桌面【新中大银色快车-SE】文件夹,点击【库存管理系统(分仓库核算)】图标,选择“帐套”和“操作员”后登陆“库存管理系统”
(二)、入库单录入
1、进入【日常处理-】,选择“入库单”按下图输入相关内容;
2、入库单据内容全部输入完后,点“保存”按钮(注:仓库、日期、来源为必填项);

(三)、出库单录入
1、进入【日常处理-】,选择“出库单”按下图输入相关内容;
2、出库单据内容全部输入完后,点“保存”按钮(注:仓库、日期、用途为必填项);

(四)、单据修改(注:只能修改当月单据,月末处理后不允许修改)
进入【日常处理-】,[简单条件]处输入“单据日期”,[单据]处选择“入库单”或者“出库单”点“确认”;
选择需要修改的单据,点击“修改”按钮;
(五)、单据查询、打印(出库单可在月末处理后打印)
进入【日常处理-】,[简单条件]处输入“单据日期”,[单据]处选择“入库单”或者“出库单”点“确认”;
在单据查询界面,可以点击“前”“后”按钮翻页查询相应的“出/入库”单据,也可以按照“列表形式”查询(查询条件界面勾选“以列表形式显示”);
在单据查询界面点击“打印”或者“连续打印”按钮,进行“出/入库”单据的打印;
、月末处理(必须本月出入库单据录完并且正确无误后操作)
进入【月末结账-】,进行月末处理操作(系统根据“先进先出法”计算存货的发出单价和金额并回填到出库单的过程);

(七)、入库单生成财务凭证
进入【日常处理-】“单据类型”选择“入库单”点“确认”按钮;
点击选择需要生成凭证的单据,选择“对方科目”和“借贷方向”(贷方)后,点击“生成财务记账凭证”按钮
因为涉及不到税收科目,所以不需要输入“涉税科目”和“税率”,点“否”即可;

输入摘要、附单据张数,凭证正确无误后点“存盘”按钮;
(八)、出库单生成财务凭证
进入【日常处理-】“单据类型”选择“出库单”点“确认”按钮;

点击选择需要生成凭证的单据,业务类型选择“结转生产成本”后,直接点击“生成财务记账凭证”按钮;