制鞋企业生产管理部采购物控科经理岗位说明书.doc

生产管理部采购物控科经理岗位说明书
岗位名称
采购物控科经理
岗位编号
所在部门
生产管理部
岗位定员
直接上级
主管副总
职系
直接下级
科室采购员
工资等级
所辖人员
6
岗位分析日期
2002年11月
本职: 负责公司采购制度体系的建设与完善;负责组织材料的采购,保证满足各部门的材料和设备使用需求
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司采购制度体系建设与完善
工作时间百分比:10 %
工作
任务
组织制定完善公司的采购制度和规范和工作流程
频次:
确保物资供应管理达到ISO9000质量体系标准
频次:
职
责
二
职责表述:负责审核采购计划和单证,并执行采购计划
工作时间百分比: 5 %
工作
任务
审核采购计划和采购相关单证
频次:每天1次
组织采购合同评审,签订代理权限内的采购合同
频次:
组织协调采购工作,按照规定期限提供相关部门所需要的物料。
频次:
审核所有进仓物料的价格并交上级领导审批(大宗),对不合理的价格进行处理、调整
频次:
职
责
三
职责表述:负责采购成本的控制
工作时间百分比:
工作
任务
确保常用物料的安全库存,平衡库存造成的资金占压和因为断料影响生产两者之间关系,控制采购总成本最低
对重要物料(皮料和鞋底)和紧缺物料提出备货采购建议
职
责
四
职责表述:负责供应商的开发和日常管理工作
工作时间百分比:30 %
工作
任务
做好质量好、信誉高、供货及时、服务好、产品新的供货厂家开发工作
频次:每天3-5次
督促检查下属保持和供应商的经常联络,建立和供应商的互利合作关系
频次:
督促检查下属的供应商数据库的建设和维护工作
频次:
掌握公司大宗材料供应商的价格、品质、生产能力和交货期限的情况
提出不合格供应商的处置建议
频次:
协助相关部门做好供应商的评估、考核工作
频次:
职
责
五
职责表述:部门内部组织管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责采购体系人员队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门内人员的技能培训
频次:随时掌握
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
频次:每年3-5次
负责控制部门预算,降低费用及成本
频次:
职
责
六
职责表述:负责公司全部使用材料信息的收集、整理和分析工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
掌握市场新产品信息动态,及时提供开发部门及相关决策层
频次:随时随地
掌握各类材料的市场供求、价格和品质变化情况,并提供相关领导决策参考
频次:
完成月度材料供应信息的报告和分析工作
频次:
及时掌握每天的物料使用情况和库存情况,做好采购、使用和库存平衡
频次:
职责
七
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比: %
权力:
供应商的开发、调整和确认的建议权
材料价格的审核和调整权
材料计划和单证审核权
重要物料(皮料和鞋底)和紧缺物料提出备货采购的建议权
委