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北京市市级行政事业单位会议费管理实施细则

第一章总则

第一条为贯彻落实《北京市市级行政事业单位会议费管理办
法》(以下简称《会议费管理办法》)有关规定,切实规范和加强会
议费支出预算管理,节约会议费开支,特制定本实施细则(以下简
称细则)。
第二条本细则适用于与北京市财政局(以下简称市财政局)
直接发生预算缴款、拨款关系的北京市市级国家机关、事业单位和
团体组织(以下简称市级行政事业单位),使用财政性资金和与之配
套的单位自筹资金召开《会议费管理办法》中所规定纳入项目支出
预算的二类会议和三类会议。
第三条凡使用财政性资金在政府采购定点会议场所召开的会
议(培训),都需通过会议政府采购业务系统完成相应操作。财政性
资金是指财政拨款、预算外资金、其他由市财政局拨付的资金,以
及财政性结余资金。
第四条间接会议费安排原则
(一)利用本单位内部的会议室、礼堂等场所,组织外单位人员
参会且规模较大的的会议(培训),单位内部不具备用餐条件又必需
安排用餐的,会议餐费预算按以下顺序安排:首先使用当年公用经
费统筹安排;其次使用历年基本支出结余资金安排;再次使用历年
项目支出净结余安排;如果以上途径都无法安排,由预算单位申报
会议费预算,将会议餐费纳入间接会议费用,餐费上限为 20 元/人.
半天。
(二)会议必需印制的零星资料,应根据参会人数合理印制,印
刷材料要本着厉行节约、实用的原则,单色、简装,不得豪华、精
装印刷。大宗资料印刷应按照《北京市市级行政事业单位印刷费管
理办法》实行政府采购,纳入国库直接支付。
(三)凡在市内召开的会议,一律轻车简从,原则上不安排交通
费。
第五条本单位内部的培训,应按有关规定从本单位部门预算
公用经费“培训费”中安排,不纳入本细则管理。

第二章会议费预算的申报

第六条申报时间。会议费预算的申报时间与每年部门预算编
制时间一致。
第七条申报要求。要严格按照《会议费管理办法》和《北京
市市级项目支出预算管理办法》等部门预算相关规定进行会议费预
算的申报,并纳入项目库管理。
(一)申报二类或三类会议,要分别选择“一般性项目”中的“大
型会议类项目”或“经常性项目”中的“会议、培训类项目”会议
费模版的要求明细申报。
(二)按类申报遵循以下原则:
1、申报会议(培训)要分类清晰,不能选择“一般性项目”中的
“其他项目”或“经常性项目”中的“其他经常类项目”。若某项目
中含有会议(培训),原则上应将会议(培训)该项目按类拆分后分类
申报。
2、召开不同性质和内容的会议(培训),要逐一进行项目填报,
会议和培训不能合并为一个项目申报。
(三)直接会议费用纳入政府采购,要准确填报采购品目;申报
理由及主要内容,要填报会议(培训)召开的依据、主要内容、会期、
参会人数、工作人员人数、会议地点类型、直接会议费预算及测算
过程、拟发生的间接会议费用等。经测算的直接会议费预算和间接
会议费用预算,要填报到预算明细表相应的“金额”栏中。
(四)添加相关资料附件。按照《会议费管理办法》的规定,与
会议(培训)相关的批示文件等相关资料都要添加到“附件”中,作
为主管部门、市财政局和审计