中国移动通信集团广东有限公司中山分公司.doc

***通信集团广东有限公司中山分公司
纸杯采购询价文件
2010年10月
一、询价单位:***通信集团广东有限公司中山分公司(下称中山移动公司或甲方)
二、项目名称: 2010-2012年度中山移动纸杯采购
三、项目简介
我司需要采购250万只纸杯。需寻找合作商根据我司提供的纸杯采购订单制作以及配送纸杯,配送地点范围为甲方仓库。
本项目的合作意向为两年,合同期为一年,合同期满后如供应商考核和合作良好,则按照其中选价格续签一年合同,具体时间以签署的合同内条款规定为准。
四、询价方式:公开询价
五、时间安排
1、2010年10月28日下午17:00前,各参选单位将参选报价文件提交到中山移动公司综合部采购管理室,具体事项联系人:叶小姐(电话:**********;E-MAIL:**********@),过期文件当作废和自动退出处理。
2、询价单位将根据参选方的报价、服务承诺、及纸杯样版质量进行评比(无需参选单位参与)。
六、询价内容:
本次询价内容包括《移动公司纸杯报价表》内的项目报价,报价表见附件四,服务方案,基本服务承诺,特色服务承诺(参选方可结合本身的实力或服务优势作出有效可行的服务承诺)。
七、参选单位要求
1、参选单位各自承担本次活动中的所有相关费用。
2、报价要求:
(1)各参选单位须按《移动公司纸杯报价表》(附件四)报价。
(2)因所需物品需配送,故参选单位报价时应考虑配送成本。
3、询价方将与中选方签订一年纸杯采购合同,询价方(我司)将根据服务考核条款对中选方日常工作进行考核,如中选方不能达到询价方要求时,询价方有权单方面终止合同,而无须承担违约责任。
4、中选单位在询价方发出《中选通知书》后10个工作日内与询价方签订合同(甲方延误除外),否则当自动弃权处理。
5、参选单位须对其参选内容做书面承诺:其中承诺书内容须包括但不限于(承诺书须盖公章):
(1)我方已完全明白询价方的工作要求,如由我方原因而引起的相关不明、漏项和错项,其责任和费用完全由我方承担。
(2)我方承诺完全达到询价方的询价标准和配送服务要求,如无法完成,同意询价方另选单位完成,费用由我方承担。
(3)我方保证提供的产品为优质、正牌产品,如存在伪劣产品的,我方可无条件退换,并无条件接受询价方不支付与此相关的款项和另委托其它单位采购等处罚。
(4)参选单位应认真审阅询价文件中的所有内容,如果不符合询价文件规定的要求,其询价文件视为无效。
6、参选文件编制要求:
(1)参选文件和各类来往文件、函均用中文书写并以打印件送交。
(2)参选文件须全部不透光封装(含参选书和报价单),并在封装处盖骑缝公章。
(3)参选报价中均以人民币报价。
(4)参选文件须按询价方的要求的格式编写,否则视为无效文件。
7、参选单位有以下情况者,询价方有权取消其参选或中选资格,并有权没收其参选资料保证金和向参选单位追讨各项由此而引起的经济损失的权力,具体情况如下:
(1)弄虚作假,乱作报价资料的
(2)串通报价的
(3)在中选后无正当理由,超过10个工作日不签署合同的(甲方延误除外)
8、报价文件有以下情况的,视其为无效报价文件:
(1)文件未盖公章或无法人代表授权签章的
(2)未按规定的格式和要求编写的
(3)内容不全和字迹无法辨认的
(4)逾期送达的
9、参选提交资料(提交一份即可)
(1)参选书(按规定格式填写)见附件一。
(2)参选单位资质文件(全部要加盖公章):
营业执照(复印件)
相应资质证书(复印件)
产品质量检验报告书(复印件)
其它证明、说明资料
(3)承诺书(含规定的承诺内容)
(4)报价书(以附件四格式提交,单独密封包装)。
(5)纸杯样板十个以上(检测质量使用,无需打印***logo)
以上材料请于10月28日17:00前提交至中山移动采购管理室。
地址:中山市起湾南道139号全球通大厦11楼 528400
联系人:叶玉桂 **********
10、违约责任:中选方须按时供货,逾期一日,%,则询价方有权继续追偿。逾期超过10日视为中选方根本违约,询价方有权单方解约,并可要求中选方赔偿货物总金额15%的违约金;询价方须按时付款,逾期一日,%的违约金给中选方;如任何一方在合同期内违约,须支付对方合同总额20%的违约金。
11、询价单位对询价结果不作任何解释。
12、本次询价活动解释权归询价单位。
13、附件:
(1)询价书(样式)
(2)参选方须提供的纸杯供应服务
(3)送货地点地址列表
(4)移动公司纸杯报价表