整理的艺术 读书笔记.ppt

整理的艺术
读书笔记
《整理的艺术》
整理是一种工作流程设计 思考整理流程是件非常好玩的事
设计整理流程会让工作变得多姿多彩,从整理资料开始,整理环境、整理信息、整理生活、整理思维,到整理人脉……
高速公路也有高速公路的玩法,手机和网络的不断普及,转换思路
传统的整理术,未来的创新,要有创新的能力
《整理的艺术》
第一章资料整理术 集中数据、分散浏览场所
打印的纸质资料要毫不留情地废弃——既然电脑中已保存有电子文件,再保存纸质资料就是一种浪费
用电子邮件共享、保管会议资料,首推Gmail——电子文件不仅便于保存,还能立刻转发给其他人共享,PDF格式、加密即可解决后顾之忧
文件按“项目名+文件名+制作日期(统一格式)”来命名
用扫描仪将纸质文件变为电子文件——带自动送纸功能,且能自动储存到自动文件夹,无需判断是否要保存
扫描书籍,应用Adobe Digital Editions,制作电子书架
《整理的艺术》
第一章资料整理术 集中数据、分散浏览场所
实现数据同步,“无障碍办公”
,将文件放进Magic Briefcase文件夹,多台电脑共享
Documents,可以实现工作组组员之间的文件浏览和编辑
,可以用Picasa管理
不关电脑电源,设为待机状态——直观地把握,无须深思熟虑,避免操作瓶颈
在目的地或便利店打印必要的资料,支持Word、Eexcel、PowerPoint、PDF、JPEG、TIFF等多种格式——注意最好将等待时间计算在内,留出充裕的时间,提前一点到便利店去
《整理的艺术》
第一章资料整理术 集中数据、分散浏览场所
利用一些工具
-Fi自动上传图片到网络相册
It进行重要的网页截图保存
,比U盘更轻松便捷
正在进行的项目的纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
笔记本整理信息的小窍门:封面记上最初使用的日期,按时间顺序排列;粘贴会议大纲;记完笔记后将当页页脚剪掉
“一个口袋原则”——将资料以电子文件形式集中管理,将浏览查找数据的场所分散到各个角落
《整理的艺术》
第二章环境整理术 统一环境、简化环境
将小物品装入透明文件袋


、U盘、USB数据线等放一个袋子

(私人物品)装不同颜色的袋子
充电全靠USB解决——带上USB数据线,再带一个电源适配器就可以解决所有电器的充电
实现一物多用
:学****听音乐、隔离噪音
:书签、读书笔记、管理个人事务、点子记录工具
《整理的艺术》
第二章环境整理术 统一环境、简化环境
统一输入方式
、家里、包里各配一个充电器,到家即可充电
——荐悬浮式键盘和轨迹球
个性化浏览器
,可以通过添加各种组件实现附加程序导入
Gmail可以个性化你的Gmail,显示不同的附件种类
GReader可以预览信息
Gears可以在离线状态下使用Gmail、Google日历和Google Documents,可以搜索已经收到的邮件,查看日程表,或阅览、制作文字材料
,如收藏夹、浏览器密码信息等
《整理的艺术》
第二章环境整理术 统一环境、简化环境
办公桌的整理:按区域划分功能
,构想未来时倾向于向右看
,在电话前放上记笔记用的纸张、报事贴
、必要的资料、参考书等

分隔抽屉,充分利用空间:


电脑桌面的整理

,实现一机双屏
《整理的艺术》
第二章环境整理术 统一环境、简化环境
将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家——有利于转换心情
统一、简化环境
,开始重新审视到目前为止无意间创造出来的工作环境。
,要琢磨这些规则:这些规则是否正确?还有没有更好的规则