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2023年团委办公室工作计划范文5篇.doc


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一、工作目标:
在这学期办公室会加强分散力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作气氛。力争做到热忱,团结,互助,高效,提高各成员的实际力量,推动团委工作的顺当绽开。
二、工作思路:
团委办公室是团委不行缺少的一局部,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参加团组织与筹划各部的活动,治理各项活动的记录与档案,加强团委的分散力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以办公室职责为准绳,做好新学期的办公室工作。
三、详细规划
(一)、办公室工作
1、加强办公室内部建立应当摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必需仔细负责。
2、发挥桥梁作用,准时反应基层信息,增进各部门间的沟通和沟通,更好地促进工作,效劳同学。做好上传下达的任务,参加各部组织与筹划的活动,负责一些联络工作。作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动状况。帮助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。总之,要通过各种渠道增加团委的整体分散力,使之更有效地开展工作。
3、在办公室原有制度根底上进展改革与标准,制定出更合理标准的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。负责做好团委、学生会例会的预备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。
4、本学期的财务治理将实行公开制度,充分表达财务透亮的特点,使财务更加精确、清楚,并且在原有根底上对报帐的过程将更加严明与完善。对各部门举办的各项活动的资金进展监视,在活动完毕时,进展复审,不符合要求的不予报帐。
(二)、日常事务
1、准时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建立。
2、团委内部全部档案统一治理,进展细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅
3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。
4、每个月末对各部门工作状况进展总结,按规定时间收集团委各部门的活动方案、总结,写好《每月工作大事记》,同时做好各项文件的上交工作。
5、准时申请团委的办公用品,并在最短时间内发放到各部,同时负责团委全部办公用品的治理,监视各部门的物资使用状况,并统一购置或领取办公用品。
6、团委的财务工作,做好每一次的报销程序,最终仔细填写报销记录,填好明理细帐。
7、制定各种规章制度,完善办公室的治理职能,制定值班制度及考勤表,监视值班状况。
8、负责团委各项会议的组织,考勤及记录工作,并监视落实状况。
9、积极培育干事,整理全部活动成果和设想。
10、整理好办公室的卫生和文件报纸杂志等,保持办公室良好的办公环境。
11、对办公室的日常开支作好预算,尽力做到不铺张资源,并能产生高效,如买必需文具,锁之类。
2022团委办公室工作规划2
共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围围着校团委“组织育人、活动育人、气氛育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作沟通的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、效劳保障、物资治理等职能作用。为了将20-—20-学年其次学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:
一、注意常规工作,增加工作意识,切实提高办公室工作水平
进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,标准值班人员在值班期间的行为****惯,力求呈现团委办公室严厉、干练、富有战斗力的工作作风,仔细接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、标准化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。
对每次例会内容进展设计安排,除了进展工作汇报与布置,更着重干事的想法沟通,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇合成册。
二、改善沟通机制,建立健全沟通平台,为更好地完成统筹协调工作制造条件
团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广阔团学干部,进展沟通与沟通的纽带。连续以往的工作内容,更新20-届团学干部通讯录、20-届校级团学组织干事通讯录,拟制作20-届校级团学干部总名录、收集整理
二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进展人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、阅历总结留存。协调、帮助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。
三、建立健全部门组织构造,实现工作的多层分包分管
拟在原有干部、干事的二级组织构造上进展改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织构造。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担当组长或负责人代替干部行使局部职权进展治理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形***负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。规划在换届交接后能有一批熟识团委办公室工作的新大二同学担当中心组职务,帮助办公室主任开展工作,并且有助于工作阅历、部门文化的传承和进展。
理顺办公室内部工作机制,强调效劳,注意办公室人员的办文、办事、办会力量,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐气氛,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的分散力和战斗力。
四、加强体制建立,提升工作实效,推开工作标准化、制度化、标准化与档案化
拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进展全面的总结、梳理将活动有关材料进展整合整理,进展归类汇总,便利以后查询调阅,有助于活动的阅历传承。
草拟修订办公室治理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与治理意见、团委物资治理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进展指导、要求和标准,使对办公室工作治理做到有据可查、有例可循。
修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进展统一和标准。对全部团委文件、表格进展统一装袋、编码留档,并建立电子名目便利查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,标准办公室工作。
五、强化队伍建立,着重干事培育,全力建立学****型部门
制定干训规划,严格组织落实,以部门干训为契机协作部门例会,进展学生干部行为标准、办公室日常工作标准、校团学组织根本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式标准、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动筹划、党团根底理论学问等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织绽开沟通活动,主动学****借鉴他们的好阅历、好方法,全面提升办公室人员的综合素养,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。
在干事治理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面力量进展全面评价,使得对干事的治理更加科学合理,为将来提干推优制造一个有力的数据支持。
六、增进内部沟通,增加团队分散力和向心力,提升部门战斗力
部门的文化建立也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会争论之外,拟在不阻碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作气氛。尝试引入团体素拓工程进一步增加干事的团队意识,合作默契。
以上是校团委办公室其次学期的总体工作规划,一年之计在于春,本学期办公室决心以效劳全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培育部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热忱为保障。信任在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,肯定能胜利高效地完本钱学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!
2022团委办公室工作规划3
开心的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面绽开。在上一学年中,在学院领导、辅导员教师和主席团的带着下,在其他部门的大力帮助下,办公室顺当并精彩的完成了其职能工作。通过这一段时间在工作中不断摸索与学****我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字——上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们多天的思索、争论与整理,现对本学期办公室工作规划如下:

1、办公室的纳新工作
①历史在传承中连续。理学院11届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将协作辅导员教师的要求并依据我院实际状况,在新生中选择适宜的人员扩大学生会的队伍。我们将在新生军训期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
②在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔。现规划招入数名干事,要求态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理预备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨打算录用人选。
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学****办公室输入新奇血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学****深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺当打好根底。我们将安排时间对新成员进展全方位学****学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。
2、重点抓每周例会
①例会安排。定每周五中午总结已做工作的成败得失,并依据院里指示安排下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作安排,并合理地安排任务。
②思想沟通。大家民主地开展沟通与争论,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视缺乏,催促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工
作效率与质量;干事之间相互学****进展批判与自我批判。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学****在学****中进步。
3、内部人员的考核与培育
①做好考核。对每次例会或活动时在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并催促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作积极性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。
②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案,以此为参考,赏罚清楚。
③擅长培育。为做好办公室的接班工作,本着时机均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作积极争取时机,以便办公室今后更好地运转。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。
二、办公室常规工作
1、在主席团的领导下效劳于团委学生会,承受主席团的直接领导,积极为主席团献计献策,做好分管主席的左膀右臂。
2、帮忙辅导员教师做好文档、表格等方面的工作,仔细认真,严谨无误。准时精确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进展统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放。
3、会议记录
对于大规模的团委学生会干部会议,要做标准具体的会议记录,并备案。
4、保管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录
对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。
5、定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作,保证一切井然有序
6、在院各种大中型活动期间,积极主动协作规划所做出的安排与调整。努力完成好规划布置的工作任务
7、对于本院一些活动,依据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并准时精确地发放到指定单位
邀请函与节目单要特殊专心,力求信息传达无误,精致大方。在发放环节要准时到位。
8、与团委学生会其他各部门协调好工作
作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有非常重要的地位,同时,也肩负着非常重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,打算在虚心向前人学****的同时,更加强化自身的职责意识。培育每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进展更加顺当,增加自身的团队协作力量。全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会工作带上一个新台阶而做出自己的奉献!

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