询价函规范全面.doc

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各受邀报价单位:
我司受用户单位拜托要求于年月

,以询价采买方式进行以下货物的批量采买,请按以下
日(礼拜)上午10:00将报价文件封送我司招标
部。
一、拟采买向货物览表
序号货物名称型号规格、主要技术参数数目备注
及标准配置
1
2
二、与采买货物相关的要求
1、本次询价为整体采买,询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数,招标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采买人使用前所有可能发生的花费,定标后不再补充任何花费。
2、交货期:中标后依照采买人规定的限期内所有运抵交付。
3、供货地点:天津新港内采买人指定的堆场或货代机构。
4、询价响应供应商的资质要求:(未达到以下资质要求的,将被视为无效谊价响应)
、要求企业实力强、拥有靠谱优异的资信状况。
、拥有独立担当民事责任能力。
、拥有优异的商业信用和健全的财务会计制度
、拥有履行合同所必要的设备和专业技术能力。
、拥有依法缴纳税收和社会保障资本的优异记录。
、参加本批采买询价响应的前三年内没有法律瓜葛及不良记录,在经营活动中没有重要违纪记录。
、法律、行政法规规定的其余条件。
、报价方一定拥有完美的售后服务机构和售后服务系统。询价响应供应商,
应能供应当地化技术服务相关的证明资料。
5、询价响应供应商一定供应产品的质里保证说明及售后服务承诺。询价响应供
应商供应的货物制造标准及技术规范等,一定吻合最新相关国家标准、部分标准
相关标准和规范的要求,而且供应相关检验检测报告
6、询价文件的细成(正本一份,副本一份)询价响防书、开标一览表,货物说明览
表、规格技术参数表、售后服务系统说明及售后服务承诺、企业工商营业执照
有效复印件、法人代表对询价响应供应商朝表的询价响应受权书原件、被权代
表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告,本询价文件其余条款
要求供应的相关文件以及各询价响应供应商以为应该供应的其余相关文件。(文
件格式详见附件,附件中末供应的参照格式,招标人可自拟)
7、采买方在确立成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做合适调整,调
整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。
8、售后服务:本批采买货物若在查收阶段出现不吻合规格或质量标准,供应商一定接受退货要求,并在采买人规按限期内等量补运合格产品,若未准时交付影响采买人使用,供应商一定担当由此给采买单位造成的后续经济损失。询价响应供
应商一定完整响应以上售后服务承诺,不然视为无效询价响应。
9、询价响应报价要求:询价响应总报价为货物送到采买人指定地点,经采买大验
收合格并交货达成所有可能发生的花费,包含货物制造、运输、装卸、保险费、
采买保留、产品检验检测、税收以及售后服等花费。
10、报价方不得虚报各项技术指标,所供货物若不可以吻合技木要求,成交供应商必
须接受全额退还货款,并担当由此给来购单位造成的经济损失。
11、评审、定标原则:在所有的询价文件符台或高于询价采买购文件各项要求的
状况下,采买人综合考虑择精选择供应商。
12、查收方法及标准
、查收依照:询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家相关的质量标准规定,均为查收依照。
、装物查收:货物运抵来购人指定交货处后由两方比较采买清单及技术要求进行查收。
13、出现以下状况之一者,招标文件无效,作为废标办理
未供应营业热照有效复印件(加盖招标企业公章)
询价响应文件笔迹模糊不清(包含提交的各种复印件、图纸)。
询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。
未供应询价响应书、报价一览表、货物说明一览表、售后服务系统说明
及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应代表的询价响应受权书原件、询价响应产品所有的彩图及检验资料。
三、其余与本次询价相关的规定
此次采买为首批采买询价,若询价响应供应商报价吻合采买人预期值,两方将建立长远合作关系,选定供应商将获取后续供货优先权。若采买货物行业受大环境影响,整体市场价格有较大幅度颠簸,采买人有权对下批货物响应价格提出商讨协价。
联系人:电话传真:
地点:
日期:年月日
附件1
询价响应申明书
致:_(询价响应供应商单位名称)
依据贵方为(询价编号和名称)询价项目及服务的询价邀请,签字代表
(全名、职务)经正式受权并代表询价响应供应商(询价响应供应商单位名称、地点)提交以下文件正本一份和副本一份。
据此函,签字代表宣告赞同以下:
1、询价响应供应商将按询价文件规定履行合同责任和义务。
2、询价响应供应商已详细审察所有招标文件,包含更正文件(若有的话)以及全
部考资料和相关附件。我们完整理解并赞同放弃对这方面有不明及误会的权益。
3、询价响应供应商赞同供应采买方可能要求的与其询价响应文件相关的全部数
据或资料。
4、与本询价响应相关的全部正式来往通信请寄:
地点:邮编:
电话:传真:
询价响应供应商的姓名、职务:
询价响应供应商(加盖公章):
日期:年月日
附件2
报价一览表
采买单位名称:
在研究了询价文件中所有文件后,我司对采买项目(编
号:)询价响应报价以下:
询价响应单合计金额
序号货物名称、规格数目交付使用期
价(元)
1
2
3
合计总价(大写):￥:
询价响应供应商(签字):日期:
注:1、填写此表格时不得改变表格的形式。
2“、交货期”指合同奏效之日计起,多少日内达成合同规定所有产品的生运输、安装达成、查收合格交付使用,交货期须以“日历天”为单位或以详细截止日期表示。
3、询价响应单位假如需要对报价或其余内容加以说明,可在备注一栏中填写
4、此表应经法定代表人或询价响应供应商受权代表署名,并盖上公章。
供应商名称:
法定代表人或受权询价响应供应商朝表:
日期:年月日
附件3
规格、技术参数偏离表
询价响应供应商单位名称(加盖公章
询价编号:
序号货物名称技术参数

):
询价响应参数

偏离

说明
1
2
3
询价响应供应商朝表签字:
日期:年月日
附件4
招标货物简要说明一览表
询价响应供应商单位(加盖公章):
询价编号:
产地、品牌规格型号及主要技术参数
序号货物名称数目备注
(含材质、性能说明)
1
2
3
询价响应供应商朝表(签字):
日期:年月日
价响应货物序号一定与询价项目一览表的序号一致。
附件5
法定代表人受权书(原件)
采买单位名称:
(询价响应供应商全称)法定代表人受权(询价响应供应商朝
表姓名)为询价响应供应商朝表,代表本企业参加贵企业组织的
项目(询价编号)询价活动,全权代表本企业办理询价响应报价过
程的全部事宜,包含但不限于:询价响应、参加谈判、签约等。询价响应供应商朝
表在询价响应过程中所签订的全部文件和办理与之相关的切事务,本企业均予以
认同并对此担当责任。询价响应供应商朝表无转委权。特此受权。
本受权书自出具之日起奏效。
询价响应供应商朝表:性别:身份证号:
单位:部门:职务:
详细通信地点:
邮政编码:
电话:
附:被受权人身份证件
受权方
询价响应供应商(全称并加盖公章):
法去定代表人签字:
日期:年月日
被受权方
询价响应供应商朝表签字:
日期:年月日
附件6
售后服务计划
主要内容应包含:
1、售后服务:询价响应供应商应履行《与采买货物相关的要求》第8项相关规
2、质量保证:包含企业质量认证、产品质量检测报告、质量承诺等
附件7
所响应产品的彩图及检验报告。
图1图2