行政公文写作能力培训材料.doc

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前言
近来,听到好多人关于如何写好公文十分迷惑,我特别理解。我们大部分人都没有系统学****过公文写作,学校课本里面向来就没有这方面的内容,这真是挺可悲的事,平时工作中用的最多、最重要的基本技术之一,在学校教育中明显缺失。在这类情况下,我们只能自己探究、自学成才了。
我们有时能够在书店里面看到一些公文写作大全、公文写作要领之类的大厚本读物,本想好好学****但是刚看完目
录就没有兴趣了,因为这些书写的就象《新华字典》,应有尽有,却没有要点。一般人看完此后(自然,看完自己就不简单),基本是一头雾水,不知所云。
作为长远从事公文写作的职能处室,我们深感写好公文,关于理清工作思路、宣传工作成绩、提升工作效率,拥有十分重要的作用。同时,公文写作能力强的员工,经常是简单被发现、被提拔的。可见,写好公文对人有利、对己有利、对团队有利。人之大事,不能不察。
为认识决这一问题,2010年,秘书处利用新进员工的机会,启动了CSF培训计划,开始试一试在尽可能短的时间
内提升员工写作能力。该计划的特色是全面
Comprehensive)、标准(Standard)、迅速(Fast)。我
们希望经过张开一次立足实战的短期培训,力争在
3-6个月
内,将一个一般专业技术人员的写作能力提升至文字秘书水平;并在此基础上,全面规范公文写作培训,最后形成一套完满的合用性强的易于掌握的写作培训模板。
截止当前,培训计划进展顺利,在三个月的培训小结中,我们看到新员工已经基本掌握了信息的编写、报送,能够独
立完成《华北电网工作动向》的编写;能够对各种文字资料进行解析,并提出可行的更正建议;能够起草较为简单的领导讲话和工作报告。
近来,很多同事都提出了希望共享培训经验的要求。因此,我们对前段时间的工作进行了初步的总结,考虑到整个培训属于第一次吃螃蟹,因此难免有不足之处,欢迎大家责怪指正。
写公文,你准备好了吗?
大家不要奇怪,公文写作培训前,的确需要做一些准备,特别是思想和见解上的准备。要点就是要在写作以前,甚至是在接受写作任务以前,保持一个优秀的心态。
“态度决定所有”。写公文更是这样。没有好的心态是写不出好的文章的。祖先说“文如心声”,心态的积极或消极都能经过小小的文字表达出来,认真的读者经常能够从字里行间中
感觉作者的想法和心态。可见,好的心态是公文写作的第一步。经常就是这第一步,最简单被我们忽视。因此,我们需要学会以下几点:

写文章是件很头疼的事,特别头疼。毕竟公文写作与自
己写日记、写博客有很大不一样。说白了,写日记是说自己想
说的话,写公文是说别人想说的话。
替别人说话,怎么可能轻松呢。但是人在江湖,身不由
己。真的到了要为别人说话的时候(写公文的时候),第一
要做得就是:不要主观排斥。特别是年轻人,历史经验告诉
我们,排斥写作的结果经常不是不用写,而是不但写了,还
落了个干活不积极的罪名。
也许,我们换个角度看,大家就会感觉好好多。因为在
为别人说话以前,必定认识别人想说什么、为什么这么说、
怎么说合适。当你真实认识了这篇公文的背景、公文的出处、
公文的内容和表达方式,那么你对这项工作、这个事情就有
了基本的掌握,从中学到了知识,积累了经验。
而且,越是在这类时候,你勇敢的担当下来,给人的感
觉就是可靠、肯吃苦、有闯劲,反正全都是正面形象。这一
点关于年轻人来说,特别重要。

写公文与写其他文章相同,必然要心平气和。焦虑、焦
虑、迷惑的心理状态都是要努力防范的。说到这里,也许有
人会疑问,过去的锦绣文章,好多都是在极度烦闷,或是非
常畅怀的情况下写成的。***是创作的源泉。你说的完满正
确。但是,我需要再次提示大家,这里写的是公文,不是诗
歌散文。公文是替别人说话,是需要站在一个相对客观的角
度上思虑的。公文中间表现的是理性、客观,诗歌散文表现
的是感性、主观,不能同日而言。因此,写公文必然要心平
气和。

为别人写文章,替别人说话,怎能完满如别人之意。所
以,公文被领导责怪、被别人更正,甚至重新写,都是在情
理之中的。写公文的人大多没有成就感,可能也是因为,辛
辛苦苦写的东西,最后可能被改得面目一新,完满不是自己
的最初想法。哎,没方法,这就是生活。以前,曾听人说起一个故事,一位经验丰富的老秘书为立刻来本单位检查工作的上级领导写了篇讲话稿,先后经过本单位处长、主任,上级单位的秘书、处长、主任悔悟此后,完漂亮不到自己的笔迹了。正当他沮丧之时,欣慰的发现,自己的话并没有所有删掉,有留下的,那就是“同志们:”。
这类情况还算好的,毕竟是别人改文章。还有一种情况更惨,领导只告诉你,“这里写的不好,但是怎么写才好,我还没想好,你再回去好好想想”。这就意味着,开枪都不知道靶在哪里。只能去猜,终究领导想说什么。遇到这类情况,只能自认倒霉,回去好好烧烧香、拜拜佛。
写文章,听责怪,不断更正,那是常事。客观的说,听取更正建议,不断更正完满,自己就是一个学****知识、积累经验的过程。若是知道领导为什么这么更正,你就认识了领导的思想脉络,清楚了工作的核心内容,掌握了基本的工作方法。都说好文章是改出来的,因此不要怕责怪、不要怕更正。相信经过几次磨练此后,大家必然能有很大进步。
、多开文件、多问问题
这一条特别重要。写公文重在积累,平时看的多、听的
多,写东西的时候就不怕没话可说,就能做到胸有成竹。特
别是要多听会议,因为会议上能够认识到好多适用的信息,
包括有各部门反响的真实情况、问题研究时的不一样建议、领
导部署工作时原汁原味的讲话。好多东西都是在正式资料上
看不到的内容。多多掌握这些第一手资讯,关于写作是十分
重要的。因此,各种重要会议,能参加的还是尽量争取参加。
会议上有什么不懂的地方,千万不要放过,多向尊长请教,
或是查阅相关资料,这才是提升能力的捷径。
第一从写信息开始
当大家心态调整好了此后,现在就该开始写作训练了。
我想第一步要做的事情,就是学写信息。

原因有二:一是因为“信息虽小,五脏俱全”。在很简短的文字中,信息包括了公文的各种要素。二是信息很重要,各
级领导对信息的关注度在提升,信息自己的作用也在不断加强。国家电网企业还特地成立了信息处,每天收集基层工作信息,并向上级单位上报国家电网工作信息。无论是企业机关还是基层单位,做好信息编制工作都是特别重要的。
就个人而言,经过编写信息能够有以下收获:一是熟悉本单位、本部门近期工作情况,即时不是你所熟悉的专业,你也能从信息中获取最快捷、最正确的资讯。二是认识文字工作的基本要素,即把事情简短了然地讨情楚,让读者正确认识信息内容和要点。三是锻炼编者的眼力,即知道什么样的是好信息,幸好哪里,若是是你写信息,你会怎么写。

第一步,认识信息应该写些什么
简单地说,信息就是反响工作情况。经过信息告诉大家,什么时间、什么地点、发生了什么事情,解决了什么问题,获取了什么成绩,这些成绩有什么重要意义。
华北电网第一条全碳纤维导线线路改造投运。5月14日,
华北企业第一条全碳纤维导线改造工程---220千伏邵翟一回
线路工程竣工投运,,总投资560万
元。碳纤维导线拥有重量轻、高强度、低线胀系数、耐高温、
耐疲倦、低耗费等技术优势,能够有效解决原老旧线路杆塔强度设计水平偏低、通流容量不足问题,在不更换原有杆塔基础上,提升线路输送能力、优减施工周期、提升财富利用
效率。该线路改造投运后,导线最大承载电流提升约
16%,
输送能力增加约20%,施工周期减少约37%,减省投资约
10%,有效提升了电网的供电能力和安全运行水平。
信息所反响的工作,既包括本部门、本单位的创新成绩、工作成就,也包括上级单位的重要决策部署落实情况。比方,企业“两会、”月度工作会、专题会等重要会议部署的工作,重要活动张开情况等。
第二步,清楚什么样的信息是好信息
好信息具备几个条件:选题正确、短小干练、格式规范、上报及时。
选题正确----信息报道的内容要有价值,价值表现在围绕
企业中心工作,突出反响工作成绩。
短小干练----信息作为一种文体,其特色是要言不烦,字
斟句酌,力争做到“文无一句可删,句无一字可除”。行文上要求斩钉截铁,简短简要,朴实自然,不搞“穿靴戴帽”,无需“起承转合”,而是斩钉截铁“捞干货”,一针见血,如数家珍。
格式规范----信息不是正式公文,也不是新闻。信息的格
式更为简单,一般能够采用“1+X”模式,即:开头一小段直接描述时间、地点、事件等最想表达的核心内容,此后可用
大段文字对相关背景说明及详细情况张开介绍。每条信息字数原则上不高出200字。
上报及时——信息编写与报送必定及时,这一点与新闻
近似,特别是应急事件、抢险救灾、政治保电、领导视察等,必然要在第一时间报送。这也是培养大家工作敏感性的好机会。
四川企业全力对付特大地质灾害。12日至14日,四川省
遭到新一轮暴雨侵袭,部分地区出现严重洪涝、泥石流、山
体滑坡等地质灾害,多地电网受损,、
都江堰市、绵竹市灾情特别严重。四川企业14座35千伏变电
站停运,2条220千伏线路、3条110千伏线路、21条35千伏线路、143条10千伏线路停运,4437个配电台区、290658户用户停电。映秀湾电厂再次受到重要损失,岷江流域山体
滑坡以致交通及河流受阻,江水倒灌进映秀湾电厂所有3座
水电站,共造成457名工作人员被困,映秀湾电站3台机组、
渔子溪电站2台机组被迫停机。灾情发生后,四川企业坚决
落实刘振亚总经理等企业领导相关抢险救灾工作的重要指
示,全力救援被困人员,迅速组织电网抢险救灾工作,召集
抢修人员3535人次,车辆907台,应急发电设备58台赶赴灾
区。截止16日12时,已有426人安全脱困,17条35千伏线路、
123条10千伏线路、4320个配电台区、280705户用户恢复供
电。当前被困人员救援工作和电网抢修工作仍在紧张进行。
第三步,照葫芦画瓢,练****写信息
依照中学语文课本所表达的写作方法,模仿已经宣布的信息格式,写信息吧。
在这里需要提示大家,信息大体能够分为两种格式,一种是快讯;一种是工作沟通。下面我们来看看这两类信息格式终究是怎么样的?
一是快讯类信息。顾名思义,就是迅速报道的信息。这类信息主要反响时效性很强的工作,比方负荷创新高、单位获奖状、领导来视察、抢修与救灾、科技与创新等等。这些
信息要点就是说明时间、地点和发生的事件。写作格式简单,要求文字精髓、直白。
举例说明:
华北电网负荷首次打破15000万大关。受近期高温、高湿天气影响,29日华北电网负荷再创历史新高,达到15319万千瓦,首次打破15000万大关,%;同时,京津唐电网创历史新高,达到4676万千瓦,首次打破4600万大关,%;北京电网负荷创历史新高,达
到1666万千瓦,首次打破1600万大关,%。天津电网负荷创历史新高,达到1020万千瓦,首次打破1000
万大关,%。大负荷时期,华北企业科学安排电网方式,保证电网充分旋转备用,保证了电网安全牢固运行。
二是工作沟通类信息。此类信息关于时效性的要求不太高,但是关于工作的归纳总结要求比较高。因为此类信息主要目的是显现工作的主要做法,表现本单位、本部门的工作特色,相关于快讯类信息,要求更高、意义更大些。
编写此类信息一般要归纳提炼出几条特色做法,这也是该信息的价值所在。第一,要注意这几条特色做法之间的逻辑关系。一般情况下,段落之间应该是并列关系,千万不能够