优化工作流程方案（2篇）.doc

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优化工作流程方案
工具/原料
日事清软件
方法/步骤1:
工作流程的优化是要经过验证、总结、优化这样循环的体系中不断完善的。以我们公司为例。我司的工作流程经过了多次的验证和改变,最终确定了以计划、记录、总结为主导方向的工作流程。
方法/步骤2:
为此,我们特别选择了日事清工作软件来辅助员工进行工作,同时为管理者提供了一个全方位了解员工工作的平台,并第一时间对员工遇到的苦难做出反应。提高了工作效率。
方法/步骤3:
做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的****惯。我们结合日事清软件,将做计划分成两步,收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱,整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。
方法/步骤4:
做记录。每个人的记忆能力都是有限的,而我们每天面对的工作内容不尽相同,所以做记录是为了能够减轻记忆压力,随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能,不但能够方便做任务记录,而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区,实现在线即时沟通,减少了时间成本。
方法/步骤5:
写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾,对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲,方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题,并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的****惯,即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能,在此基础上略加修改,循序渐进的培养写总结****惯。
方法/步骤6:
就像生产一个产品一样,无论是怎样高大上的愿景和设计,落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的,豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用,根基才是最重要的,而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的,而是要适合自身的人才。
优化工作流程方案(二)
为合理优化调整大道沿街商业网点业态环境,以良好形象迎接首届中国国际都市森林休闲节召开,结合我区实际,特制定本方案。
一、____机构
为加强对大道沿街网点业态整治工作的统一领导,经区政府研究,决定成立区大道沿街商业网点业态整治工作领导小组,组长由区委常委、区政府副区长担任,副组长由区工商局、区供销社担任,成员由区城建局程议、区交通局、区环保局、区供销社、区公安分局、区工商局、区行政执法分局、区交警大队、镇、站前街办、幸福街办陈会团组成。领导小组下设办公室(设区工商局内),办公室工作人员从区工商局、区供销社内部抽调,主要负责业态整治日常工作。
二、整治内容
,规范经营秩序。
、绿化和规范店招等整改错施。
、寿衣店等有碍观瞻经营业态进行规范和调整。
、金属切割等商业业态要求其在′首届中国国际都市森林休闲节期间(____月____日—____月____日)歇业。
三、职责分工
本次整治工作实行综合执法、部门联动,具体由区工商、供销、公安等部门联合牵头,区相关部门根据各自职责各有侧重,相互配合,形成合力,具体分工如下:
区工商局负责大道临街网点业态整治中的日常工作;
区供销社负责协助区工商局做好相关整治工作;
区城建局负责大道商业网点的美化设计、店面门牌规范工作;
区环保局负责做好金属切割、汽车冲洗等业态整治;
区交通局负责做好汽车、摩托车修理店整治工作,规范经营行为,坚决取缔不合要求的网点;
区公安分局负责协调做好业态调整中的各类纠纷事件;
区行政执法分局加强巡查检查力度,负责及时清理整顿占道、出店经营行为;
区交警大队强化大道交通管理,负责对各网点违章停车、违章装卸货实施严格管控;
镇、站前街办、幸福街办按照工作方案要求,负责做好本辖区内商业网点的美化绿化工作。
四、时间要求
各部门、各单位要充分认识加快推进大道业态整治工作的重要性和紧迫性,按照职责分工,全部于____月____日前完成各项整治工作,具体工作进度为:
,由区工商局牵头,再次召开业主大会,明确告知大道业态调整的具体工作步骤及工作要求。
,对诸如花圈店、寿衣店等有碍观瞻业态引导其进行调整。
、绿化和店招规范等整改任务。
,完成汽车修理店地面清洗和店招统一规范等工作任务,要求车辆进店修理。
各成员单位务必相互配合,形成合力,对工作中出现的问题,及时与整治工作____沟通反馈,确保工作实效。