公司例会会议记录（优秀5篇）.docx

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公司例会会议记录篇一
20xx年x月x日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参与会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作状况进行支配,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作状况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作安排
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、帮助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4、要求施工单位尽快供应一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作状况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要刚好传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
四、大家表示肯定要多学****多钻研业务学问,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作,
主题词:部门例会会议纪要抄送:公司领导。发:与会人员。
xxxx有限公司工程部
20xx年x月x日印发
公司例会会议记录篇二
会议时间:xxxx年xx月xx日下午xx时
会议地点:办公室
主持人:xxx
参与人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议记录:xxx
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展状况及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部署。
现将会议纪要如下:
一、薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
xxx:工程施工总负责,以工地施工细微环节把控,项目总体进度支配及总包、监理、一二号楼分包单位协调协作为主。
xxx:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调协作。
xxx:后勤管理,工地支撑、帮助与售后,材料选购。
xxx:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
xxx、xxx、xxx:近期内加强自我修养,养成良好的学********惯与工作看法,详细分工待定。
xxx:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班时间:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩嬉戏,发觉一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发觉一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(6)每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。
(7)近期内无特别状况,车辆优先保证工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。
二、x总发言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员,团结一样,相互协作,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言
1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头指责,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成果。
2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学****一些实际的工作阅历,不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望,希望公司在将来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
会议纪要整理:xxx
xxxx年xx月xx日
公司例会会议记录篇三
X年第37期签发人:
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参与人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录人:xxx
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作安排,公司领导对本周重点工作进行了支配部署。现将会议纪要如下:
一、平安管理方面:
1、安健环部要根据公司关于秋季平安生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅探讨探讨平安工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面:
……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产打算部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作实力的进一步挖潜;生产打算部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作实力,以达到高岗位的要求。公司各部门要实行多种措施降本增效,包括降低人工成本,根据国华公司的要求实行成本事先战略。
2、国华徐电打算承接的外委检修事宜,公司相关部门要主动主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产打算部要尽快探讨其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好打算;下月起先经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,安排部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要亲密关注施工现场的状况,要深化一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等根据作业指导书的要求进行比对、探讨,对于存在的问题,要根据内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清晰,细心打算,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算打算工作。
发:公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部
公司例会会议记录篇四
会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会
会议时间:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地点:办公区x号会议室
主持:xxx
与会人员:xxx
会议记录整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx就近期各模块工作进行指导,并对xxx巡查工作中出现的问题内容进行支配部署。
一、各模块工作汇报
(一)行政前台:
(1)办公区灭火器(6把)申购已报仓库审批,安排于xx月xx日前到位;
(2)确定地上车位(5个)位置及所需费用,安排于xx月xx日前到位;
(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并提报至部门负责人。
(二)档案模块:
(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。安排于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135卷;
(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:
(1)后勤模块全部费用类报表于xx月xx日前提交;
(2)10月项目住宿人员花名册整改工作根据集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油供应商进行考察、核价,增加1家供应商备选;
(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;
(5)员工宿舍卫生间照明设备修理于xx月xx日前完成;
(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:
(1)xxx互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;
(2)其次、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成选购工作;
(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;
(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;
(5)11月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
(五)资讯模块:
(1)音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定,本周内选定方案并完成申购;
(2)办公区房屋租赁发票跟进,需在本月20日前完成。
(六)聘请及劳资模块:
本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。
(七)培训模块:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx主管对行政模块工作补充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由xxx负责针对各部门文职人员进行公文分类及提沟通程培训。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx对人事模块近期工作内容进行补充
(一)安排本月内完成以下岗位聘请:xxx1名、xx1名、给排水工
(二)安排本月xx;
(三)安排本月内完成xxx;
(四)安排本月内完成xxx;
(五)安排于本月内完成xxx;