企业行政主管职责（14篇）.doc

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企业行政主管职责
1、协助搭建企业文化体系;
2、企业各类型活动的策划、组织、实施及宣传;
3、其他行政类相关工作的开展。
企业行政主管职责(二)
,部门间协调等工作;
,优化提升服务效率;
;
企业行政主管职责(三)
1、全面负责行政后勤统筹管理工作,包括:保安队管理、保洁管理、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、6S管理及协助安全管理等;
2、负责行政后勤团队人员选、育、用、留等管理工作;
3、部门协调工作,保障公司日常行政、后勤相关工作得以顺利开展;
4、政府部门接待及日常公共关系维护;
5、上级领导交办的其他事项。
企业行政主管职责(四)
1、负责公司行政部日常管理工作,执行总公司相关行政后勤的管理制度;
2、根据公司需要,负责本地行政供应商的选择和考核管理,加强成本控制;
3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;
4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;
5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;
6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;
7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;
8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;
9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;
10、完成上级经理交办的其他工作。
企业行政主管职责(五)
1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;
2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;
3、办公用品采购计划制定,物品领用管理及固定资产的管理;
4、负责企业重要资质的年检工作;
5、负责部门行政成本的预算统计、整理;
6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
企业行政主管职责(六)
1、拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度,报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、提交年、季、月度总务费用的预算方案,报批后组织实施;
3、拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案,报批后组织实施;
4、做好与各部门的沟通、协调工作,及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求,做好下属人员的绩效考核评定,和绩效面谈、改进等管理措施。
企业行政主管职责(七)
1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、统一管理公司各部门制度与通知发文;
7、妥善安排客户的来访接待工作;
8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;
9、筹划和组织企业的重大活动;
10、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管职责(八)
1、负责公司日常行政工作。
2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
企业行政主管职责(九)
1、负责公司各项制度推行及日常办公环境的维护。
2、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
3、来访人员的接待工作,会议室安排等。
4、负责档案管理、邮件收发、公司各类证件的办理。
5、每月各项费用的请款及流程跟进。
6、协调公司各部门工作。
7、完成上级领导临时安排的工作事宜。
企业行政主管职责(十)
1、负责各项行政事务,落实执行公司各项规章制度及管理程序;
2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;
3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;
4、负责公司内部人才的招聘工作;
5、完成上级交办及其他部门需协助的相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
企业行政主管职责(十一)
1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);
2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;
3、利用公司提供的资源途径:58同城、闲鱼、豆瓣、抖音等专业网站及新媒体渠道进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。
企业行政主管职责(十二)
1、参加公司培训,接受上级业务指导;
2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;
3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;
4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;
5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;
6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;
7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;
8、学****网络业务知识,提高客户服务水平;
9、对公司客户档案负有保密责任;
10、积极完成其它临时性工作。
企业行政主管职责(十三)
1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。
2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。
4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。
5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。
6、协助人力资源部进行人员招聘工作。
企业行政主管职责(十四)
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查合同收据,交接财务资料;
3、协助管理所辖范围的形象监督;
4、上传下达公司的发文
5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘
、离职人事手续办理