外贸跟单出纳工作总结.docx

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外贸跟单出纳工作总结
工作总结及规划
转瞬间,我09年的工作已经接近尾声,在新一年降临之际,回想自己一年09年所走过的路,所经受的事,有过喜悦,有过兴奋,有过苦恼,有过愁闷,有过疑心,苦辣酸甜都经受了和在经受着,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇静,沉着的心态。在这09年马上完毕,新的工作阶段就要开头的时候,有许多事情需要坐下来仔细的思索一下,需要很好的进展总结和回忆。总结过去09年工作中的阅历教训,为下一阶段工作更好的绽开做好充分的心理预备。
09年一年来,我作为隆昌公司的出纳员及外贸业务员,始终负责出纳、外贸跟单、退税等工作。
以下是本人对于出纳工作的总结和一些心得体会:一、首先要喜爱本职工作,要有严谨细致的工作作风和职业道德,对重大开支工程必需经过会计的审核、经理确实认和同意方可办理。这是我需要牢牢紧记的。
二、学****了解和把握国家政策法规,不断提高自己的学问储藏量。这里除了财务方面的政策法规还有退税方面的相关政策法规,刚刚接手退税工作的我更需要多多了解这方面的相关政策。
三、要有较强的安全意识,现金、票据、各种印鉴,要妥当保管,使用时仔细办理相关手续。维护公司的利益不受到损失。
四、坚持财务手续,严格审核算(报销的发票上必需有经手人、会计和经理的签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。
以下是本人对于外贸业务工作的总结和一些心得体会:一、订单,当拿到订单后,先认真审查有无出入的地方,产品名称、数量、特殊是金额等等(如有问题马上与领导商洽),同时涂上价格后交给国内部确认交期。
二、回PI,拿到国内部确认的交期制做PI发给客户(正常要求从接订单到回PI三个工作日)。
三、托付订舱,接到客户回复的PI后,制作托付书,托付书上注明出运港,目的港,品名,件数,毛重。发给客户指定的货代公司。(同一时间外贸部同事制作报检单据报检)
四、索要配载,准时向货代索要配载也就是发货通知。这个环节关系到出货的准时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的配载通知奇妙的写成给每一家工厂的送货通知,还要注名每家工厂的发货明细及数量,如有补件也要写清明细,并要求工厂如有数量变动准时通知我司。
五、跟踪场地,等工厂按正常数量发货后,准时与工厂索要发货明细和司机电话,与司机沟通到达场地时间,并准时安排场地。货到达场地后向场地索要箱封号并通知报关代理和订舱代理货到港信息箱封号等等。
六、报关。在报关时我必需供应给货代全套的单据,包括:
发票,箱单,报关托付书,商检凭条,核销单。报关是一个说简洁又不简洁的程序,一不当心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要登记核销单号码,以便日后查用。
七、提单(BL)确认,提单确实认是一个字母嬉戏,必需根据事实去写,每个字母数据必需与报关一样,确认提单时需留意:出运港,目的港,客人的名称地址,通知人,发货人,件数,毛重,体积,逐字核对。货物到达场地后,准时联系船代理,要求他们先将做好B/LCOPY传真给我确认。必需要仔细认真地单据上面的要求来核对。发觉问题,应当马上要求他们修改,直到正确回复OK。
八、产地证书,船代理将正本B/LCOPY传真给我后按此和报关单制作的,产地证书的制作和其它单据一样仔细认真地按要求来核对。
九、核对并结算费用,报关费、场地费、通化商检费月结。船代费,临江商检费,省内商检费每星期一结。仔细核对后制作付款规划,由李晓靓审核并经杨总签字方可支付。
最终将产地证书,提单,发票,箱单的正本复印件传真给客户。
以下是本人对于退税工作的总结和一些心得体会:一、申领备案核销单,首先要在电子口岸系统上申请所领核销单份数,24小时前方可到本市外管局领取核销单。领取后再
登入电子口岸系统备案核销单。到出口报关时寄给报关公司,
二、电子口岸交单,报关代理报关后寄回报关单和核销单,登入电子口岸系统交单。交单时留意核对出口数量及金额等数据。
三、出口收汇核销网上申报,外汇回款结汇后,登入出口收汇核销网上申报系统核销单据。
四、银行核销水单,拿报关单、核销单到银行核销已结汇回款的单据。银行核销后会开出银行核销水单。
五、退税发票,依据商业发票制作出口退税发票。六、出口退税申报,依据报关单、核销单、银行核销水单、商业发票,箱单,退税发票,抵扣发票录入出口退税申报系统。
七、最终将全部数据装订成册报送国税局。以上都是我工作一年来的总结。
新的一年要有新气象、新作为、新形象。我今后一年的工作规划就是努力提高自身的工作力量和工作效率,在以后的工作中除了做好自己的本职工作,还要更多的为公司和全体同事效劳,同公司和全体同事共同进展,使公司更加强大!
201*年1月29日
扩展阅读:外贸跟单复****总结
外贸跟单复****总结
:(1)业务环节多(2)涉及面广(3)专业性、综合性强,学问要求
面宽(4)节奏快、:
(1)依据货物流向:出口贸易跟单和进口贸易跟单。
(2)依据商品类别:纺织品、服装、鞋类、玩具、家具跟单等。(3)依据企业性质:外贸公司跟单和生产企业跟单。
(4)依据业务环节:合同、供给商、样品、物料选购、生产、包装、质量、外包、货运
与保险、报检报关与结付汇跟单等。
(5)依据业务进程:前程跟单(出口货物交到指定出口仓库为止)。中程跟单(装船清关
为止)。全程跟单(货到付款,合同履行完毕为止)
:
(1)工业企业的生产经营力量指标:工业总产值、工业销售产值、出口交货值、本
年生产量、本年销售量、出口交货量、本年销售额、本企业自用量、产品库存量、年末生产力量。
(2)批发和零售业企业的经营力量指标:商品销售总额、批发额、零售额、全年营
业收入、主营业务收入。
:抱负产能计算、规划产能计算、:
(1)延长工作时间(2)增加机器设备台数,延长开机时间(3)增加其他车间生
产支持,或将局部生产任务拨给其他车间担当。(4)调整生产规划(5)局部产品进展外包生产。(6)增加临时工。(7)产能长期缺乏时,应增加人员和机器设备。
:(1)是一个企业的形象代表。(2)是产品品质的代表。(3)是价格的代表。(4)是生产的代表。(5)是验货和索赔的依据。:推广样(salesmanshipsample)、参考样(referencesample)、测试样(test
sample)、确认样(approvalsample)、成交样(qualitysample)、产前样(pre-productionsample)、生产样(productionsample)、出货样(shipmentsample)、:(1)邮政的航空大包(2)航空快递(EMS、FedEx、DHL、TNT):(1)发样信息:样品名称、材料规格、样品编号、数量、重量、体积。(2)邮件底单的内容:发送时间和估计到达时间、样品跟踪号码、承运
公司名称。
(3)送交形式发票(清关必要单据,出口商品样品治理的重要记录凭证。(4)请客户收到样品后进展确认。
:适当的交货:时间、质量、地点、数量、:(1)跟踪物料供给商的生产加工工艺。(2)跟踪物料。(3)跟踪加工
过程。(4)跟踪组装总测。(5)跟踪包装入库。
:(1)检查马上送达的货物清单信息是否完整。(2)承受物料,对比物料
选购单进展核查。(3)检查送货单据及装箱单据。(4)检查包装与外观。(5)物料检验合格后允许卸货。(6)清点物料。(7)搬运入库。(8)填写“物料入库单”。(9)将物料入库信息录入存储信息系统中。
:
供给商方面:(1)生产力量方面:易消失超过产能接单、临时插入单、不合格产品过多造成物料用料过多等。(2)技术力量方面:超过本厂生产技术力量接单、对新下单产品不熟识、机器设备故障率高等问题。(3)其他方面:员工流淌性大,抵触心情等。选购方企业方面的问题:(1)对供给方生产力量技术了解不深,选择失误。(2)供应材料、零部件不准时,延误生产等。
:(1)按包装在流通领域中的作用:销售包装(内包装)、运输包
装(外包装:木箱、纸箱、铁桶、竹篓、集装箱、托盘等)
(2)按包装使用次数:一次使用、屡次使用包装(结实)(3)按包装适用性:专用、通用包装(木箱、麻袋)。(4)按包装耐压程度:硬质、半硬质、软质包装。
:是指用于制造包装容器和包装运输、包装装潢、包装印刷、
包装帮助材料以及与包装有关的材料的总称。
:木材包装材料、纸质包装材料(牛皮箱纸板、箱纸板、瓦楞
纸板)、塑料包装(现禁用PVC聚***乙烯塑料)、金属包装、玻璃包装、绿色包装。
:收发货标志(唛头:收货人名称、合同号、目的地、件数号)、
包装储运图示标志、危急货物包装标志、国际海运标志。
:ISO9000标准明确了质量治理和质量保证体系,适用于生产型及服
务型企业。ISO10000标准为从事和审核质量治理和质量保证体系供应了指导方针。ISO14000标准明确了环境质量治理体系。
:UL认证(UnderwriterLaboratoriesInc保险商试验所)美国CB认证是国际电工委员会建立的一套全球性互认制度
GS认证以德国产品安全法(SGS)为依据的,欧洲市场公认。自愿性CE认证适用欧洲标准EN进展检测,强制性认证CCC认证中国强制认证
CSA认证加拿大标准协会E-:(1)加强工艺治理,执行工艺规程。(2)严格质量把关,
强化过程检验。(3)坚持文明生产和均衡生产。(4)应用统计技术,把握质量动态。(5)加强不合格品的掌握。(6)验证状态的掌握。(7)建立健全工序质量掌握点。(8)综合运用工序质量掌握方法。(9)生产过程的质量经济分析。
:鉴别职能、把关职能、预防职能、报告职能、出口产品检
验四项职能相互关联是一个完整系统。
:按产品检验数量分为:全数检验(批量少的大型机电设备产品)与
抽样检验(随机抽取)
Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ3级,在没有特别说明,则先选取第Ⅱ检查水平。(协)的作用:(1)有效的外包行为增加了企业的竞争力。(2)外包有利于企业专
注于自己的核心业务。
:以下状况应当避开进展:(1)物料较为珍贵(2)物料或成品在
运输过程中,极易破损或变质。(3)物料或成品的体积过大,运费高。(4)外包数量太少,金额过小,而治理本钱过高。(5)外包本钱与自制本钱相差无几。以下状况不应当实行外包作业的:(1)有可能泄露本企业的生产技
术或商业机密的。(2)外包的交货期不能符合本企业要求。(3)外包的品质达不到本企业要求。(4)本钱大于本企业本钱。(5)成品无法进展检验的。
:速度快、运输受自然条件限制较小、运载量大、运输本钱较低。:敏捷性差,只能在固定线路上实现运输,需要与其他运输手段协作和
连接。
:(1)提高了装卸效率和港口的吞吐力量,加速了船舶的周转和港口
的疏港。(2)可露天作业,露天存放,不怕风雨,节约仓库。
(3)便于装卸作业机械化,削减卸货次数,节约劳动力,有利于提
高运输质量,削减货损货差。(4)节约包装费、作业费,降低本钱。
(5)简化货运环节,门到门运输,缩短货物在途时间。(6)把传
统单一的运输串联成为连贯的成组运输,促进多式联运进展。
,拼箱货LCL。最常见的交货方式,整箱交整箱(FCL/FCL):汇付(电汇T/T、信汇M/T、票汇D/D)、托收、信用证。
:开证行有第一性付款责任,信用证是一项独立于买卖合同的契约,信