新版OA使用手册.doc

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“有关下载”中上传文献 10

初次使用新版OA需要先做两件事——将OA网址添加到可信任站点和安装一种控件,图解如下:

环节一、
环节二、
OA的网址为:

登录进入OA后,点击“呈批件管理”(1),然后点击“撰稿”(2)
接着在IE地址栏下面浮现一种高亮的提示,用鼠标点击该提示,在弹出的下拉菜单中,点击“安装ActiveX控件”,然后重新登录OA,如提示安装对话框,根据提示继续安装即可完毕控件安装。

环节一、点击告知告示管理中的“登记”按钮。
环节二、有两种方式:
方式一为直接将告知内容粘贴在编辑框中;
方式二为将word格式的文献直接上传上去。
方式一、直接将告知内容粘贴在编辑框中:
方式二、将涉及告知的word文献上传上去:
(1)、
(2)、
环节三、选择审核发布人,默认的审核发布人为部门一把手,如果部门一把手批准,也可以设为其别人。
环节四、审核发布,默觉得由部门一把手进行审核发布(见环节三)

拟稿
有关部门n
文献主办部门
校办秘书将呈批件点给分管领导进行批示,完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上
分管领导批示
校办秘书将呈批件点给校长进行批示,完毕后呈批件自动回到校办秘书代办事项界面上
校长批示
校办秘书将呈批件点给承办人员,此件将出目前该人员代办事项界面上。
拟稿人点归档按钮进行结束整个呈批件办理流程。
有关部门1
有关部门2
协调各有关部门会签,由拟稿人点给各有关部门,由各有关部门签订意见。完毕后呈批件自动回到拟稿人待办事项界面上,然后由拟稿人转呈给校办。
拟稿部门意见
拟稿人将呈批件点给部门一把手,由其签订意见,完毕后呈批件自动回到拟稿人代办事项界面上。
传阅
承办
注办
归档
催办
承办人员填写办理成果后此件将出目前拟稿人待办事项界面上。
校办秘书将呈批件点给领导、有关部门传阅,此件将出目前这些人员代办事项界面上。
转呈校办
。。。。。。

环节一、点击左边的“呈批件管理”,然后点击“撰稿”:
环节二、
填写标题
在公文正文中,点击“文献”菜单,然后点击“打开”菜单项,选择word格式的请示件。
如果有其他附件,可以点击浏览按钮插入,一次插入一种,次数不限。
点击“审核确认返回”按钮。
环节三、

环节一、
环节二、
点击“全屏”按钮,可以修改正文的内容,然后点击“保存正文修改”按钮保存所做的修改,或者直接点
“确认”按钮,然后点“是”按钮即可保存修改。

环节一、
点击待办事项(1),然后选中要办理的件(2),接着点击“办理”按钮(3)
环节二、
如果需要有关部门签字,则选中有关部门;如果要校领导签字,则选中转呈校办,由校办(目前是张婷)代为转给校领导。
选中具体的人。
选用。