有关于时间管理的专家建议.pptx

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给时时间间管管理理的的建建议议
有效效使使用用时时间间的的33个建建议议
“时时间间就就是是金金钱钱,,时时间间就就是是生生命命。。””在在今今后后的的时时代代中中,,时时间间这这一一““资资源源””将将会会显显得得越越来来越越宝宝贵贵。。时时间间对对谁谁都都是是平平等等的的,,谁谁也也不不能能把把时时间间积积攒攒下下来来,,所所以以,,在在这这儿儿就就介介绍绍33个能能有有效效使使用用时时间间的的方方法法::
1认真真观观察察事事物物,,正正确确地地把把握握它它的的本本质质,,然然后后做做出出正正确确的的判判断断。。
2想到到什什么么就就马马上上去去实实践践。。
3在考考虑虑问问题题的的时时候候,,手手里里应应该该拿拿着着可可以以做做记记录录的的笔笔和和纸纸。。
4定期期考考虑虑““应应该该提提前前考考虑虑””的的问问题题
5在开开始始一一件件工工作作的的时时候候,,最最开开始始的的时时候候一一定定要要多多花花点点时时间间。。
6减少你用来发发呆的时间。。
7停止做会浪费费你精力的事事情。
8发现现自自己己感感兴兴趣趣的的事事情情,,不不做做无无用用功功。。
9适当当做做一一点点运运动动,,把把它它作作为为你你生生活活的的一一部部分分
10读书书要要加加以以选选择择,,不不要要读读乱乱七七八八糟糟的的书书。。
11养成成系系统统读读书书的的好好********惯惯
12读书书和和杂杂志志要要尽尽量量地地快快。。
13一次次只只做做一一件件事事情情,,不不一一心心二二用用。。
14不要要有有无无所所事事事事的的时时间间
15身上上经经常常带带着着笔笔和和纸纸,,在在和和别别人人说说话话的的时时候候,,用用画画图图或或者者表表格格来来加加以以说说明明。。
16使用用手手机机和和电电子子邮邮件件。。
17写信信打打草草稿稿的的时时候候,,利利用用录录音音笔笔等等工工具具,,不不要要拿拿手手写写。。
18写信信的的时时候候,,不不要要口口述述让让别别人人来来记记录录,,而而是是用用录录音音笔笔把把自自己己要要写写的的录录下下来来。。
19为了了节节省省每每天天上上下下班班时时花花在在路路上上的的时时间间,,要要不不就就搬搬到到离离公公司司近近的的地地方方,,要要不不然然就就在在
你家家附附近近找找个个公公司司。。
20如果果开开一一个个会会,,要要从从其其他他地地方方叫叫来来2-3人以以上上的的话话,,则则还还是是通通过过电电子子邮邮件件或或者者召召开开
电视视会会议议来来解解决决问问题题。。
21在说说明明自自己己也也不不是是很很熟熟悉悉的的事事物物的的时时候候,,要要一一边边比比较较要要点点一一边边加加以以说说明明,,以以获获得得听听
者一一方方的的理理解解。。
22按照照优优先先顺顺序序来来工工作作。。
23遵守守开开会会以以及及和和顾顾客客面面谈谈的的时时间间。。
24不去去参参加加出出于于礼礼节节性性的的聚聚会会。。
25打电话的的时间不不要过长长。
26把要用电电话来解解决的工工作暂时时放一放放,等积积攒到一一定数量量的时候候,找一一个时间间,一
下子都解解决掉。。
27如果你有有专门的的秘书的的话,就就让他先先筛选打打进来的的电话以以及没有有预约的的客人
的来访,,你只要要接待经经过筛选选后觉得得有必要要的就可可以了。。
28如果来访访的客人人老赖着着不走,,就应该该事先和和同事或或者秘书书说好了了,在适适当的
时候过来来和你说说“下一一个来面面谈的顾顾客来了了”,或或者是““忽然有有个急事事需要
你帮忙”。。
29要在事务性性的工作和和管理型的的工作之间间取得一个个平衡点。。
30养成早睡早早起的****惯惯。
31每天晚上都都要保证充充足的睡眠眠,但是不不能睡得过过多。
32对别人来说说优先度很很高的工作作,你也应应该尽量协协作。
33做事情要简简单明快。。
关于进行交流流的14个建议
时间与所有有事情都有有着紧密的的联系。交交流和时间间一样,对对业务员来来说也是不不可缺少的的重要因素素。为什么么这么说呢呢?因为成成功最重要要的要素就就是人际关关系,而人人际关系就就是靠交流流培养起来来的。接下下来,我从从时间管理理的角度,,对在工作作中与别人人的接触以以及各种交交流,提出出14条建议:
34一定要明确确地传达你你想传达给给他人的事事项,要有有责任感。。
35向他人询问问有效使用用时间的方方法。
36让自己周围围所有人都都变得很有有自信。
37努力让自己己也很有自自信
38不要做让他他人的自信信心崩溃的的事情。
39不要采取让让别人觉得得恐怖的态态度。
40对正在做让让别人不快快的事情的的人,要耐耐心地加以以说明劝解解,让他不不要做了。。
41下属要努力力获得上司司的信任。。
42要有让所有有的人都提提高生产效效率的想法法。
43不要受他人人打扰,增增加自己的的自由时间间。
44尽量让处于于整个组织织下层的人人也能对一一件事情做做出自己的的判断和结结论。
45不是仅仅带带着问题来来,而要培培养下属自自己能去解解决问题的的能力。
46问自己以下下两个问题题,来试着着分析自己己的工作::
①你有没有有在做没有有必要的事事情?别人人有没有在在做没有必必要的事情情?
②你在做的的事情是不不是别人都都能做的??
47在给下属分分派工作的的时候,要要清楚地对对任务加以以说明,让让他完全理理解。
提高开会效效率的8个建议
开会的时候候,大家可可以互相交交流,还可可以一起来来讨论解决决工作中的的问题,决决定一些重重要的事情情,或者想想出一些新新的意见和和建议。现现在介绍一一些提高开开会效率的的建议:
48为了节省时时间,应该该在开会之之前先简单单碰个头,,让大家都都有个准备备。
49在开会之前前多花些时时间做准备备,让开会会的时间尽尽量缩短,,可以早点点结束。
50尽量控制参参加会议的的人数。
51严格遵守开开会和闭会会的时间。。
52在停止召开开例会之前前,要考虑虑好这么做做是不是会会带来什么么危害。
53不管是什么么会议,事事前都应该该明确议题题。
54会议的议题题应该集中中在一个焦焦点上,在在开会之前前让所有与与会者进行行确认。
55如果你出席席了会议,,但是觉得得这是在浪浪费时间的的话,就问问一下会议议的组织者者:“我还还
有必要继续续参加这个个会议吗??”
从时间管理理的角度出出发,提出出以下5个关于办公公室的建议议:
56经常收拾整整理自己周周围的东西西。
57把文书按照照重要的顺顺序分类排排列,标上上A、B、C。
58下班回家的的时候,一一定要把桌桌子上的东东西收拾干干净。
59在办公桌的的周围,只只放对工作作有用的东东西,不必必要的东西西
一律不放。。
60尽量一次性性地处理文文书工作。。
有关每日计计划的4个建议
“一天就是是一生”,,能坚持做做到把每一一天都当成成一生来过过,就是你你人生成功功的秘诀。。俗话说::“千里之之行,始于于足下。””漫漫人生生,就是靠靠你一步一一步走出来来的。所以以,我觉得得每天抽出出30分钟来做当当天的计划划,每天晚晚上用30分钟的时间间来反省自自己今天一一天的表现现,是很重重要的。以以下就介绍绍4个关于每日日计划的建建议:
61每天要抽出出一定的时时间来系统统安排一天天的计划。。
62每天都在笔笔记本的““今天应该该做的事情情”一栏中中写上相应应的活动安安排,然后后按照优先先顺
序排列。
63最大限度地地利用你的的笔记本,,做计划、、记录,它它可以成为为你工作时时的参考。。
64为了摆脱每每天无所事事事的状态态,每天至至少要做3件事情。。