应用文写作函课件.ppt

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小李是合景地产公司办公室新招聘来的文员,某日,办公室主任老李给她布置了一项写作任务,主题是向瓯江区国土局申请购买位于南山脚下的一块土地。
小李的拟稿如下:
关于购买南山脚下地皮的请示
瓯江区国土局:
由于我公司业务发展需要,特向贵局请求将南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。
妥否,请批示。
合景地产公司(公章)二○○九年十月十日
老李过目后很生气,认为这是一篇很不规范的文稿,首先文种就不正确,因此打回给小李,让她认真重拟。
Help!
SOS!
难道请求事项不是用“请示”吗
#◎*&*
为什么这里不能用请示?如果不能的话,又该用什么文种呢?
函是平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作,通报情况,询问和答复问题,征询意见,向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。
大多数函是平行公文。
一、什么是函
函的适用范围可分成以下四个方面:
、询问性和答复性公务联系;
;
;
,如复群众来信等。
二、函的特点
1、平等性和沟通性
——函主要用于平行机关、不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系。
2、灵活性和广泛性
——一是行文关系灵活,除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文。二是格式灵活。
3、单一性
——函的内容必须单纯,一份函只宜写一件事项。



按内容和用途分

三、函的种类
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
河北大学文学院:
据报载,贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班,系统讲授
涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新
近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识,业务素质亟待提高。
这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难
得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从
业素质,拟选派8名在岗秘书委托贵院代培,随该班进修学****有关代培费用及其他相关经费,将按时如数拨付。
望函复。
卓达集团(印章)
二○一○年七月二日
商洽函