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第一篇:教学秘书工作总结
篇一:高校教学秘书的工作总结与创新思索高校教学秘书的工作总结与创新思索王斐然王丽晔来源:《课程教化探讨·下》2023年第03期
高校教学秘书在高校教化中占据重要地位,新时期高校教学秘书的工作日益繁重,本文对高校教学秘书的工作进行了总结,并提出在工作时应具有创新精神,做到系统化、痕迹化、时间支配合理化的完成各项任务,保证教学管理的正常运行。高校教学秘书创新
g647a2095-3089〔2023〕03-0024-02
一、高校教学秘书工作总结
高校教学秘指的是在高校中关心院领导处理本院中各类教学事务,收到院长干脆领导、教务处事业型领导的基层管理人员。由于高等院校主要是围绕教学、科研来进行的,教学管理,在高校工作中占据重要的地位。随着高校扩招,各个高校慢慢形成了“校—院—系〞的三级模式
,教务处权力下放,院级工作量加大,高校教学秘书主要作为院级教学管理的执行者、协调者和参谋者,在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校内工作中具有举足轻重的地位。在高校教学管理中,高素养的教学管理队伍,对于教学工作的有效开展,对于教学组织、教学稳定运行有着重要意义。
高等院校的教学管理可分为常规教学管理及其他突发性、短期任务的教学管理。常规教学主要包括以下几个方面:课程管理方面,包括统计本院教学支配,制定相应的课程表,并通知相关老师及学生,发放教学日志、成果表等有关教学材料;教材管理方面,统筹其次学期教材运用状况,并与老师、教务处、学生、书商刚好联系,确保教材征订工作的精确性;考务管理方面,负责试卷的印制、领取、保存,发放,考试时间、考场、监考老师的支配,考试结束后,收齐考试试卷及相关文件,成果录入,刚好通报学生成果、组织学生补考的相应事务;工作量管理方面,包括老师的工作量统计、劳务费的计算、院监结算等;入学、毕业相关管理任务,包括新生入学学生证、学籍、毕业辩论、毕业证发放等;教学运行方面,为了保证日常教学工作的运行,还有相应的例行会议、教学检查、年终汇总等工作。突发性工作一般是指临时调课、上级检查、学生突发状况处理的相关任务。
二、高校教学秘书的创新思路要想高效、有序的完成这些繁重的教学任务,必需熟识相关流程,既要认真细致、一丝不苟,又要具有确定的创新精神,做到系统化、痕迹化、工作时间支配合理化。,将有联系的任务看成一个整体,进行每项任务时明确这个任务在系统中的地位并加以标注。例如考务相关事务就可以看成一个系统,其流程为:确定结课日期——支配考试时间——支配考试地点——监考人员初步确定——通知相应老师、学生、监考——提示老师交试卷及相应材料——将试卷交到教务处——领取试卷并装袋——再次确定监考人员及考务会状况——发放试卷——监督考试顺当进行——收集考试试卷及成果单等——记录补考重考人员信息——试卷封装。整个流程持续基本从学期初持续到学期末,时间长、任务量大,而且必需谨慎细致,一个失误就可能酿成教学事故。将整个流程看成一个系统,并制作相应的流程记录表,在完成每一项任务是打勾确认,并思索所涉及到的相关人员。这样不但有助于进一步熟识相关流程,大大降低了教学事故发生的可能性,而且增加了对整个任务系统性认知,在领导询问有关事宜时可以条理清晰的对任务进行汇报。
痕迹化管理是指在进行文件、通知的发放时留存记录及复印件,做到工作有迹可循。在教务处发放文件通知时,要将原文件复印留底,原件交到相关人员手中;在进行教学事务变动,例如临时调课时,不仅要将调课单送到相应老师中,还要将其复印,复印件交到老师、辅导员手中,并以短信形式再次通知。这样通过查证保存下来的文字、图片、实物、电子档案等资料,可以有效复原已经发生了的活动及事务流程。痕迹化管理不仅可以规范教学活动的进行,确保突发性教学任务的完善进行,也给各项检查留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料。
时间支配灵敏化是针对教学日常任务而言,由于日常教学任务都有确定规律可循,学期初的主要工作在于落实课表、发放学生考勤册、组织学生的补考、重修学生以及教学材料的收集。期中要做的工作除了准备期中检查的材料,主要是教材、院监结算、工作量统计、下学期排课。接近期末,工作最为繁琐,期末考试的支配、成果登记,统计补考学生名单并刚好将成果通知学生及相关老师。除此以外,规律性还有春秋季节之分。每个学年的秋学期,需要做好新生入学注册工作,相应年级实****工作;每个学年的春学期,支配毕业生的毕业补考,毕业论文辩论,毕业资格审核,毕业证发放。鉴于日常任务的规律性,可以适当支配时间,在相对悠然的时候进行下一步工作,从而保证工作正确率、也有时间处理突发教学状况。
三、结语
除此之外,由于教学秘书本身具有协调、服务、参谋的特点,在进行工作时确定要树立良好的心态,避开对工作产生倦怠心里;牢记自己的工作职责,培育服务意识;在面对领导提出的问题时,做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策〞。总之,教学秘书应时刻对工作进行总结改正,并带有创新思维,擅长优化工作手段,调高工作效率,才能处理好繁重的日常工作,保证教学管理的正常进行、提高高校教学质量。参考文献:
〔系〕教学管理探讨——,2023-,2023-28,,2023-10:33-,2023-09,:教学秘书个人工作总结
一年来,在领导和同事们的关切支持下,我认真、圆满地完成了学校和系内领导布置的各项工作任务,从政治思想觉悟和业务工作实力等方面都取得了较大的进步,为自己今后的工作和学****打下了良好的基础。现将本学期主要工作总结如下:
一、思想方面
加强政治理论学****是坚决志向信念、与党中心保持一样的重要前提,是保持奋勉有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以主动的看法参加“三个代表〞重要思想的教化活动;认真学****和领悟中心的路途和各项方针政策,刚好把思想相识统一到中心的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学****而且还擅长利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣扬引导工作。在学****中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领悟精髓。通过初步学****对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一步的相识,对全面建设小康社会的目标更加充溢信念,同时坚决了实践“三个代表〞,把我校建设成为高水平高校的主子翁责任感。
二、工作方面
〔一〕高质量确保教学工作正常、有序进行
保障教学正常运转,做好课程支配、教材预订及发放、期末考试等日常工作,刚好处理教学过程中存在的问题。每学期初始,关心系领导支配好新学期的教学工作,认真学****学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、老师教学周志等资料发至每位任课老师。
〔二〕加强日常教学监控、管理工作
在教学正常运转后,留意加强日常教学的监控、管理:根据每学期教学工作支配,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查支配。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家刚好了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会刚好写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来刚好了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的看法。并在老师、辅导员中间调查了解学生上课及学****状况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求老师所任课程都必需有电子教案。每学期末收齐上学期全部教案,并整理归档。在学期初要求老师准备好2/3的教案,并催促老师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,全部老师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的状况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
〔三〕老师课时量计算
做好每月老师课时量的核算工作。该项工作要求特殊细心。同课型、不同年级的课时系数不同,每个人的超课时有多少,各班的学生人数有多少,哪个老师请过假,哪个老师是哪个岗位等,全部这些都马虎不得。
〔四〕毕业生工作
2023届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一,为此我系领导多次召开会议,探讨学院文件,总结各个阶段的阅历,刚好觉察其中的问题,并与教务处主动沟通。为确保我系2023届毕业生的论文工作顺当完成,我系于2023年5月15日召开毕业辩论准备会。我系800余名毕业生于2023年5月16、17日已全部完成毕业论文辩论。辩论后,我系老师主动关心未通过辩论学生修改论文,于2023年5月26日进行二次辩论。821名毕业生全部顺当毕业。
〔五〕2023级新生学籍核对
学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益,事关学校和社会的稳定大局。我系高度重视本次学籍核对工作,切实把相关政策和工作支配宣扬到位。新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核根据。我系落实工作人员责任制,支配专人进行新生学籍信息核对工作,切实做好我系新生的学籍注册信息核对、材料的收集和汇总工作。
〔六〕2023级培育方案录入、上报下学期开课支配根据教务处关于教学执行支配审核、上报的相关通知,我系对教务系统中的课程库进行维护。认真核对2023-2023学年其次学期、2023-2023学年第一学期两个学期,四个年级学生课程数据设置是否正确。并依据教务处要求将全部年级和专业的纸质学期开课支配报教务处316办公室存档。
〔七〕08毕业生毕业资格预审
根据教务处《关于2023届学生毕业资格预审的通知》,我系于2023年11月2日—11月25日对2023届毕业生毕业资格进行预审,此审核阶段,我系切实做到实行专人负责制,认真、细致的进行毕业资格预审工作。以教务处、学工处供应的预审资料为基准,并将初审结果于2023年12月24日报教务处教务科。
〔八〕主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手
在完成日常的常规性工作之外,我留意加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;关心系领导了解师生对教学工作的看法,刚好关注学生对任课老师看法的收集及老师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息刚好沟通反馈并供应给主管院长以作决策根据。
以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年来我感觉自己有了很大的进步。但我知道,由于参加工作的时间不长自己还很年轻,自身还存在着确定的问题。盼望在以后的工作中,各位领导和各位老师多加指责教化,从而使我更好的完成各项工作任务,也使我个人的实力得到熬炼和增加。
今后,我会不断的学****与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
2023年12月13日篇三:教学秘书工作总结工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2023年即将过去,2023年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在2023年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、教学方面
本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学支配、支配各类考试〔包括每年新生入学前的专业加试〕、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。
1、落实教学支配
每学期的教学支配是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学****调研其他高校接着教化的教学支配。在这其中我将我校本科、专科的教学支配同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特殊性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出精确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学支配并拿出实际执行方案。
2、支配各类考试
在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参加中国近现代史考试。关于考试,我需要做出每一场考试的考试支配,联系各系接受哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清晰程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最终录入成果,这些步骤都是由我亲自来完成。
3、成果
包含今年毕业生成果,在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题,毕业生原始成果及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果,并制定出成果总表,将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。