物业投标过程参考.docx

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物业投标过程参考
确定投标意向并成立工作机构
物业治理企业在获得投标信息后,即可按企业的拓展规划,确定投标意向,相应成立投标工作领导组,由公司总经理或有关部门经理及方案编制人员组成,开展可行性讨论工作。
猎取招标文件
收到招标邀请函通知书后,投标工作小组应快速组织齐备公司经营资质的有关资料和证件,按招标单位规定送交预审,猎取招标文件后,应具体阅读文件内容,熟知各项要求,特殊是对招标文件中投标保证书、履约书、奖罚措施等项应认真分析研讨,并向招标单位确认投标书中不清晰事项,以便作预备。
考察物业现场
投标单位应屡次组织人员到物业现场进展现场实地考察,对比图纸、设计说明书及招标文件有关内容、认真分析,从而为治理方案的设想奠定根底。
本钱测算
投标单位应组织富有阅历的财会人员和物业治理人员依据拟承接物业的治理效劳范围、类型、档次、标准等进展专题分析,作出较为准确的测算,对国家规定的治理效劳单价可不必计算。在确定单价时,要从竞争战略高度和战术要求上去推敲,单价确定后与工作量相乘,便可得出治理效劳费总标价。
编制标书
投标单位在作出投标报价决策之后,就应组织编写人员分工合作,根据招标文件中的各项要求编制标书。投标书的主要内容概要介绍如下:

首先介绍投标单位的位置、规模、经营资质等级、企业性质、机构、资本、人员构造等根本状况,着重介绍现辖物业类型、名称、治理面积及历年获得的效绩、成果、阅历。

通过对投标物业建筑架构、配套设施、周边环境、居民构造等方面进展分析、综合其布局、功上的特点,列出治理上的难点,提出相应的治理措施。

质量治理目标,是指治理单位在合同期内应取得怎样的社会效益、经济效益、环境效益、其质量考核标准以国家职能部门和当地主管部门制定的相关法规文件为依据。
治理方式,是指治理单位对投标物业在治理运作、综合效劳等方面拟采纳的方式,照实行一体化治理、以区养区,推行ISO9002质量体系标准化运作等方式。

包括开发建立期间将供应的治理效劳内容、物业竣工验收期间的治理效劳内容、住户入住及装修期间的治理效劳内容、实质运作期间的治理效劳内容。重点是实质运作的治理效劳内容,大体分为为房屋治理、保安、清结、修理、绿化、社区文化活动等七大效劳,内容力求周详。

本着合理配置、保障利用的原则,对员工住房、治理办公用房以及各类设备和用具,拟出一个周密的规划,规划中应准确列出住房面积、物品分类单价及金

依据物业实际需求设置治理骨干、专业人员、,力求精简高效,在治理层、操作层人员的年龄、学历、职称(技术人员)、用功类型上均要按肯定比例配置。对各岗位人员应制订出相应的岗位职责和条件。

包括治理单位员工内部制度和约束各方的公共契约,各项制度均要以国家法律为准绳,以地方政府相关法律为依据,结合实际而定,使之具有合法性、有用性和可操作性,也才能产生约束力。

应按标准化、电脑化建立档案治理流程,将系统收集环境资料(图片)、建筑工程资料、图纸、住户档案资料、装修修理记录、文书档案、财务报表、小区荣誉等各类资料进展整理、分类、编目进入电脑储存,以备检查利用。

依据招标文件中供应的数据,以及实地考察了解到的材料进展测算,制定经费收支测算表。
、治理、效劳的新思路
为提高治理水平,投标者可在创立安全文明单位、实施科学化、标准化治理、开展增收节支、效劳承诺等诸方面提出即务实又能表达创新的大思路,以确保治理目标的实现。以上仅是标书的根本内容,至于详略取舍可依据所投物业的实情而定。
编制和封送标书应留意的几个问题
1、投标文件中的每一空白均需填写,如有空缺,则视为放弃意见。
2、投标文件应字迹清晰、干净、纸张统一,装帧美观大方,最好用打字方式。
3、计算数字要精确无误,无论单价、合计、分部合计、总标价及其大写数字均应认真核对。
4、不得转变标书格式,不得涂改,个别字句如经修改,应在修改处加盖投标单位负责人的印章。
5、封送标书遵照一般惯例,预备正本一本,副本两本,分别包装封印,封套上写明送交地址、收件人、投标编号、物业名称等,法人签字并盖投标单位公章。
物业经理人:.
篇2:后勤物业投标报价:报价包括的主要工程
后勤物业投标报价:报价包括的主要工程
1、治理效劳人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费
人员类别工程测算依据月支出年支出
计算依据元/月计算依据元/年
治理岗人员①人工本钱人工本钱=工资+社会保险费+福利费+工会经费+教育经费+服装费=②+③+④+⑤+⑥+⑦+⑧月支出=②+③+④+⑤+⑥+⑦+⑧=17402+5081+2436+348+261+522+139227443年支出=月支出月数=5973012329315
②工资治理人员7人,其中经理1人,部长4人,治理员2人。其中经理5000元/月/人,部长2200元/月,治理员工1800元/月/人,按人均2486元计算。月支出=人均月工资人数=2486717402年支出=月支出月数=2650212208824
③社会保险费含养老保险18%、失业保险2%、%及医疗保险8%,%计提月社会保险费支出=月工资总额缴费比例=%5081年支出=月支出月数=77391260977
④福利费按工资总额的14%计提月福利费支出=月工资总额缴费比例=2650214%2436年支出=月支出月数=37101229235
⑤工会经费按工资总额的2%计提月工会经费支出=月工资总额缴费比例=265022%348年支出=月支出月数=530124176
⑥%计提月教育经费支出=月工资总额缴费比例=%261年支出=月支出月数=398123132
⑦服装费按工资总额3%计提服装费支出=月工资总额缴费比例=265023%522年支出=月支出月数=795126265
⑧住房公积金按工资总额8%计提住房公积金支出=月工资总额缴费比例=265028%1392年支出=月支出月数=21202316706
生产岗人员①人工本钱生产岗人员155人,其中保洁45人(含班长1人),绿化9人(含班长1人),保安(含值班员39人,含副队长1人))90人。工程11人(含班长1人)。保洁、绿化、值班员工资700元/月/人;保安1000元/月/人;工程1200元/月/人;班长1700元/月/人;按人均858元/月计算。月支出=人均月工资人数=856155132680年支出=月支出月数=132088121592160
全部人员人工本钱合计月支出=治理岗人员人工本钱月支出+生产岗人员人工本钱月支出=27443+132680160123年支出=月支出月数=173882121921475
2、办公费:14591元/月
工程月金额年金额备注
交通费600072023 含车辆耗油、修理保养费、车辆保险费、车辆保养费、车辆养路费等
通讯费220026400 电话费、传真费、传呼机效劳费等
水电费1501800
办公用品4004800治理人员:300人/年,其他人员:240人/年
书报费1201440 订报刊杂志
宣传费4205040 社区文化,节假日装饰
业务款待费125015000
租金162019440 按10元/月/人计
服装费243129176
合计**********
3、保洁卫生费18333元/月
(1)保洁日常用品(不含卷纸,洗手液等)综合测算每月5000元;
(2)垃圾清倒、外运费;(注:每日按2车测算,每车150元,则每月需费用为9000元)
(3)化粪池清掏;(注:约1300立方,按5吨/车计算,约需260车,200元/车计算,则每年清掏一次费用为52023元,则每月4333元)
(4)工具更新费;
4、
绿化工程单位需用量总需用量单位价格小计备注
施
肥乔木2-3kg/
-

-.92
-.81
杀
.46

草坪1500kg/1000m230公斤601800
.39
.2

即每月==
注:依据植物的不同,施肥和杀虫的次数不同,本预算施肥和杀虫以一年2-3次.
5、治安保卫费480元/月。包括日常保安器材等费用。
编号名称数量单价(元)总价(元)折旧年限折旧费(月)













14吊(壁)






6、共用部位、共用设施的日常运行、维护费19171元/月。
7、,包括:
(1)办公设备
序号项目数量单价(元)金额折旧(元/月)备注
1办公桌椅、

3铁皮柜**********.22
4吊扇**********.22
5衣柜160**********.67



9传真机**********.00
10照相机**********.33



14打印机**********.67

合计合计 32850
(2)保洁设备