出口贸易过程控制程序.doc

广州越秀企业(集团)公司
编号:
QP/PR06
程序文件
版号:
A
标题: 出口贸易过程控制程序
页码:
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0目的
确保出口贸易全过程的顺利完成。
0适用范围
本程序适用于各种出口贸易过程。
0职责
1业务公司(部):负责执行整个出口贸易过程。
负责与顾客进行联系,安排样品生产。
对供应商进行评估。
组织各类合同,并负责对其合法性、完整性、明确性和业务协调方面的内容进行评审。
办理贸易过程中各类必备的文件。
安排供应商生产、监督产品的品质、货期。
提供运输服务所需的文件。
提供各种文件以保证公司安全收汇。
核对供应商的发票,申请支付货款。
质检员:
负责对合同中有关产品验收标准的内容进行评审。
对样品进行检测、进行。
对大批量生产的产品进行检修,填写《验货报告书》。
主管经理:对业务公司(部)在进行出口贸易全过程中的监督、审核。
负责对供应商评估的审核。
审核各类合同的合法性、可操作性。
对每宗贸易成本的审核,对支付货款/加工款进行审核。
总经理:
审批各类合同。
对支付定金、货款/加工款的审批。
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企管部:
对办理海关手册的审批。
对支付供应商定金的审批。
报关员:办理进出口清关工作、对海关手册进行核销。
船务部:
选择提供运输服务的供应商。
选择提供货物保险的供应商。
开具有关进口原材料/辅料的信用证。
财务部:
审核每宗业务成本。
支付定金,审核供应商的发票(增值税发票/缴款书),支付货款/加工款。
收汇后进行外汇核销,申请退税。
0工作程序
出口贸易的分类
A类:一般贸易
A1类:一般贸易中的新顾客/新产品。
A2类:一般贸易中的老顾客/翻单/大陆货。
B类:来料加工/进料加工(加工贸易)
B1类:加工贸易中的新顾客/新产品。
B2类:加工贸易中的老顾客/翻单/大陆货。
C类:代理出口贸易
样品的确认
业务公司(部)通过电话、面谈、电子邮件等方式与顾客进行沟通,获息顾客的需要后,安排生产样品,完成后由质检员根据《样品管理程序》进行检验,填写《样品检验报告》。提供样品给顾客确认。业务公司(部)对顾客关
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于样品评语的传真记录备案并通知质检员。
对供应商评估
对所有出口贸易,业务公司(部)都必须根据《供应商评估程序》对供应商采用不同方式进行评估,主管经理审核供应商的供应能力是否合格。