某制药行业解决方案.docx

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第一部分文档说明 1
文档类别及编制依据 1
使用对象 1
遵循的标准规范 1
第二部分某某某某企业信息化项目需求 2
项目需求 2
第三部分浪潮ERP/myGS制药行业项目规划 3
本次项目实施模块 3
适应企业未来发展可扩展的模块 3
项目实施效果预测 3
财务物流信息化项目效果预测 3
全面ERP效果预测 5
第四部分浪潮ERP/myGS财务物流模块功能介绍 9
浪潮ERP/myGS财务物流软件特点 9
系统管理部分 10
环境配置 10
系统管理 10
账套管理 10
会计核算部分 11
帐务处理 11
辅助管理 12
工资管理 13
固定资产 13
财务分析 14
现金流量表 15
报表管理 16
物流管理部分 16
采购管理 16
库存管理 21
存货核算 25
销售管理 28
第五部分浪潮ERP/myGS其他模块功能介绍 33
生产管理部分 33
生产数据 36
生产计划 37
车间管理 40
设备管理 43
制造成本管理 45
质量管理部分 47
QA 48
QC 49
GMP文件管理 51
分销管理部分 52
系统结构 53
管理应用 54
技术体系 55
应用阐述 55
决策支持部分 63
管理驾驶舱 63
领导查询 64
万能查询 64
人力资源管理 65
电子商务 66
第六部分 应用安全方案 68
网络、操作系统层 68
数据库系统层 68
数据库管理层 68
系统应用层 68
用户层 69
第七部分 项目实施方案 70
70
项目进度 71
项目实施 71
第一阶段系统调研和实施计划 71
第二阶段:模拟运行阶段 74
第三阶段:全面运行 76
第四阶段:项目验收 77
项目培训 77
先进管理思想培训 77
系统管理员培训 78
应用软件培训 78
第八部分 售后服务方案 80
服务承诺 80
第十部分 安徽某某信息技术公司和浪潮软件公司 81
安徽某某简介 81
浪潮集团简介 83
合作伙伴 84
产品体系 84
成功的应用 85
浪潮ERP/myGS医药企业典型用户 85
编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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第一部分文档说明
文档类别及编制依据
该文档是根据某某某某有限公司的要求,基于浪潮软件全面的企业管理解决方案编写的,是项目建议方案文档。
使用对象
该文档使用人员包括:
某某有限公司负责本次方案征集的相关人员;
某某有限公司针对本次方案征集活动聘请的外部专家顾问;
安徽某某和浪潮集团参与某某有限公司项目的相关人员;
遵循的标准规范
遵循标准:
某某文档编写规范;
浪潮集团建议方案编写规范;
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时间:2021年x月x日
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第二部分某某某某企业信息化项目需求
公司简介
某某某某为新投资民营企业,生产能力、市场潜力在x亿元左右。主要生产口服中西药片剂、胶囊、颗粒、糖浆等。2005年企业将整体通过国家GMP验收,新产品投入市场企业主要从事药品生产。
项目需求
某某公司注重信息化建设,各职能科室和生产车间将配备了微机并联网,将对操作员和各层次员工都进行了相应的专业培训,在新厂刚一建成,就将实现企业办公自动化及企业信息当作头等大事来抓。
根据企业的实际情况,我们为公司制定了长期的信息化分步实施的方案,第一步先在公司内部实现财务、物流一体化项目。第二步是随着企业的发展,实现分销管理、客户关系管理、生产管理的等信息化,完成企业全面ERP项目。公司的长期规划对软件供应厂商的要求较高,软件厂商提供的产品既要能满足目前管理需要,又要具备很强的拓展性,需要提供全面的解决方案,分步实施,保护某某有限公司的软件投资。
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时间:2021年x月x日
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第三部分浪潮ERP/myGS制药行业项目规划
根据某某有限公司信息化规划及本次项目需求,我们提出本项目的目标为:在公司的统一规划下,在公司内部实现财务、物流一体化,完善企业工作流程,提高资源的利用率,使公司在计划管理控制下运行,逐步细化对企业的管理,优化整个公司的资金流、物流与信息流,充分利用公司内的各项资源,降低运营成本,提高公司的决策能力和对市场的把握能力,并为下一步逐步细化对企业营销资源的管理,推进公司的销售和分销管理系统的应用,优化整个营销网络系统的资金流、物流与信息流,使公司更及时地了解市场动态,高效率地管理企业的营销资源,提高某某的市场竞争力,为公司的发展开拓出更大的空间,最终实现管理的整体最优化。
本次项目实施模块
为了实现上述目标,本次我们采用的医药行业解决方案,实施浪潮ERP/myGS-PS以下功能模块:
财务系统(帐务管理、辅助管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、财务分析)实现凭证处理、帐务资金、费用,工资管理、固定资产管理等日常的工作。随时查询帐务的各种汇总表,现金、费用等帐务报表。
物流系统(采购管理、库存管理、销售管理、存货管理)。完成对资金流、信息流、物流的管理,控制采购成本,降低生产成本,减少库存损耗,加快生产资金的周转速度,提高运转率。对物资入库、出库、盘点管理等日常工作。从多角度随时查询库存情况,对往来单位进行资信和往来帐管理。
适应企业未来发展可扩展的模块
另外,浪潮ERP/myGS-PS软件还提供以下功能模块以适应企业未来发展的新需求:
分销系统(销售管理系统、市场开发系统、医学推广系统、费用管理系统)、生产系统(生产计划、生产管理、工艺数据管理、车间管理、GMP管理、设备管理)、成本管理、质量管理、发运管理、地磅管理等;各模块可以单独使用,也可以与其他模块合并使用,真正实现各管理模块间的无缝衔接.
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时间:2021年x月x日
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项目实施效果预测
财务物流信息化项目效果预测
加速信息在企业内部的传递
通过分配权限,各部门可以通过浪潮系统及时的了解到所需的财务、业务信息,通过使用浪潮业务查询系统,各个部门可以直接迅速查找到所需的财务、业务信息。为管理决策提供管理依据。
供应、仓库、销售部门业务连贯,真正做到了物流、资金流、信息流的统一,实现信息共享
可以做到采购计划由采购员输入,采购部领导审核,然后根据采购计划自动生成采购订单。订单经过审核后,仓库保管员可以根据订单入库,选择已审核的订单自动生成采购入库单。采购入库单经过质检部门审核通过后,由仓库保管员选择入库单自动登记仓库保管帐,对于登记保管帐后的采购入库单,材料会计可以直接确定入库单上物料的实际成本,而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算帐后,材料会计可以选择采购入库单,由软件自动生成财务凭证。
销售部可依据业务员传递回的销售合同输入到系统中,经部门主管确认合法后,进行审核。发货中心可直接根据销售订单生成发货通知单(提货单),经发货主管审核、记帐后。成品仓库保管员可以在库存系统选择提货单,避免重复劳动,货物凭发货通知单、出库单出库。直接生成销售出库单,成品会计对销售出库单成存货核算系统中由系统自动成财务凭证。
月末或其他时间,会计人员可通过各个系统自动生成相应的财务凭证,如:应付凭证、付款凭证、应收凭证、收款凭证,销售成本结转凭证等后,进行凭证的复核、记帐、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应的财务分析数据。
销售计划的应用使公司的领导能够从部门计划、产品计划和业务员计划等方面即时全面掌握到销售计划的完成状况,以便对市场做出合理的决策提供有利的依据;使相关部门、人员尤其是销售人员更加直观的掌握本部门或者本人的销售业绩完成状况。
客户档案、客户信誉度、业务员信誉度的管理及随时查询与控制,为减少与避免死呆帐的发生起到了避风港的作用。
销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售帐簿、收入成本利润表等销售数据的实时查询与预查询,为企业了解和预测销售业务量的精确度提供了有力的保证。
帐龄分析、各种发货收入回款统计表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩统计表等信息更为公司随时调整市场的即时性与可行性打下了坚实了数据基础
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采购员通过浪潮采购系统可以参照采购计划生成采购订单,由领导在计算机上审批后,然后直接打印出采购订单,通过传真机可以直接传真给客户,取消了手工审批环节。可以统计出采购计划、采购订单的执行情况;原材料、包装物的价格波动情况;计划价格与实际价格的对比情况;每个业务员所属的供应商的应付款情况;以及对供应商档案、报价的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。
采购系统提供了与财务系统自动对帐的功能(应付帐款),避免了帐务数据与采购数据的差异。
采购付款计划的查询为公司领导决定付款审批提供了有效且准确的依据,从而加速了资金的周转。可以依据采购计划财务部时实控制付款金额,近而增加企业对资金的利用
仓库单据实现电脑打印,使单据更加规范、清晰,替代了手工劳动。避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。
通过库存系统,只要有关单据录入及时,就可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表,以及仓库保管明细帐,每种物料在各个仓库的库存量,每种物料超出最高库存量或低于最低库存情况,都可以非常清晰的反映出来。这是手工条件所无法做到的。为生产部、供应部等部门进行管理决策、制订采购计划提供了可靠的依据。
所有纳入计算机管理的库存单据,均可通过浪潮ERP系统的单据汇总统计分析功能,反映出每种入库物料和出库物物料的质量等级、批次号等信息。
对仓库物料实行了批次帐管理后,可以通过浪潮软件清晰的反映出每一批物料的入库、出库、结余情况,并且可以反映出同一物料同一批次不同件号的库存情况。还可以通过浪潮ERP软件中的失效预警管理,有效的管理每一批物料的保质期限,避免因物料过期带来不必要的损失。尤其应该指出的是实行批次帐管理后,可以清晰的反映出每批物料的来源和发出去向情况,很好的满足了GMP对物料管理的要求。这对于仓库管理乃至这个公司的管理都是极其有益的。
对仓库物料还可以实行单件管理后,可以清晰的查询到哪批货的哪一件货物发往的地区,这样可以宏观的控制经济市场上不同地区的货物的窜货现象,避免了因本公司业务员非法操作市场而导致的市场混乱,进而规范了公司市场的管理。
理顺了与业务部门的关系,使分工进一步明确,并且浪潮系统提供的自动对帐、自动分配出库差异并生成会计凭证、自动生成会计凭证,自分摊费用并生成会计凭证,自动结转成本生成凭证,费用自动结转生成凭证,辅助计量单位的自动换算等功能,方便了财务人员的操作,一定程度上提高了工作效率,加快了财务信息的传递。
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时间:2021年x月x日
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像对业务员查询权限的管理、客户信用限额的管理、供应商赊购限额的管理与航天金穗税控系统的接口等功能,现在还没有正式使用。为决策分析提供更加可靠的依据。
全面ERP效果预测
真正体现GMP管理的要求:
以工作流管理为基础,通过采购、库存、车间、文件管理、质量管理模块一体化操作,完成全生产过程的质量控制和批产品的质量跟踪,达到事前预防、事中控制和事后回溯的全方位质量监控目的。
尤其是在车间管理中,严格按照GMP管理规范,对车间作业流程进行严格管理,详细记录各生产工序的领料、交接、检验、清场状况,保留详细的原始记录。生产结束之后,即可形成完整的批生产记录,保证良好的可追溯性。
实现了对全国各地办事处的统一管理
通过分销系统的实施,实现对全国各地办事处统一实时业务管理。总部能够实时地掌握各销售分支机构的销售情况及库存情况,从而如实了解销售公司的销售状况,或下溯至某一分销点的销售及库存情况。另一方面,总部可以随时了解其各种销售策略在各销售分支机构的执行情况;
及时处理完成各种需要办事处之间予以协调的业务,各销售办事处及分销点仓库可以通过内部调拨的方式非常容易地实现转库等业务。分销系统目前已成为销售公司处理销售业务的信息化平台,为公司总部管理和各大区业务管理提供了强有力的决策支持依据。
采购、仓库、生产、质量、销售业务和财务连贯,实现信息共享和集成,为管理工作提供了依据
采购部通过采购系统直接打印采购入库单,然后传递给仓库,取消了手工操作,财务部通过参照入库单生成发票,并据以生成凭证转到财务系统;采购部根据付款申请录入付款单,然后由财务部审批,记账后生成凭证转到财务系统。
仓库保管员根据采购员录入的采购入库单,直接在系统中生成请验单,质量部收到请验信息后,根据请验单进行取样、检验,检验结果出来后,自动反馈到仓库,仓库根据检验结果,盘点实际收货数量后,直接在库存系统修改相应入库单上的实收数量后,登记库存保管帐,车间直接根据生产指令做领料单、入库单,仓库保管员可以在ERP系统中直接审核,确认实发数量或入库数量,流程简化,并且减少了人为差错。
财务部会计在销售系统通过录入回款单可以直接生成凭证转到帐务系统,回款单与发票进行勾对,快速统计出每个业务人员、业务网点的回笼明细和发票欠款情况。
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加强了对物料的管理
通过对物料进行统一编码、实行批次管理、流水码管理,对物料批号进行跟踪,对短缺存货的告警分析、存货入、出库成本的明细核算,仓库库存日清日结,加强了对仓库物料的管理。
加强对车间物料消耗的控制,是制药企业监控考核的重要内容之一。原材料一般在产品成本中占有很大的比重,降低物料消耗是降低成本的主要途径之一,在手工处理方式下,相关部门难以掌握车间物料的准确数量,通过建立车间中间站台帐,完善对车间物料的入、出站管理,详细记录每一笔物料的转移、消耗、退库情况。
由于生产统计数据直接从车间管理系统原始单据取得,避免了人为因素的干预,保证了数据的及时性和准确性。并为进行成本核算和考核提供了可靠的依据。
加强了编制计划的准确性和及时反馈
在充分收集库存、销售信息、设备能力信息的基础上,实现了对中长期计划、周计划的合理编制,解决了计划编制不准确的问题;并且通过对生产过程的监控,及时跟踪计划的执行情况,从而灵活的控制、调整生产进度。
提高工作效率、改善工作质量
ERP系统的顺利上线,最明显的效果就是极大提高了工作效率,平时工作中的实物(例如各种单据)的传递、业务流程等都由以前手工填制,人工跑腿的方式转变到计算机网络处理模式,只要单据存在于系统中,按照规定好的流程走下来,以前人工可能需要一天时间,现在只需要几分钟即可完成。同时,以前人工填制的单据很容易被误认,而目前仓库的采购入库单、移库单,货运部门调拨单都已经采用计算机打印,并且按规定的流程进行单据传递,避免了手工单据易出错、不清晰的缺点。
另外,以前由于在业务流程中的中间单据都是人工制作,很容易出现多方核对不准的现象,而现在所有单据的入口只有一个,其他单据都是自动生成,准确率不言自明,并且避免很多相互脱节、扯皮现象。
ERP系统是一个集成的系统,如果上游部门不能及时的录入原始单据,下游部门就不能进行下一个环节的工作,通过部门间的不断磨合,部门之间的工作配合得到明显改善,提高了企业管理水平。
人员素质的提升
人员素质的提升在于技能的提高、思想意识的转变。很多人员从以前不敢碰计算机,到现在的熟练操作体现了人员技能的提高。
另外,人员思想意识的转变体现在对软件系统的最终接受上,因为有了竞争意识、有了自我学****的意识。ERP系统本身具备知识转移的目的,通过大量培训及实际操作,人员对系统的接受,表明了对工作流程、管理思想的认可。并且在使用过程中,借助ERP系统,各级部门也在不断的主动提出问题和需求,在潜移默化中提高了对ERP系统的理解与掌握,不断的改善工作流程。
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信息高度共享,加速了信息在企业内部的传递。
在设置相应的查询权限后,各部门可以通过浪潮ERP系统及时的了解到所需的财务、业务信息,减少了不必要的电话询问、单据传递,使信息在企业内传递更加快捷、准确,为管理决策提供了可靠的依据。
通过浪潮采购系统可以方便的了解原材料、包装物的价格波动情况;每个业务员所属的供应商的应付款情况、货到票未到、在途物料、以及对供应商档案的查询等信息。为及时了解市场行情、制定合理的采购政策提供了参考依据。
通过浪潮库存系统,可以方便的查询库存物料余额月报表、日报表,以及每种物料的批次明细帐,每种物料在各个仓库的库存量,都可以非常清晰的反映出来,这是手工条件所无法做到的。并且通过系统中的批号管理、流水码管理、包裹号码管理,有效的对窜货、退货情况进行监督检查。
通过浪潮销售系统,可以方便的查询出各销售大区、办事处、客户的要货申请情况、发货情况、开票情况、回笼情况,为制定销售计划、业绩考核、财务核算提供了可靠的依据。
生产计划部可以及时的了解到库存情况、车间生产情况、和产品入、出库情况,通过跟销售系统、库存系统集成,数据信息实现了实时共享,为及时准确的编制月生产计划、周生产计划提供客观的数据来源,计划编制更加准确,通过系统的MRP运算,自动生成物料需求计划,然后系统自动生成采购建议计划和生产指令单,采购建议计划做为采供部的采购依据,对采购计划的制定起了指导作用;每天可以实时的监控车间的生产进度,便于调整生产和销售计划,快速的响应市场。
领导查询系统的实施,使高层领导可以随时了解到销售发货、开票、回笼、库存、生产和财务信息,并且通过领导查询系统的强大的钻取功能,可以对有关的销售、财务情况进行深入的层层分析,为快速决策提供了第一手资料。