行政管理专业毕业实习报告-00.doc

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行政管理专业实****报告
一、实****目的
实****对于我们刚毕业的每一个大学生来说是人生新历程的开始,通过实****我们可以有效的把理论知识和实践更好地结合在一起,提高理论知识在实践活动中有效的运用,培养我们在实践中如何发现问题,解决问题的能力;在实践中进行总结再学****把理论知识和实际工作相结合,逐步认识体会,能够把所学的专业知识运用到工作中,提高工作效率。实践也是我们每一个大学生从校园走上社会的必要经历,是对社会,对企业,对工作的初步认识,是学生到社会工作者的过度,为今后走上社会,能够很好的走上工作岗位,很好的与人沟通,很好的融合到社会,融合到企业当中打下基础。在实****期间,要了解所在单位的运转过程,深
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地点:高邮市华丽商贸有限公司总部
三、实****内容及过程
(一)实****岗位
1、实****岗位介绍
我先后经历了物流部、仓管部、办公室主任助理的工作。
在物流部,我的工作岗位是物流调度员,主要负责并协调进出货品车辆安排的安排,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;负责协调并完成货品汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;负责编制汽车的运输计划并负责具体实施,负责自备车辆的管理;负责车辆调度和车辆的安全工作,负责车辆的保养管理工作及负责协调维修工作;负责运输成本分析及控制;完成经理安排的其他工作。
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在仓管部,我的主要工作职责有6个方面。第一、是及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,货品标识清楚,存卡记录连续、字迹清楚;第二、做好仓库物品的收发存管理,严格按流程要求收发货品,并及时跟踪作业物品的发送;第三、与销售部业务团队密切配合,做好货品的调度工作,切实履行货品的储备和配送的物流职能,并及时向销售部和采购部反馈货品短缺或过量等异常情况;第四、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对货品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告货品存货质量及呆滞积压货品的分布,按要求定期填制提交过期物品的处理申请表;第五、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;第六、确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施
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担任办公司助理的工作科是我毕业实****期间呆的最久的岗位,通过这段实践,我也认识了办公室主任的的日常的工作和职责,通过总结主要有这几个方面:1、主持办公室的日常行政工作;2、准确传递领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与各部门之间业务协调工作;3、协助总经理召集安排公司员工大会,部门会议等,负责督促检查会议决议执行情况;4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划,起草决议、报告、规章制度等文件;5、根据公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;6协助公司领导做好进一步深化后勤体制改革工作;7负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈;8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作,加强办公室工作管理,督促检查办公室人员履行岗位职责情况并予以考核;9、
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注意调查研究,主动了解、收集各部门的工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考;10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好公司财务工作;11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作;12、认真做好领导交办的其他工作。
在实****的过程中,我谨遵老师教诲——“手要勤、嘴要甜、少说话、多办事”,认真学****了很多文件,熟悉并掌握了多项事务的办事流程,这些与企业息息相关的事务,如果不是通过毕业实****我想对于我来说现在还是很陌生的,再有就是“多办事”。我觉得毕业实****让我受益匪浅
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,我很喜欢自己实****的岗位,通过实践可以更好的将专业知识与实际相结合。
(二)主要工作内容
刚进入公司的时候,感觉特别沮丧,不知道自己该干什么,也不知道自己能干什么,更不知道自己所学的专业知识能不能运用到工作当中去,看到其他的员工忙里忙外的,感觉自己和他们有隔阂,不知道该怎么融合到他们的队伍当中去,很想帮他们办一些事情,也怕给别人把事情搞砸了。前几天,都是问领导自己每天的具体工作,才开始做,基本都是跟在老员工下面学****他们的具体工作流程,感受其他员工的工作氛围。
在高邮华丽商贸有限公司实****的这段日子,通过轮岗,最后受益最深的就是办公室主任助理的工作。
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首先办公室主任助理的工作应该是属于后勤管理工作,后勤管理工作是一项服务性很强的工作,作为一名后勤管理的工作人员,应该端正思想,要有无私奉献的精神,要提高认识,紧紧围绕市场销售的工作而展开服务。要做到“兵马来动,粮草先行。”在营销活动展开之前,要安排好营销活动的资料,人员等节点安排。在市场部以及其他部门还没有开始工作,我就要把所有所需要的一切都要安排就绪,产品部的货物是否到位,DM单是否印刷好,以及活动所需的人员是否安排妥当,以备在方案实施的过程当中,能够按照既定方案有条理的进行开展,有序进行,取得好的效果。
后勤管理工作是一项管财、管物、管人的复杂性工作,掌握着公司的经济命脉。所以后勤管理工作不但要开源,而且更要节流,要以节约成本为工作宗旨,发展工作的业务,同时也要精打细算,统筹安排,将每一分钱用在刀刃上,想公司之想,急公司所急。
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要切实做好公司财产的使用工作,大力提高资金的使用效率,尽力延长公司的办公设备,车辆保养维修等使用周期,这实际在数倍地提高公司资金的效益,节省运营成本,所以公司的财务是后勤管理工作中力行节约的主要渠道。在财务管理中,公司建立健全各种制度,对公司各部门的资金使用情况进行登记,建立各种台帐。使其账目清楚,账物相符,杜绝***和浪费现象。并定期对公司财产清查、核对,建立赔偿。真正做到公司财产坏了有人报,丢了有人找,毁了有人赔,严禁损公肥私,化公为私的行为。
同时也要加强公司财产的日常维护和维修,要克服只管用不管修的现象,做到物尽其用,提高公司财产的使用效率。
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