公司各部门工作职责汇总（最新版）.doc

河池市南方有色冶炼有限责任公司
各部门工作职责
(试用版)
行政管理部工作职责
1、协助公司领导制定公司发展战略、年度生产经营目标与计划及修订工作。
2、组织、配合工程技术部、基建房产部做好公司项目投资计划方案的编制、报批工作。
3、负责制度建设和制度汇编工作,组织制定公司人力资源管理制度、行政管理制度等相关制度,并负责公司管理制度的颁发、宣贯。
4、负责公司行政事务管理、文书档案管理、公司公章管理、公司大院物业管理、后勤工作管理、安全保卫管理、接待、办公用品采供及使用管理、外联工作管理等,指导基层单位做好行政管理工作。
5、负责公司人力资源管理工作以及员工各类保险的具体办理工作。
6、负责公司各项重大决策,会议精神(决议)及公司领导批示文件的传达、落实、督办、检查,并及时做好信息反馈、汇报工作。
7、负责公司会务工作管理,做好公司各项重大会议的服务工作。
8、负责收集、分析、处理各类信息,掌握公司各方面发展动态,做好反馈。
9、负责公司企业文化建设、培训、宣贯以及宣传推广工作。
10、负责组织建立和完善公司质量管理体系和职业安全健康管理体系,并组织实施。
11、负责筹备、策划、组织开展公司各种重大活动和员工团队娱乐活动。
12、负责与政府相关部门联系,负责组织编制公司行政、项目申报材料。
13、负责公司安全保卫管理工作,负责协调处理各类突发、重大事故。
14、负责公司各类证照年检、变更及其它证件的办理工作,负责公司产品评优、商标事务及企业策划等工作。
15、负责公司总部机关日常工作纪律、监督、检查。
16、负责公司法律事务管理工作。
17、负责承办党、团、工、青、妇日常工作。
18、负责公司环保管理工作,并制定和组织实施公司的环境绿化方案。
19、承办公司领导临时安排的工作任务。
工作权限:
1、根据公司的各时期工作安排有权召开有关会议进行落实。
2、有权对公司或公司下属的各单位有关方面工作进行检查和考核。
3、有权对本部人员进行培训、绩效考核,并提出奖、惩、晋升或降级建议。
4、为完成公司某项重要紧急任务,有权组织、调动其它部门人员参与相关工作。
5、有权指导公司分支机构对口部门或科室的日常工作。
6、总经理临时授予的其它权力。
经营管理部工作职责
1、负责编制本部门的物料采购、验收、市场推广、销售、进出口、售后服务、客户管理、员工奖惩等各项管理制度,并组织实施。
2、根据公司经营情况和工程进度情况,制定采购计划、价格策略、进出口策略,报公司领导审批后执行。
3、根据公司的发展方向,组织指导相关人员通过各种途径搜集国内外有关市场信息资料,并对调查的信息资料进行汇总、分类及分析,为公司制定经营战略和决策提供依据。
4、负责组织本部员工对公司常用的原料、物资、产品的市场情况进行及时、广泛调查,根据调查情况进行成本预测;对候选商的资信、产品的品质、需求量进行详细调查比较,并根据调查结果选出合格的商家。
5、向合格的商家发出询价、报价单,及时收集、整理商家传回的价单,将情况按公司审批权限逐级汇报,选定供应或销售商。
6、依照领导批准的采、供计划组织相关人员与供、销商签订供、销合同。对大宗采购(数量大或单价高的物资、设备)实行招标采购,采购中重大事项请工程总负责人、总经理提出决策意见;负责将订货合同进行存档及保管。
7、了解和掌握供、销工作进度,并掌握供销计划、进出口计划的执行情况和供销、进出口费用的使用情况,针对问题提出有效的纠正措施,实现规范化管理,会同财务部、审计监察部进行合同会审。
8、建立并完善国内外客户档案,确定客户的信用度;根据客户资信程度确定合理可行的供销、进出口形式,提高公司客户的管理水平。
9、负责公司产品的售后跟踪调查工作,组织有关人员对客户回访、处理国内外客户重要投诉。
10、加强与生产、储运、质检等相关部门的沟通,保证各类物料供应的及时性和质量。
11、与物资需求、仓储、保管、生产车间、质检、工程扩建、技术等部门共同验收货物,并办理验收手续。
12、根据公司供应、销售、进出口情况,对公司有关经营活动提出意见、建议方案,为公司经营决策提供参考。
13、负责做好对本部门员工选拔、配备;组织对本部门员工进行业务技能培训;实施绩效考核,最大限度地调动员工积极性。
14、完成公司交办的其他工作任务。
工作权限:
1、根据公司各时间生产经营情况,有权制定本部门工作计划。
2、根据客户资信程度,有权重新选择供应商。
3、根据市场行情和实际情况,有权提出经营决策建议。
4、有权对本部人员进行培训、绩效考核,并提出奖、惩、晋升或降级建议。
5、有权拒绝执行不合理或不符合公司规定的采购计划。
财务部工作职责
1、协助财务总监