管理信息系统实验报告.doc

福建农林大学经济与管理学院旅游学院
实验报告
课程名称: 管理信息系统
专业班级: 2008级工商管理
学号:
学生姓名:
指导教师:
实验日期: 2010年11月22日
成绩:
第一项系统管理与基础设置
一、实验目的及要求:
(一)目的
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。掌握企业为了在将来的业务处理时,能够由系统自动生成有关的凭证。在进行期初建账时,应如何设置相关业务的入账科目。以及如何把原来手工做账时,所涉及到的各业务的期末余额录入至系统当中。
(二)内容及要求
一、核算体系的建立
(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员
001 李明,002 王丽,003张平
(三)建立账套信息
:账套号852,输入账套名称,启用日期为2010年10月。
:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218
:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目账套主管选“001李明”
:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。

A科目编码422222
B 部门编码的方案为22
C存货分类的编码方案为2233
D收发类别的编码级次为22
E结算方式的编码方案为2
F客户分类和供应商分类的编码方案为2222
G其他编码项目保持不变
:保持系统默认设置(2位)
(四)分配操作员权限([权限]—>[权限])
操作员王丽:拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”, “库存管理”,“存货核算”,“总账”中的所有权限。
操作员张平:“公用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.
二、各系统的启用
(一)启动企业门户,以账套主管身份(001李四)进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2010-10-1。
三、定义各项基础档案
(一)定义部门档案
(二)定义人员档案
(三)定义客户分类
(四)定义客户档案
(五)定义供应商分类
(六)定义供应商档案
(七)定义计量单位
(八)定义存货分类
(九)定义存货档案
(十)设置会计科目
(十一)定义凭证类别(
(十二)定义结算方式
(十三)定义本企业开户银行
(十四)定义仓库档案
(十五)定义收发类别
(十六)定义采购类型
(十七)定义销售类型
四、设置基础科目:
(一)设置存货科目
(二)根据收发类别确定各存货的对方科目
(三)设置应收系统中的常用科目
(四)设置应付系统中的常用科目
五、期初余额的整理录入:
(一)录入总账系统各科目的期初余额
(二)期初货到票未到数的录入
(三)期初发货单的录入
(四)进入库存管理系统,录入各仓库期初库存
(五)进入存货核算系统,录入各仓库期初余额:
(六)应收款期初余额的录入及对账
(七)应收款期初余额的录入及对
二、仪器用具
硬件:计算机(安装Windows98 、Windows2000 或Windows XP或以上)
软件:ERP-U8用友财务软件
三、实验原理
根据管理信息系统中的工业企业供应链的相关知识,利用ERP-U8用友财务软件进行核算体系的建立和各项基础档案的设置的方法,建立企业的系统管理和业务基础。
四、实验方法与步骤
1.(1)双击“用友ERP –U8”快捷键,选择“系统服务”命令,启动系统管理。执行“系统”→“注册”命令,打开“登录”对话框,预先设定一个系统管理员“Admin”,,密码为空,然后单击“确定”按钮,进入系统管理界面。
(2)单击“权限”,在下拉菜单中选择“用户”,打开用户管理对话框,单击“增加”按钮,打开增加用户对话框,录入编号“001”、姓名“李四”,然后按“增加”按钮。同样的方法依次设置002王丽、003张平。
(3)①单击“账套”, 在下拉菜单中选择“建立”,跳出套账信息对话框内,账套号852,输入账套名称,启用日期设置为2010年10月;
②执行“下一步”,录入单位信息,单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218
③执行“下一步”,设置核算类型,选择“工业”企业类型,行业性质默认为“新会计制度科目”,科目预置语言选择“中文(简体)”,从“账套主管”下拉列表中选择“[001]李四”。
④执行“下一步”,编辑基础信息,存货、客户及供应商均分类,有外币核算;
⑤点击“完成”按钮,在弹出的系统提示上单击“是”按钮,在打开的“分类