2023行政管理年终工作总结以及工作计划（2篇）.doc

该【2023行政管理年终工作总结以及工作计划（2篇） 】是由【wxq362】上传分享，文档一共【7】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【2023行政管理年终工作总结以及工作计划（2篇） 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。
2023行政管理年终工作总结以及工作计划
集团行政部按照____年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度工作情况进行总结汇报如下:
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境
为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,____年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。
具体体现在以下几方面工作:
(一)制度修订在____年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
(二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。
(三)合同档案管理其中
地产:自____年____月____日—____月____日共签订14份合同;
科技:自____年____月____日—____月____日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为____0____号合同审批流程未完成;另一份编号为____0____号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
____年集团各子公司共签订26份合同。
(五)各种证照办理
____年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:____;
(2)未完成营业执照年检的公司有:____;
(3)未完成组织机构代码证年审的由:____;
。
(六)办公耗材管控及出入库管理
自____年____月初至____年____月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都控制在公司月采购预算____元内,做到了成本控制和节约。
(七)资产管理
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理
____年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
:____;
:____。
(九)日常行政费用管理
,自____年____月底至____月底两台饮水机共购水票220张,合计费用____元。截止到____月____日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到____元,控制在预算之内。
。集团共有电话四部,自____年____月至____月底电话费共计____元,平均每月____元,控制在预算之内。
。____年____月至____月的发票未回到公司,____年____月至____月共20盆绿植,费用共计____元,每月____元。控制在预算之内。
。____年____月至____月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:____元,每月____元。控制在预算之内。
。自____年____月____日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。____月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动
(十一)对外联络工作考察与建立
同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面
____年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置;
;
;
;
汽车工业中心安防监控系统的建立;
;
。
二、加强服务、树立良好风气
集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点:
(一)在工作中有计划
集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率
在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的需要将行政部工作不断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动
三、加强学****认真履行职责
今年,我部门加强自身学****入手,认真学****集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学****的自觉性,形成了良好的学****氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足
在过去的一年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政部完成了今年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面:
(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的非常好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。
由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要,在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下一年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。
根据全年的费用预算,要尽量控制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。
____年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。
2023行政管理年终工作总结以及工作计划(二)
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政管理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;
,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;
,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
____日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;
:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;
:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;
:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;
:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;
:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;
:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上____网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;
:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
:学****正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等;
:学****基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修;
:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计;
:学****在工作中有条理处理事情的方法;
:费用申请单的规矩;
:对外邮件____的整理及归档方法,加强英文阅读能力;
:internet的广泛运用,用心做好每一件事;
:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。