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xx年办公室个人年终工作总结(二).doc


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xx年办公室个人年终工作总结〔二〕
xx年办公室个人年终工作总结〔二〕撰写人:___________日期:___________xx年办公室个人年终工作总结〔二〕工作总结1时间一晃而过,xx年已接近尾声。回忆过去的这一年我在集团公司,收获和感触颇多。在这一年中前半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学****理解,对工作中的缺乏,不断总结和改正。使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的开展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述过去的一年在领导和同事的悉心关心和指导下,通过自身的一些努力,也获得了一些工作成绩,但是也有诸多缺乏。回忆这一年,现将我所负责的工作总结如下:
(一)、前台接待工作主要负责(1)来客的接待、引见工作:(2)总裁办公室及大厅的日常卫生整理工作;(3)打印机的打印督察;(4)来文、的接收和发放;(5)考勤管理与统计工作并报送财务;(6)酒店和餐饮用餐的预定;(7)集团物业费、电费的及时缴纳。
(二)、档案管理工作集团公司档案的主要内容:(1)集团公司以及下属路桥公司、房地产公司的原件;(2)建立公司、煤矿、电厂相关证件的扫描件及复印件;(3)集团公司的人员证书的原件与复印件,主要有:工程经理证、三类平安人员证、建造师证等;(4)集团公司相关的荣誉证书;(5)集团公司的局部合同。档案工作主要对以上的证件进展管理与登记,便于集团公司与下属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
(三)、办公用品的管理工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、入库登记。每月对办公用品库进展点库,并将所剩物品的数量与金额统计入册。
(四)、固定资产管理主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工作,内容主要将公司的固定资产进展编号,便于集团公司固定资产的进、出管理。并对固定资产进展定期的检查,查看是否有损坏情况,每年定期对固定资产进展盘点,查清数量。
(五)、其他工作1、集团公司花卉的定期更换与租赁费用的定期缴纳;2、集团协议酒店的管理,对西安市内的三星以上酒店签订住房协议,并将签订过协议的酒店编制入册;3、集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购置;4、集团公司卫生的维护;5、局部办公物品的采购工作;6、协助综合办公室其他同事完成相应的工作;7、与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的缺乏xx这一年,我工作的各个方面都获得了显著的进步,对集团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常工作做出一定的奉献,但工作中我还存在很多的缺乏,细分如下1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计成表呈上级领导批阅;2、工作中态度不够积极。其一主要对需要做的工作没有方案性的安排,有时造成工作的效率不高;其二,工作有些松散,对新同事没有树立良好的工作形象。鉴于以上两点,对于以后的工作做出以下的要求。首先,对于工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可以进步。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以后的工作日要加强对自己的要求,不管从工作态度还是工作效率上,可以为公司的开展尽自己的绵薄之力!三、对办公室的建议我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总和各位领导的带着下,一步一个台阶,使我们集团公司向一个快速、高效、安康的方向开展。但集团公司成立的时间不成,在开展中会有一些缺乏,现总结如下:
1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效率不高;同时离任手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司开展有力的培训应多学****br/>以上几点是我对公司的几点建议,不知是否提的准确但是从我的目光来审视集团这一年来的开展。公司在渐渐开展,有一些缺乏是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过程,望领导看到后能给出一个合理的解决方法,这样我们集团公司才能走的更远,更好!xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的缺乏,把新一年的工作做好,为公司的开展尽一份力。与集团公司共同成长,并祝愿集团公司开展越来越好,业绩蒸蒸日上,开展之路越走越远!工作总结2时间一晃而过,如白隙之间,回忆自己在刚升为副主管的这一年来的工作,在领导的悉心关心和指导下,在同事的帮助和鼓励下,通过自身的不懈努力,在工作上获得了一定的成果,但也存在了诸多缺乏。现就分管的培训工作,向上级领导汇报如下:
一、培训工作情况:
xx年我部与培训部协作共举办了新入职员工消防培训34期,共923人,每届培训合格率达90%以上,根本到达了目的要求;内部员工培训8次(其中包括全公司处置突发事件培训2次,员工消防知识3次,消防实战练****3次,参训人员达245人次。
二、培训工作分析^p:
1、xx年的培训工作比起xx年相比有了较大的进步,无论是在培训课程还是培训质量上都有了一定的增长幅度。
2、完好了培训方案:建立了制度性培训体系,比起以往的培训工作缺乏制度完善和系统化,培训管理幅度和力度较弱,员工培训意识差,培训工作开展起来较为困难的情形。我部与培训部经过屡次沟通,改变了原有的培训形式,将“为什么培训和培训什么”融入到整个公司培训工作中来,在总结了以往的培训经历根底上,优化了培训的重要性,重点加强了培训内容全面性,提升了培训工作的制度化管理。
3、不断改良培训方式,积极探究新的培训形式:xx年的培训工作,我们主要采取幻灯片、理论训练和理论与理论相结合的方式来进步培训工作,让新入职员工尽快掌握相关知识,在投入工作。
三、培训工作存在的问题与缺乏:
1、培训工作考核少,造成培训“参加与不参加一个样,学好与学孬一个样”的消极场面,导致培训工作的被动性。
2、虽改变了培训制度但是培训形式缺乏创新,只是一味的采取“上面讲,下面听‘形式,呆板、枯燥,提不起员工的兴趣,导致员工注意力不集中,影响了培训的效果。
3、培训过于形式化:培训时间与课时的不长是导致形式化的主要表达,短短的半个小时不能完全将所要讲的课程融入到培训工作中来。
4、作为部门的培训副主管,个人的授课技巧不高、制作课件程度缺乏、知识面也需要亟待进步。
四、除了分管的培训工作外,还协助部门主管或其它副主管处理好消防及治安等日常工作,还完成了xx年度部门职场约定,并进入到全公司前五名之列。
五、由于本身经历尚浅,对于一些突发事件的处理和应对显得有点舍本逐末。在处理事件时有时忽略了公司的利益和宗旨,使公司蒙受了不好的影响。
六、要检讨的是部门各种规章制度那都是”聋子的耳朵-摆设“,我们的工作应该做到一切从实际出发而不是拘于形式的外表工作,制度是有了但是都没能很好的贯彻和执行下去,上至管理层下至一般员工都是抱着当一天和尚撞一天钟的思想,这对部门的建立和开展起到了阻碍,更不敢谈标准、更不能说正规对来年的展望:
1、希望能有更多学****和培训的时机,来加强自身的学****不断的增强自己处理突发事件的才能和学****管理才能。在工作中学****在学****中进步,从而来进步自己。
2、配合部门主管和其它副主管共同做好部门工作,完善和施行部门制度,真抓实干,树立整个团队的形象和凝聚力,加强队伍建立和领导班子的优化工作,坚决完成公司所交付的任务。
3、加强队伍思想建立:由于队员来自不同的地方不同的岗位,各个的综合素质、兴趣、爱好均不一样,更重要的是年青人可塑性大但是可变性也很大,因此我们在团队建立中要把思想建立贯穿始,常抓不懈。
4、改变平安管理部的培训方案,按照每月方案对保安员进展岗位培训,对保安一线岗位做好培训工作。做到实际工作培训,分阶段、分内容进展考评,以期望通过培训提升整体素质、效劳程度、业务技能,让公司满意、让顾客满意、让部门领导满意。
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