企业邮箱建设方案.docx

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什么是企业邮箱
企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱,企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用,因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。
企业邮箱优点
企业邮箱具有以下一些优点:
企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理,可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱,邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名,便于记忆。
统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象,方便企业形象推广。
优于个人邮箱的安全性、稳定性。
关于建立企业邮箱的几种方式
托管型企业邮箱:专业的企业邮箱产品,由各大运营商(如GOOGLE、新浪、网易等)将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理,安全性高、稳定性最强,具有联通电信双线路,不受地域访问限制,且不用企业自行维护,但须按照用户数及容量每年收费。(适用于所有企业)
自建型企业邮箱:由企业自行购买相应的软硬件,在企业内部进行部署和管理,购买成本较低,软件按照用户数一次性收费,但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大,维护比较困难,稳定性较强,如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难(如机房是电信的网络,则联通、移动的客户访问较慢)。(适用于所有企业)
赠送型企业邮箱:虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统,容量小,用户少,没有售后服务。(适用于微型企业)
个人电子邮箱:以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务,不适用于企业。(适用于个人用户)
各种企业邮箱建立方式功能比较
功能
托管型企业邮箱
自建型企业邮箱
赠送型企业邮箱
个人电子邮箱
企业域名后缀
支持
支持
支持
不支持
Webmail
有
视产品而定
没有
有
基本收发功能
高效
高效
低效
视营运商能力而定
个性化功能
较少
较少
没有
较多
增值功能
视产品而定
较少
没有
较少
稳定性
非常高
较高
较差
一般
可维护性
用户可以维护
用户可以维护
用户不可维护
用户可以维护
可管理性
高
高
无
无
安全性
高
须额外投资
一般
一般
保密性
有保障
有保障
无保障
无保障
功能扩展性
高
低
低
高
海外转发
大多数支持
受电信服务商限制
不支持
大多不支持
邮件监控
支持
很好的支持
不支持
不支持
系统处理速度
快
快
一般
较快
成本
适中
适中
低
无
运营商服务
能够保障
无
基本无
基本无
企业邮箱建设成本
企业邮箱自建成本
软件名
固定成本
硬件环境
网络环境
备注
用户数
100用户
250用户
500用户
无限用户
域名租用
可与ERP服务器共用
可与ERP服务器共用
使用破解版不稳定且存在被软件商法律追责风险
价格
¥17,800
¥23,000
¥30,000
¥55,000
约150元/年
软件名
用户数
100用户
250用户
500用户
无限用户
其他
价格
¥8,600
¥9,600
¥11,000
¥25,000
每5年须重复硬件投资;约¥20,000
软件名
用户数
25用户
100用户
说明
价格
¥69,000
¥130,000
须与AD同时使用
其他
破解版
价格
¥0
企业邮箱托管成本
运营商
版
空间
25G/每用户
5G/每用户
2G/每用户
8G/每用户
3G/每用户
1G/每用户
263G/每用户
支持人数
不限
500人以下
200人以下
无限
200人以下
500人以下
500人以下
附件
50M
50M
50M
2G
50M
50M
600M
登陆界面
支持
支持
不支持
支持
不支持
支持
支持
邮箱备份
支持
支持
不支持
支持
不支持
支持
支持
群发邮件
支持
支持
不支持
支持
不支持
支持
支持
价格
50美元/用户/年
170元/用户/年
免费

免费


扩容
支持
可升级其他版本
暂不支持
暂不支持
可升级其他产品
可升级其他产品
可升级其他版本
网络硬盘
10G
无
2G
12G
无
1G
无
固定成本
域名租用费用:约150元/年
建设步骤
从以上表格可以看出,适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管,二为自建。从邮箱
稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看,邮箱托管方案优于自建方案,且目前XX和XX均提供200账户的免费企业邮箱,可以满足公司几年的发展需求。
建立企业邮箱,我司首先要有企业域名,国际顶级域名(.com)价格约150元左右/个/每年,现在XX网的国际顶级域名(.com、.cn、.net)有促销活动,只需55元/个/每年,公司可考虑现在租用。
企业邮箱托管建设步骤
租用企业域名;
选择托管运营商;
在托管运营商处注册企业邮箱并签订合约(免费版不需要签订合约);
设置邮箱域名解析及MX记录;
进入企业邮箱设置用户名。
企业邮箱自建建设步骤
租用企业域名;
安装操作系统、邮箱服务器程序;
设置用户
设置邮箱域名解析及MX记录。
如使用免费企业邮箱,预计下周即可正常投入使用。