换届大会策划书.doc

换
届
大
会
策
划
书
商学院团委学生会
二〇一四年十月
大会背景
商学院拥有一支团结高效、人才济济的学生团队。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌,在上一届团学干部的带领下,商学院取得不菲成绩。新一届学生会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强商学院团委学生会的组织管理,我院将于2014年月日(星期)举行换届大会。
大会时间及地点
时间:2014年10月日中午12:30
地点:国际学术报告厅
大会前期准备
会场布置
负责部门:组织部生活权益部宣传部、就业创业导航站
购置物品:团徽、装饰盆景(待定)、音响及话筒(租借)、透明书夹、矿泉水、笔、姓名牌
非购置物品:院旗、台卡、红桌布、指引牌(宣传部)、邀请函(宣传部)
注意事项:《会场布置方案》于21日12点前提交审核
具体物品数量及预算详见附件一
嘉宾邀请
负责部门:外联部办公室、辩论队
注意事项:请于21日12点前发出邀请
各嘉宾名字及所属单位详见附件二
文稿准备
负责部门:采编部艺术团、组织部
主持人: (于10月 22日12点前提交审核)
文稿:(于10月23日前提交审核)
彩排安排
负责部门:主席团及所有部门
时间安排: 23 日
材料准备
签到表新一届团学干部名单及联系方式换届通告聘书
负责部门:办公室
PPT制作
负责部门:新媒体中心科技建设部
大会中期安排
礼仪引导及场控安排
负责部门:纪检部礼仪部青年志愿者协会
(务必在16日12点前确定会前引导、礼仪方式)
会前礼仪准备:视场地而定
会前及会中场控准备:视场地而定
视频制作及照片拍摄
负责部门:各系学生会信息技术部科技建设部采编部
(于23日12点前将两份材料提交审核)

(于23月15日12点前由系学生会负责拍摄的视频,交由信息技术部处理)
(李主席等制作)
大会正式开始流程
第一项全体起立,奏唱《中国共青团团歌》
第二项主持人介绍各位领导老师及嘉宾
第三项成都理工大学学生工作部(处)莫忧部(处)长致辞
第四项第13届学生会主席李伟博做工作总结报告
第五项何志华老师宣读第13届学生会优秀干部名单
第六项曾智老师为13届优秀干部代表颁发聘书
第七项视频“学院领导、老师对第14届学生会寄语”
第八项马书记宣读新一届团委学生干部名单
第九项第14届学生会主席就职演说
第十项全体第14届学生干部宣誓
第十一项曾书记总结大会并宣布大会结束
第十二项领导、老师及全体团学干部合影留念
大会后期总结
清洁会场
负责部门:所有部门
资料整理
照片备份:所有资料整合至办公室备份建档
新闻稿:采编部发表新闻稿
总结报告
各部门写关于这次换届大会的工作总结及体会,于会后第二天前发到办公室邮箱处。
注意事项
前期准备
会场布置方案由组织部负责在21日前完成并提交审核。
嘉宾邀请宣传部制作邀请函于20日12点前完成。
22日前12点完成,送邀请函再以电话形式询问,并在大会前一天再次确认。
主持人 22日前12点确定。
会场礼仪及场控由纪检部写一份书面安排,于22日12点前提交审核。
其他
大会所需PPT 由科技建设部负责于22日12点前提交审核。
部门引导牌宣传部于23日12点前完成。
辅导员寄语于10月23日12点前由系学生会负责拍摄完成(横着拍)。
聘书等材料由办公室准备并提交审核。
主持人确立由艺术团、礼仪部负责。
附件
附件一:
物品清单
序号
名称
数量
总价
备注
1
团徽
40
已在杨师傅处购买
2
聘书
13+53
已在杨师傅处购买
3
装饰盆景
待定
4
音响及话筒
找王师傅租
5
矿泉水
主席台上及辅导员
6
透明书夹及笔
放于主席台上的座位前
7
姓名牌
打印(台卡和折叠)
院旗
生活权益准备
台卡
北校区办公室借
红桌布
生活权益准备
指引牌
宣传部制作
邀请函
宣传部制作
注:相关部门自留收据及发票
附件二:
嘉宾名单
1、校级领导:
成都理工大学校党委常委、副校长郭朝晖教授
成都理工大学学生工作部(处)莫忧部(处)长
2. 成都工大学商学院院级领导:
成都理工大学商学院院长淳伟德教授
成都理工大学商学院党总支书记曾兵教授
成都理工大学商学院副院长高辉教授
成都理工大学商学院党总支副书记马磊老师
、副主任: