公路工程竣工资料组卷要求.doc

公路工程竣工资料组卷要求
一、资料组卷装订说明
资料分四大部分进行装订,每一部分的资料单独组卷装订,当该部分的资料一册装订不完时,可以分册装订,要注明是第几部分第几册(例如第四部分可以装订五册,应写成“第四部分第一册共五册……”),资料装订时,每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成(封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表)
1、案卷封面
(1)案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构
(2)编制单位一案卷的形成单位(施工、监理、设计、建设等单位)
(3)编制日期一案卷形成日期(填写资料编制的日期)
(4)保管期限一填写其划定的保管期限(根据交通部390号文件执行)。
(5)档号一由分类号、项目号、案卷号组成,由档案保管单位填写(公路工程CL<一级分类—、、、> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q)例如:GL——X……表示公路工程中道路是某县道工程……)。
2、卷脊
包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录(见后附表)
(1)序号一填写文件的排列序号(……)
(2)文件编号一文件原有的文号(如:……交【2007】……号)
(3)责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者(一般写单位名)
(4)文件题名一填写文件材料标题全称(根据材料内容可以自定标题)
(5)日期一文件材料的形成日期
(6)页次一填写文件在卷内所排的起始页号(注:封面、卷内目录、卷内备考表不编页码)
4、卷内文件
(1)工程资料一般用规格A4幅面(297minx210mm),图纸采用国家标准的A3图,如果资料纸张小于A4纸面或不规则,应先粘贴在A4纸张上在进行装订
(2)书写材料应采用耐久性的碳素墨水,不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔
(3)文件资料的内容书写要清楚、准确、真实,图表要清晰,签字盖章手续要完备
5、卷内备考表
放在卷内最后面,标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
三、卷内文档放置顺序
1、封面(附件一)
2、卷内目录(附件二)
3、正文内容(参见施工资料)
4、卷内备考表(附件二)
竣工文件封面
 
xx省XX县XX项目公路工程
 
 
竣工文件
 
 
第         部分
第         册
共         册
 
 
 
 
 
承    包    人:                             
监理工程师:                             
编  制  单  位:                              
 
卷  内  目  录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页次
备注