如何成功策划 组织 评价社团活动.ppt

如何成功策划组织评价活动
干部培训【二】
2010年11月11日
主讲人:梁艳
通过活动的举办,展示社团风采
通过活动举办,提升社团的影响力
通过活动举办,提升社团干部的凝聚力,激励伙伴,结成团队意识
通过活动举办,实践社团的价值,服务社团宗旨
社团干部是钢筋,社团活动是水泥,社团未来是建筑
管理一个社团,等于掌控一家公司
组织一场活动,等于经营一场生意
活动的种类
活动类型
活动目的
具体内容
展示活动
推广社团活动,扩大社团影响力,打响社团招牌
总结大会活动策划组织会议社团特色活动展示社团文化艺术节
常规活动
规划社团发展方向,检讨分析运行成果,拟定改进方案
会员见面会社团内部交流会议招新活动
基础教育活动
提升专业实力,增强团队战斗力
干部培训选手培训
激励活动
激励团队士气,表扬优秀肯定成绩
第二课堂活动课程成果展表彰大会招聘会议
联谊活动
增进伙伴友谊,营造团队氛围
联谊会茶话会干部交流会
如何成功举办活动
举办活动的四大重点:
活动策划前期
活动筹备
活动组织
活动跟进后期
中期
活动开展的目的:
活动项目的提出,即,为什么开展这项活动。
1、上级安排或委托;
2、根据社团的发展状况和现状有必要开展;
3、满足大众的需求。
强调一点,无论开展活动的动机和内容是什么,我们都必须统一思想,以严肃认真的态度去准备和实施,只有让自己理解了这个活动的目的和意义,你才能把我活动方向,全力以赴,精神饱满的对待活动。
如何策划活动
个人因素
环境因素
人际交往(主持、礼仪)、信息面(党/团/学/社)、知识面(专业、网络)、前瞻性、发散性思维和创新思维
资源(社刊?翻译?)、时间(节假日)、人力(合作)、物力、财力(赞助)场地(多媒体教室、一教八阶)氛围
怎样策划活动
一个成功的创意一定是来自于通过对某一领域进行的系统性分析后得出的,创意可以不被任何人理解,但是它诞生的过程必须是严密的,这也是为将来进行创造是开一个良好的开端,否则那些所谓的“创意”只能沦为无法实现的“空想”。
策划学的本质涵义是,揭示个人、组织创造性地组合运用一切可以利用的信息、资源和时间这三大基本要素,从而掌握行动的主导权,达到预期目标的规律的学问。
成功的策划=创造性地组合利用【社会的信息+他人的智慧+他人的金钱】
活动前期考虑
寻找赞助商——谈判——协议注意:广告不能太过分(一起来看流星雨),谈判一定掌握尺度(能否做到,是否允许)
获得大型媒体领导的认可与支持
时间
任务分工:指挥中心(策划协调控制) 宣传组(宣传记录) 外联组(嘉宾领导讲师选手) 场地组(会场布置会场秩序) 物资组(资料用具礼品奖品) 节目组(主持人选手的沟通,节目) 设备组(音控摄影器材) 财务组(预算决算记账)——责任制、沟通、合作
详细完整的活动策划方案
活动策划的内容
方案拟定
1、确定目的意义 2、拟定形式、规模
3、确定参与条件 4、确定内容
5、确定时间流程 6、预定地点
7、核心小组成员
核心小组成员会议
1、活动解说分解 2、任务分配
3、财务预算 3、外联准备
4、咨询行家 5、活动细节安排敲定
活动策划书 1
一、活动主题:
二、活动背景: 基本情况简介、对象、近期状况、组织单位、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机,说明问题的环境特征并作SWOT分析。
三、活动目的、意义和目标: 简洁明了,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。