硕士论文-会务自动化管理系统的设计与实现.pdf

北京工业大学
硕士学位论文
会务自动化管理系统的设计与实现
姓名:张沫
申请学位级别:硕士
专业:软件工程
指导教师:朱青;王宁
20081201
摘要重复性、意外性强的会务工作,往往造成高成本,低效率的尴尬状况。‘当今,人类社会已经进入飞速发展的信息时代,信息技术和互联网逐步在社会各个领域和层面得到应用,发挥着重大的作用和深远的意义。半智能、智能化管理系统软件的开发将帮助人们轻松解决各项繁琐工作和事务,提高工作效率。会议在人们同常工作和生活中时刻发生着,会务管理工作是为保障会议成功召开而进行的重要且不可缺少的事务性工作。繁杂、琐碎的会务工作给人们带来很多困扰。目前,绝大多数会务管理仍采取传统、低效的工作模式处理事务性、目前我国对于会务管理工作信息化建设的研究仍处于初级阶段,而这方面的市场需求却是巨大的。为了根本解决这一问题,本课题从承办各种会议的会务工作人员角度出发,根据大多数会议涉及的会务核心管理工作,深入思考和研究,设计开发出一套通用的会务自动化管理系统,填补了该领域的研究空白。本系统运用等级匹配的设计思想,可快速、准确、智能地为与会人员分配餐饮、住宿、会场座次,并生成相应报表,大大减少会务人员工作量和出错率,提高工作效率。系统可对会议、人员、餐饮、住宿、会场等信息进行管理,使会务管理工作更加规范、灵活。采用疭模式,与会人员可通过系统完成网上注册、申请参会,会务工作人员审批确认后,即可获得最终的与会人员信息,改变了传统低效的数据获取模式。本课题的另一亮点和创新之处在于,系统可根据人员等级为其自动分配相应等级的餐位、房间、座位等会务资源,真正做到会务工作的自动化、智能化管理。本系统的研发成功,改变了传统手工作业的会务管理模式,使困扰各个地方的会务难题迎刃而解,将大量从事会务工作的人们从繁重而压力大的会务管理工作中解放出来,轻松、高效完成核心工作,实现了会务工作半智能化、自动化管理。这对于我国会务管理信息化建设工作来说具有划时代的重要意义,且系统具有广泛的社会效益和经济效益。关键词会务管理;等级匹配;自动智能耍
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兰丝查日期:迦±:￡多日期:兰生:独创性声明关于论文使用授权的说明究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他本人完全了解北京工业大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得北京工业大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。签名:保留送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。
,会议已经成为各种管理过程中日益发挥重在信息和通信技术迅猛发展的今天,各领域的信息化建设都在如火如荼地进行中,有些领域已经取得突破性的成效。但是,这么多年来,专门为会务管理工作开发的软件几乎没有,真正通用、实用、好用、灵活的更是少之又少。在我国,大大小小、种类繁多的会议充斥着人们的生活,人们经常为了解决各种问题而召开不同的会议。这样一来,会务管理工作也就成为那些承办会议会务人员的家常便饭。众所周知,会务管理工作一向是繁杂、琐碎的事务性工作,其工作量之大,任务之重,时间之短,工作人员之少等现象是客观存在,难以改变的。如何在短时间、高效率处理繁琐的会务管理工作,已成为当前最需要解决的关键问题。设计和开发一套会务自动化管理系统来辅助工作人员快速、准确完成核心会务管理工作是本课题要研究的内容。本课题是来源于新闻出版总署信息中心电子政务建设中的会务管理信息化建设项目。本系统采用疭模式和等级匹配的设计思想,可改变传统低效的人员数据获取模式,并能根据与会人员级别高低自动为其分配相应等级的餐饮、住宿、会场座次等会务资源,同时生成对应数据报表,显示相关统计数据,可辅助会务人员轻松高效完成繁琐的会务组织、管理工作,改变传统会务工作模式,大幅度提高工作效率。要作用的手段,在现代政治、社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式,起着举足轻重的作用。目前,由于会议种类和数量的不断增多,会议规模的不断扩大,致使承办各种会议的会务管理工作髌捣薄C娑源罅糠痹印⑺鏊榈氖挛性会务管理工作以及少量会务工作人员这一客观存在的矛盾,唯有利用信息技术手段设计和丌发一套针对于会务管理工作的系统软件,才能解决这一始终困扰会务工作人员的大问题,真正将他们从繁重、压力大的事务性劳动中解放出来,提