宿舍管理流程.doc

流程编号:
流程名称:华东区员工宿舍管理流程
生效日期:
第一部分:流程说明
目的
为使华东区员工宿舍管理更规范、更全面,特制定本流程。
适用范围
华润万家华东区(包括浙北、苏南、浙东范围)职能部室、大、综超及标超门店以公司名义对外租赁的用于解决员工住宿、短期培训的宿舍。
流程规则
、大综超、标超门店及相关业务部门严格按照本流程执行;如违反本流程相关规定的将追究其相关责任。
,防损部、营运部(门店)、物流部归口对应管理的工作机制。
、大综超、标超门店(包括新开门店)新增租赁宿舍需事前经公司报文批准。
公司宿舍的类型:
:需为华东区、城市公司写字楼员工方可入住,经公司报文批准后租赁;原则上由公司承担房租、物业管理费,员工承担水、电、煤气等。
:需为防损部员工方可入住,作为特殊岗位,就近租赁宿舍集中居住,以便对门店突发事件、公司财产进行保护;原则上由公司承担房租、物业管理费,员工承担水、电、煤气等费用。
:适合公司新店员工异地集中培训,储备店长培训,高潜质员工培训、生鲜技工培训;原则上由公司承担房租、物业管理费、水、电费;其中高潜质员工需自行承担水电费。
DC、门店员工宿舍:
:需为门店员工方可入住;新店建设期,为鼓励员工往异地门店工作,对调离户口所在地、家庭长期居住地的员工,统一安排员工宿舍,为期一年;一年后公司不再租赁,由员工自行安排。特殊情况如需延续的,需另报公司审批同意;管理人员参照《华东BU员工异地派遣管理办法》,如提供住宿,驻外补贴减半发放;原则上宿舍由公司承担房租、物业管理费,员工承担水、电、煤气费等。
标超门店:因工作需要被外派到市外门店的管理人员或储备干部,除特殊情况外,普通员工不予安排宿舍;原则上宿舍由公司承担房租、物业管理费,员工承担水、电、煤气费等。
DC仓:由于物流仓库集中作业,一般仓库选址远离市区生活区的特点,DC员工由公司集体安排宿舍。原则上由公司承担房租、物业管理费,员工承担水、电、煤气费等。
租赁宿舍由公司承担房租费用标准:
,能保证基本住宿和生活即可;房租以每人每月控制在350元\地级市,250元\县级市;对宿舍费用、设施配置有管理要求的,由负责部门另行制定方案,报公司审批。
流程涉及部门的主要职责
:负责流程制定,每年不少于两次组织各部门参与的全区宿舍安全检查工作;做好全华东区员工宿舍租赁物业备案;并负责华东区、城市公司职能部门员工宿舍管理,包括住宿申请、协调安排入住房间;职能部室员工宿舍的安全卫生管理;安排相关人员对宿舍进行维修。
:负责培训员工宿舍管理,对培训员工提出的住宿及退宿申请进行确认;从住宿员工的工资中扣除相应的入住费用及罚款。
(门店):负责门店员工宿舍的租赁,发放门店员工申请住宿需填写的表格;确认门店员工提出的住宿、退宿、调房申请;门店所属宿舍的日常管理工作;大综超门店具体归口门店客服部或支持部管理,标超由营运管理部管理。
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