域普Y3使用说明书.doc

域普Y3使用说明书
一. 软件介绍









软件介绍
域普物流软件是一个经过完善设计的高效物流管理系统解决方案。它包含了完整的物流管理体系,拥有高效,稳定,操作容易,功能强大等特点,经受住了大量物流企业的验证使用并得到好评。
这本说明书详细地说明了软件功能的使用,这将有助于使用者对软件使用的熟练程度。
有关与软件的更多信息请访问: 域普软件网站
三. 软件设置
本节将包含以下内容:
权限设置
用户名的设置以及权限的划分。系统设置
常用功能的设置。
数据管理
数据备份以及转移。
权限设置
权限设置包含了人员权限,修改密码两个功能。人员权限
人员权限功能可以提供对登录用户名和可使用功能权限的管理,如新建用户名信息,修改用户名信息,为每个用户名设置权限,重置指定用户名登录密码。
修改密码
当前登录的用户可以使用修改密码功能来修改自己的密码。默认的初始帐号为:sa(小写),密码空。
系统设置
系统设置包含了托运单号生成,网点系统设置,输入法设置,系统报表设置四个功能。
托运单号生成
托运单号生成功能可以设置自动生成托运单号的格式。
网点系统设置
在这里您可以设置打印的顺序,打印的类型,一些结算的方式以及费用的计算方式。
这些设置包括:
是否打印信封,
是否打印标签,
是否打印回单,
是否可在结算的时候更改结算人/结算日期,是否可以使用授权操作权限不足的功能, 是否限制代收款结算,
默认打印的托运单格式,
保险费利率,
在打印时可选择指定打印机,
托运单现付是否自动生成现金对账,
中转费现付是否自动生成现金对账,
上门提货费的平摊方式,
出库费用的平摊方式,
是否在托运单提供发货方联系人输入栏, 是否在托运单提供收货方联系人输入栏, 是否在托运单录入的资料自动下拉弹出。
输入法设置
系统报表设置
设置打印报表的对应,此功能默认已定义好,用户不需要设置。
数据管理
您可以这里备份数据资料以及清理历史数据数据转移
此功能提供历史数据的转移清理,您可以将一些不再使用的历史数据转移清理掉,这样将有助于软件查询的速度。注:请谨慎使用此功能。
数据备份
此功能可将当前数据库备份起来,默认备份路径为软件的当前目录。
四. 资料管理
本节将包含以下内容:
公司档案
员工档案,车辆档案的管理。
运营资料
客户资料,伙伴资料,货物,包装资料的管理。网点设置
网点信息,线路信息的管理。
公司档案
公司档案包含了员工档案和车辆档案两个功能。员工档案
在这里您可以管理您的员工信息。
车辆档案
在这里您可以管理车辆的信息,包括自有车,外部车。
运营资料
运营资料包含了发货方资料,收货方资料,伙伴资料,科目设置,货物名称资料,包装方式六个功能。发货方资料
在这里您可以管理发货方资料,默认层次为: 一级:资料区域发货方。
二级:与发货方对应的联系人,价格区域。三级:与价格区域对应的货物名称。
收货方资料
在这里您可以管理收货方资料,默认层次为: 一级:收货方。
二级:与收货方对应的发货方。三级:与发货方对应的货物名称。
伙伴资料
在这里您可以管理三方专线资料。
科目设置
在这里您可以设置科目的类型,最多为四级。如图:
货物名称资料
您可以在这里录入常用的货物名称。
包装方式资料您可以在这里录入常用的包装方式资料。
网点设置
网点设置包含了线路设置,级联网点设置,网点资料,网点价格设置四个功能。
线路设置
您可以在这里管理线路。
级联网点设置您可以在这里设置级联网点。
网点资料
您可以在这里管理网点的信息。
网点价格设置
您可以在这里设置各网点的默认计费单价。
五. 运营管理
本节将包含以下内容:
接货流程
派车上门提货托运流程,运单信息录入。运货流程
货物的运输出库方式。
交货方式
提送货以及已出库信息的管理。
接货流程
包含了订单录入,派车取货,托运单录入三个功能。
订单录入
当收到一个要求上门提货的订单的时候,可以在这里将订单的信息录入。
派车提货
在这里指派车辆到达目的地取货。当取货完成之后可以在运单跟踪-》订单出库查询里完成取货,如果需要可以在订单录入里将订单转换为托运单。
托运单录入
在这里您可以录入,修改,删除以及打印托运单的信息。
录