某建筑公司总承包部项目管理部项目助理岗位说明书.doc

岗位基本情况
岗位全称:项目管理部项目助理
所属部门:项目管理部
管理层次:初级管理人员
工作关系
直接上级:项目管理部项目主管;
直接下属:无;
协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
对外联络:在项目主管授意下与政府工程主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等。
岗位职责概述
公司工程项目管理的辅助性岗位,协助项目主管对工程项目进行检查和监督。
参与项目经理部组建策划,以及各项前期准备工作;
参与分包商评审和选择工作,协助项目主管对分包商的使用情况进行检查和监督;
及时了解工程项目动态,协助项目主管对工程项目进度、生产、现场、物资、人员和贯标情况进行检查和监督;
参与公司工程项目的服务、回访和保修工作,对业主满意度进行测评;
参与与政府主管部门、总公司企管部或其他法人、社团等进行接洽、联系。
岗位职责
参与项目经理部组建策划,以及各项前期准备工作;
协助项目主管编制、组织实施项目经理部组建策划书;
参加项目经理部组建策划及相关会议,负责会议记录,以及记录整理、发放和归档工作;
根据项目主管授意,负责起草《项目经理目标责任书》
配合项目主管作好项目经理部施工前的各项准备工作;
参与对授权由分公司直接管理项目经理部组建和前期准备工作进行检查和监督。
参与分包商评审和选择工作,协助项目主管对分包商的使用情况进行检查和监督;
负责对分包商提供的营业执照、资质证书、安全资格审查认可证,以及其他资料进行审查,并根据审查情况填写《分包商评审表》;
参与并协助组织对分包商进行的现场考察,填写《现场考察记录表》,记录考察意见;
根据评审结果,编制、发放公司《合格分包商名册》,以及分包商年审和名册更新等事宜;
参与分包商投标报价的组织和协调工作,在项目主管授意下,起草分包选择方案、分包商招标文件、分包合同等文件和资料;
负责保管公司劳务用工卡,协助项目办理劳务用工手续;
参与对项目经理部对分包商的日常使用和管理情况进行检查和监督。
及时了解工程项目动态,协助项目主管对工程项目进度、生产、现场、物资和分包情况进行检查和监督;
负责编制、更新公司《在施工程项目一览表》,经项目主管审批后,及时发放给公司各有关部门和人员;
负责与分公司、项目经理部有关人员进行日常联络,及时了解、掌握工程项目进度、生产、现场、物资和分包动态;
参与对项目进行的日常检查、巡检,以及公司项目季度检查或专项检查,负责记录检查情况,并对检查中发现隐患的整改情况进行验证;
负责检查项目工作记录的填写、编制和汇总工作,并作好检查记录;
参与项目组织基础验槽、基础验收、主体验收、竣工验收工作,协助项目主管组织竣工验收前的公司内部验收;
负责对项目各类工程计划、报表进行收集、整理、汇总和上报工作;
负责对除质量、安全、文明施工以外的公司内外部工程施工文件(包括制度、规定、方案、法律法规、资料等),进行收发、编号、整理、归档、保管、借阅等管理工作;
协助项目主管作好工程竣工总结、竣工退场、项目经理部解散、工程保修及项目资料移交归档等工作;
参与对授权由分公司直接管理项目的动态管理情况进行检查和监督。
参与公司工程项目的服务、回访和保修工作,对业主满意度进行测评;
负责接待业主来访、来电,以走访业主、邀请座谈、电话询