宿舍管理信息系统.ppt

学生宿舍管理信息系统
团队成员:郭旭何洁
李婷张彤
目录
一. 系统规划
二. 系统分析
三. 系统设计
要点提示

背景
我学校目前仍然停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段,手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受;但面对我校学生信息量比较庞大的情况,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,只能依靠人工去一条一条地查找,这样不但麻烦而且浪费许多时间,工作效率比较低。采用计算机来管理宿舍和学生的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。
目标
由于先前宿舍管理的工作流程建立在手工操作之上而导致处理速度过慢,不能满足上级管理层和住宿学生的要求,所以新系统开发的目标是:适应快速增长学生数的要求,立足于现有的人力资源,充分利用计算机的强大功能,加强住宿工作各阶段的科学管理,并对管理决策提供良好支持。
功能
该信息系统是一套学生寝室信息查询和录入的信息管理系统,依据此系统可以快速查询每个学生的基本信息,所在寝室成员和寝室物品,方便学生使用,老师和管理员管理。
可行性分析
可行性分析的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。也就是说可行性研究的目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解决,研究在当前的具体条件下,开发新系统是否具备必要的资源和其它条件。
对于本系统的可行性,我们从以下三方面进行研究。
经济可行性分析
从物资方面来看,这是个超小型的管理系统,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以建立起来,而学校里有这两种设备都具有,那么建立起来应该说相当简单。
从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。对管理员培训则非常简单,只要熟悉电脑操作,稍微学****一下就可,不用支付任何费用。
在日常维护方面,由于此系统是学校内部自己开发,所以完全可以独立完成此项工作,也不用投入太多费用。
技术可行性分析
我们正走进一个信息时代,用计算机进行信息管理是一个总趋势。学生宿舍管理系统主要是对寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿舍资产、学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询,修改,更新等,可以更快地了解到每个学生的住宿情况。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现,使数据库管理信息系统的开发变得更为简单,因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。
管理组织可行性分析
学校的系统管理人员可以是老师,而老师都具有较高的素质,他们对现代化管理有较高的认识水平和充分的认识,通过自己的知识来进行管理是完全没有问题的。此外,还有学校各级领导的大力支持和重视,并且得到上级的适当指导,因此在管理组织上也是可行的。
综上所述,新的学生宿舍管理信息系统,不仅可以节约管理时间,使操作更准确,更节约开支,工作效率更高,而且在各方面都是可行的,因此建立起新系统完全必要也完全可能成功。