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关于第五届全国大学生机械创新设计大赛
预赛和决赛第一阶段相关工作安排的通知
(第3号通知)
各省(自治区、直辖市)赛区组委会、慧鱼赛区组委会:
各大区机械原理教学研究会、机械设计教学研究会、各省市金工研究会:
目前,第五届全国大学生机械创新设计大赛的预赛筹备工作正在各省(自治区、直辖市)紧锣密鼓地进行之中。为了有序、规范地推进第五届大赛的工作,全国大赛组委会秘书处现将本届大赛赛区预赛和全国决赛第一阶段评审工作的安排通知如下:
1、为了保证各赛区参加全、公正性,确保全国决赛工作的顺利进行,现要求各省(自治区、直辖市)赛区组委会务必在本赛区预赛举行前两周将本赛区预赛组委会和评审委员会名单、预赛时间、地点(学校)、报名参加预赛的作品项数等信息报送全国大赛组委会秘书处,以便组织和安排预赛巡视员。在预赛时,请各个赛区组委会向预赛巡视员提供包括预赛评审办法、参加预赛作品名单、评审分组名单、评委名单等文件,并积极配合巡视员的工作。预赛巡视员工作细则见附件1。
2、全国决赛评审委员会将组织评审专家,对各赛区上报的作品进行决赛第一阶段评审(简称“初评”)和决赛第二阶段评审。“初评”将确定部分获奖作品名单和参加全国决赛第二阶段作品的名单。请各赛区务必在2012年5月10日前完成预赛,并于2012年5月15日前将预赛结果上报全国大赛秘书处王晶教授。如有特殊情况,请在5月10日前与大赛秘书处协商,逾期未报送预赛结果的赛区,将视为自行放弃。上报预赛结果包括:
(1)本赛区“实际参加预赛切题作品统计表”电子版和纸质版(统计
表形式见附件2)。作品名称必须用中文表述;各赛区评审委员会负责甄别参赛作品是否切题;预赛巡视员负责核实。
(2)本赛区“推荐参加全国决赛作品汇总表”电子版和纸质版(汇总表形式见附件3)。推荐参加决赛作品的额度以本届大赛第2号通知中的办法由各赛区自行计算,可采用四舍五入的办法处理小数部分的取舍。上报汇总表中,请按评审成绩由高到低排序,该顺序将在全国决赛的“初评”中起重要参考作用。
(3)推荐参加全国决赛作品材料。将每项推荐作品的材料单独装袋、署名,每个推荐作品的材料袋中应包括以下四项:
a)第五届大赛作品报名表(含电子和纸质文档,并在纸质文档中填写赛区推荐意见);
b)完整的设计说明书并附主要设计图纸(含纸质、电子文档);
c)作品的实物样机或放缩的实物样机的照片一张(含纸质、电子文档);
d)介绍作品功能的视频录像(3分钟之内,建议采用mpg、rmvb格式,不要采用AVI格式,以减小数据量)光盘一张。
请将上述四项材料的电子版刻录在同一张光盘之中(应确保在正常情况下,光盘文件可顺利读出),连同纸质材料一同寄报。以上材料也作为参加决赛第二阶段的评审材料,请务必认真准备。
全国决赛的“初评”工作,将主要依据每件作品的上报材料,所以请参见本届大赛第2号通知的提示,特别注意上报材料的完整性和清晰度。上报材料不完整的作品,将不能通过形式审查,因而不能获得全国奖。
赛区请先上报“实际参加预赛切题作品统计表”和“推荐参加全国决赛作品汇总表”的电子版。并将“推荐参加全国决赛作品材料袋”汇总后,连同“实际参加预赛切题作品统计表”和“推荐参加全国决赛作品汇总表”的纸质版,一并用快件邮寄给大赛秘书长王晶教授(以邮戳日期为准)